1.目的
規范材料設備采購的招投標流程。
2.適用范圍
適用于地區公司的材料設備采購招投標操作。
3.職責
集團工程管理部建材采購中心負責本指引的編制、解釋及監督工作，地區公司負責執行。
4.方法與過程控制
4.1.招標
4.1.1.參加投標的供應商必須按《供應商資質審查操作指引》-(**GC09-01-001)進行資質審查。
4.1.2.參加投標的單位不得少于三家。
4.1.3.采購工作小組應起草標準招標文件，經采購領導小組批準后生效。
4.1.4.招標文件09應包括正文和附件，正文包括：招標內容和范圍、項目簡介、工期質量要求、付款方式、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標文件格式、特別約定等;附件包括：招標圖紙、合同條件等。
4.1.5.對于集團確定的網上招標產品，工程管理部負責在A-HOUSING.COM上填寫招標文件，根據《供應商投標資格審批表》-(**GC09-01-F04)選擇投標單位。
4.1.6.采購領導小組指定人員負責在網上審核標書。
4.1.7.標書通過網上審核后，網站將自動向邀請投標單位發出招標通知，工程管理部應督促供應商投標，并解釋供應商在投標時提出的疑問。
4.2.定標
4.2.1.HOUSING.COM網站自動在規定的時間開標，工程管理部負責組織采購工作小組召開評標會議。
4.2.2.地區公司工程管理部及成本部分別負責技術標書和經濟標書的評審，由工程管理部負責形成評標意見，填寫《評標、定標審批表》-(**GC09-01-F06)報地區公司招標領導小組確定優先中標供應商，領導小組認為有必要時，可以擬定約談供應商名單，工作小組根據領導小組的意見與供應商約談，形成約談記要并填寫《評標、定標審批表》-(**GC09-01-F06)報領導小組最后確認中標供應商。
4.2.3.在A-HOUSING.COM上完成定標操作，上傳《評標、定標審批表》-(**GC09-01-F06)。
4.2.4.工程管理部負責發《中標通知》-(**GC09-01-F07)及《未中標通知》-(**GC09-01-F08)。
4.2.5.工程管理部負責管理招標資料(招標文件、投標文件、供應商招標資格審批表、答疑記錄、評標定標審批表、會議紀要等)。
4.3.廢標
4.3.1.如果出現以下情況：(1)有效投標少于三份;(2)招標產品出現大的設計變更，使投標報價無效，則本次招標為廢標，需重新組織招標，否則不得重新招標。
4.3.2.出現廢標后，工程管理部應填寫《廢標審批表》-(**GC09-01-F05)，經采購領導小組審核，組長批準后方可定為廢標。
4.3.3.在A-HOUSING.COM上進行廢標操作并上傳《廢標審批表》-(**GC09-01-F05)。
4.4.其它
本指引中所指工程管理部、成本管理部在集團統一采購時分別指集團工程管理部建材采購中心、集團財務部成本管理組。
4.5.相關表格
**GC09-01-F04《供應商投標資格審批表》
**GC09-01-F05《廢標審批表》
**GC09-01-F06《評標、定標審批表》
**GC09-01-F07《中標通知》
**GC09-01-F08《未中標通知》
篇2：采購部采購員職務職責
采購部采購員職務分工：
直屬上司：總務主任
職責：
一.服從上司的工作安排，認真接受上司的指導與業務培訓工作，提高自身的業務素質。
二.熟悉本部門的業務工作，嚴格執行采購操作標準，保證各用品質量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節約資源，按申購單采購，不斷地了解市場的價格趨勢，掌握各種物品的最低價格，做到所采購的物品都是價廉物美。
采購工作不能盲目進行，采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。
篇3：采購部總務主任職責
采購部總務主任職務分工：
直屬領導：經理
管理對象：采購員
職權：
一.負責餐廳后勤部系統日常工作調節，部門溝通，做到"上傳下達"。
二.負責本部門隊伍技術培訓、規劃和指導。
職責：
一.管理制度的執行情況進行監督和糾正。
二.制定操作規程及崗位職責，確保日常操作，巡視本部門工作情況，合理安排人力及統籌各個部門工作環節。
三.充分發揮本部門員工的優越性，提高本部門員工的積極性。
四.處理本部門的日常工作及業務。
五.積極創新經營方案，提高經營效益。
六.了解經營情況，并嚴格控制成本，提高利潤。
七.組織實施各種文娛活動，提高員工業余活動。