P公司采購交期作業(yè)指導(dǎo)書

2024-06-18 7845

采購交期作業(yè)指導(dǎo)書

第一章總則

第一條目的

為了確保所購物料的交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本制度。

第二條適用范圍

適用于本公司采購物料的交期作業(yè)指導(dǎo)。

第二章交期作業(yè)指導(dǎo)

第三條確保交期的重要性

交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本目標(biāo)。

第四條交期延遲的影響

交期延遲造成的不良影響有以下方面：

（1）導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響效率。

（2）由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。

（3）由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。

（4）由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。

（5）斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。

第五條交期提前太多的影響

交期提前太多也有不良的影響，主要有：

（1）導(dǎo)致庫存成本增加。

（2）導(dǎo)致流動資金周轉(zhuǎn)率下降。

（3）由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。

第六條交期延遲的原因

1.供應(yīng)商責(zé)任：因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。

（1）接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。

（2）供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。

（3）供應(yīng)商對時間估計錯誤。

（4）供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。

（5）供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。

（6）供應(yīng)商欠缺交期管理能力。

2.采購部責(zé)任：因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。

（1）供應(yīng)商選定錯誤。

（2）業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。

（3）價格決定不合理或勉強。

（4）下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。

（5）更換供應(yīng)商所致。

（6）付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。

（7）其他因采購原因所致的情形。

3.其他部門責(zé)任：因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況：

（1）請購前置時間不足。

（2）技術(shù)資料不齊備。

（3）設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。

（4）訂貨數(shù)量太少。

（5）供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。

（6）點收、檢驗等工作延誤。

4.溝通不良所致的原因：因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況。

（1）未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。

（2）指示、聯(lián)絡(luò)不確實。

（3）技術(shù)資料交接不充分。

（4）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。

（5）單方面www.dewk.cn確定交期，缺少溝通。

（6）首次合作出現(xiàn)偏差。

第七條確保交期要點

1.事前規(guī)劃

（1）制訂合理的購運時間。

（2）確定交貨日期及數(shù)量。

（3）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。

（4）請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃。

（5）準(zhǔn)備替代來源。

2.事中執(zhí)行

（1）提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商。

（2）了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。

（3）交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知。

（4）盡量避免規(guī)格變更。

（5）加強交貨前的督促工作。

3.事后考核

（1）對供應(yīng)商進(jìn)行考核評鑒。依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供。

（2）應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

（3）對交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對策，確保重復(fù)問題不再發(fā)生。

（4）檢討是否更換供應(yīng)商。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳供應(yīng)商，或減少其訂單。

（5）執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法。必要時加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)回饋。

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