酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴守機密。
篇2:大酒店行政秘書崗位責(zé)任制
> 酒店行政秘書崗位責(zé)任制報告上級:總經(jīng)理室及各部門辦公室
聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室
職責(zé)規(guī)范:
1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
6、負責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。
7、負責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。
8、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
篇3:公司行政秘書崗位職責(zé)(12)
公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。