人事行政經(jīng)理助理工作職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負責(zé)起草和執(zhí)行各項人事行政制度,并向經(jīng)理匯報。
3、各類信息收集并及時提供給經(jīng)理,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
4、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計劃,并主導(dǎo)實施。
5、承辦經(jīng)理臨時交待各項事宜。
6、依據(jù)各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃,聯(lián)絡(luò)勞務(wù)、人才市場,進行現(xiàn)場招聘。
7、員工考勤,考核,晉升調(diào)動相關(guān)手續(xù)辦理,離職信息反饋及資料傳遞,
8、督導(dǎo)辦理員工請假,休假及考勤臨近作業(yè),修訂,審核各類人事表單,實施新進員工,在職人員的培訓(xùn)工作。
人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關(guān)手續(xù)辦理
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責(zé)本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d)協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結(jié),并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結(jié)。
e)負責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f)負責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責(zé)物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h)負責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。
i)負責(zé)物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責(zé)庫房,后勤的管理。
k)負責(zé)物管中心緊急采購工作。
l)負責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。