建筑工程資料員崗位職責（十三）

　　資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

篇2：學院音像資料員崗位職責

　　音像資料員崗位職責

　　1、收集、訂購音像資料(包括書面資料)。上網了解、掌握國內音像資料出版、發行和動態以及開發利用的情況。

　　2、對音像資料進行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監聽、轉錄(從光盤轉到磁帶)，并妥善保管和養護，并做好資料的出借和收回工作。

　　3、熟悉和掌握所有音像資料的內容，做好音像資料的宣傳介紹工作，為各專業教學及第二課堂活動推薦和提供有關的音像資料，隨時為復制室提供母帶。做好各年級、各類考試的聽力試卷的收集、登記、編號等工作。

　　4、負責收繳磁帶復制費，及時向財務部門結算。

　　5、音像資料室數字化工作。

　　6、機房服務器錄入影視資料(提供學生自主學習)。

　　7、負責語音實驗室的定期值班工作，以及其它臨時性工作。

　　8、完成學院、電教室交辦的其它工作。

篇3：學院資料員崗位職責

　　資料員1崗位職責

　　1、負責報刊雜志的提取、保管并提供服務。(如有按資料室規定超期未歸還的，應做好催還工作)。每周到校收發室領取所訂雜志，做到報刊雜志及時上架，定期整理。教學與科研的學術刊物應每年裝訂成冊并收藏。

　　2、負責保管整理外刊并提供服務，每兩周到校圖書館外文部及時調回我院訂購的原版報刊，并及時歸還并調換。負責與校圖書館的聯系。

　　3、負責及時將每期國內外外語學術刊物的目錄復印張貼告示欄并進行索引分類，在互聯網上收集我院教師科研論文的社會評價，每學期末在學院網站上發布。

　　4、負責打印室的復印、速印材料的登記和收費。做好每學期末各類學生、各部門的復印費、速印費的統計，照表工作并上報院財務。

　　5、做好值班工作。

　　6、完成學院、資料室交辦的其它工作。

　　資料員2崗位職責

　　1、負責圖書采購工作和報刊雜志的征訂及其財務報銷工作，(原則上兩周出外采購一次)。做好每學期所購圖書的登記，造表并報室主任。

　　2、負責訂購學生實習用書，并負責保管、出借及收回。

　　3、負責小語種圖書的登記、編目、輸入計算機、分類保管并提供服務。每學期將新購圖書匯總上報室主任。

　　4、做好有聲資料的登記，入庫，借出工作，每學期末向室主任匯總上報新購有聲資料以報校財務。

　　5、協助資料室報刊雜志的整理，保管和校圖書館的圖書申購工作，及時向交流單位寄出我院《外國語言文學》。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成學院、資料室交辦的其它工作。