市府大樓辦公財產(chǎn)管理規(guī)定范文

2024-06-20 6791

　　市府大樓辦公財產(chǎn)管理規(guī)定范文

　　為加強(qiáng)市府大樓辦公財產(chǎn)的管理，摸清家底，做到物盡其用，保證國家資產(chǎn)不受損失，特制訂本規(guī)定。

　　一、辦公財產(chǎn)的范圍和分類

　　本規(guī)定所指的辦公財產(chǎn)為市府大樓內(nèi)除土地、房屋和建筑物以外的固定資產(chǎn)，共分為四類：

　　第一類：辦公用具類。指價值在100元以上(含)的辦公桌、椅、箱、柜、沙發(fā)等。

　　第二類：自動化設(shè)備類。指價值在500元以上(含)的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)等。

　　第三類：專用設(shè)備類。指高低配變壓器、電梯、冷暖設(shè)備、消防設(shè)備、炊事機(jī)械設(shè)備、維修設(shè)備、家用電器等。

　　第四類：交通運(yùn)輸類。指各類機(jī)動車輛、摩托車等。

　　二、辦公財產(chǎn)的管理原則

　　(一)實行“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，物盡其用”的原則。凡市機(jī)關(guān)事務(wù)局財務(wù)歸口單位，不論購置資金來源，其辦公財產(chǎn)均屬大樓內(nèi)財產(chǎn)，一律由市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。市府大樓內(nèi)市人大常委會辦公廳、市委政法委等經(jīng)費獨立核算單位，其辦公用具類財產(chǎn)也由市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

　　(二)堅持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的財產(chǎn)管理，認(rèn)真做好財產(chǎn)的領(lǐng)用、登記、劃轉(zhuǎn)、報損等工作。

　　(三)堅持厲行節(jié)約的原則。辦公財產(chǎn)要按需購置，合理使用，防止積壓和浪費。辦公財產(chǎn)如出現(xiàn)故障，使用單位應(yīng)及時與市機(jī)關(guān)事務(wù)局聯(lián)系，以便進(jìn)行檢查和維修，確保正常使用。

　　三、辦公財產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理

　　(一)購置

　　1、除政府采購中心集中采購和單位專項業(yè)務(wù)費自行采購的外，其余辦公財產(chǎn)均由市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置、調(diào)撥、發(fā)放。各單位不得自行購置、調(diào)撥與轉(zhuǎn)讓。

　　2、為保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高采購?fù)该鞫龋袡C(jī)關(guān)事務(wù)局應(yīng)通過調(diào)研、考察選定兩家以上信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價位合理的廠(店)家作為定點采購單位。對批量物品的購置，要由局分管領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察室、行政處的有關(guān)人員組成采購小組，擇優(yōu)選定廠家，詢價采購，力求價廉物美。對零星辦公財產(chǎn)的購置，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再實施采購。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3、新購置的辦公財產(chǎn)須及時辦理入庫手續(xù)。發(fā)票須由經(jīng)辦人、倉庫驗收人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能報銷。

　　(二)領(lǐng)用

　　1、使用單位需新增辦公用具和設(shè)備，應(yīng)以書面形式向市機(jī)關(guān)事務(wù)局提出申請，經(jīng)行政處核實、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，進(jìn)行購置或調(diào)配。

　　2、使用單位領(lǐng)用或減少辦公財產(chǎn)都應(yīng)填寫“市府大樓辦公財產(chǎn)增(減)通知單”一式三聯(lián)，交市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處、財務(wù)處各一聯(lián)，另一聯(lián)由使用單位作為記賬憑證，予以入賬或銷賬。

　　3、政府采購中心集中采購和單位專項業(yè)務(wù)費采購的辦公財產(chǎn)，以市府大樓結(jié)算中心每月提供的結(jié)報清單為憑據(jù)，由使用單位每月集中填報一次。

　　4、各單位接受捐贈的各類辦公財產(chǎn)屬國有資產(chǎn)，包括難以估價的贈品，都應(yīng)填寫“市府大樓辦公財產(chǎn)增(減)通知單”，并在增(減)原因欄中注明“捐贈”。

　　(三)轉(zhuǎn)移

　　1、辦公財產(chǎn)由市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)撥，各單位不得自行調(diào)撥。經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)撥的辦公財產(chǎn)，由調(diào)出單位填寫“市府大樓辦公財產(chǎn)增(減)通知單”，說明調(diào)撥理由，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位雙方蓋章并報市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處批準(zhǔn)后，作為調(diào)撥憑據(jù)入賬。

　　2、將辦公財產(chǎn)調(diào)出市府大樓，除需辦理辦公財產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)外，還應(yīng)到市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處辦理辦公財產(chǎn)出門手續(xù)。持有“出門證”的辦公財產(chǎn)方可被帶出大樓。

　　(四)清理

　　1、辦公財產(chǎn)應(yīng)每半年進(jìn)行一次盤點，由市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處牽頭，組織局財務(wù)處和使用單位共同進(jìn)行。清查中如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，都應(yīng)在查明原因的基礎(chǔ)上，經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫“市府大樓辦公財產(chǎn)增(減)通知單”或“市府大樓辦公財產(chǎn)(報損、報廢)通知單”，并保證賬物相符，賬賬相符。

　　2、辦公財產(chǎn)的報損、報廢，由使用單位說明理由，提出處理意見，經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局同意后，填寫“市府大樓辦公財產(chǎn)(報損、報廢)通知單”一式三聯(lián)，分別由市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處、財務(wù)處和使用單位銷賬。

　　3、已報損、報廢的辦公財產(chǎn)應(yīng)由使用單位集中堆放到指定位置，以保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。對部分屬更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備如計算機(jī)等，嚴(yán)禁隨意拆卸，應(yīng)由市機(jī)關(guān)事務(wù)局行政處集中收集，統(tǒng)一處置。

　　四、辦公財產(chǎn)管理的責(zé)任

　　(一)占有、使用辦公財產(chǎn)的單位及工作人員，都有管好、用好辦公財產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任。

　　(二)辦公財產(chǎn)管理中，有下列行為之一的，應(yīng)追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任：

　　1、未按規(guī)定履行職責(zé)，放松資產(chǎn)管理，造成嚴(yán)重后果;造成資產(chǎn)嚴(yán)重流失或?qū)p失、浪費不反映、不建議、不采取相應(yīng)管理措施。

　　2、不如實填寫資產(chǎn)報表，隱瞞真實情況。

　　3、擅自轉(zhuǎn)讓、處置辦公財產(chǎn)。

　　4、弄虛作假，以各種名目侵占辦公財產(chǎn)，利用職權(quán)謀取私利。

　　5、盲目購置，造成積壓、浪費，后果嚴(yán)重。

篇2：市府大樓辦公財產(chǎn)管理規(guī)定范文