阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理辦法

　　為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止濫用、瀆職、腐敗等行為的發(fā)生，保證業(yè)主大會、業(yè)主委員會公章使用的合法性和有效性，根據(jù)阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則、《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理辦法。

　　第一章 總則

　　第一條 業(yè)主委員會管理的印章共計六枚。分別是“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會”公章、“阿卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會”公章、“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會財務(wù)專用章”、業(yè)主委員會主任(副主任)私章。

　　第二條 公章僅限在法律范圍內(nèi)為阿爾卡迪亞小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)內(nèi)容使用。

　　第三條 業(yè)主大會做出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會的公章;業(yè)主委員會做出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主委員會的公章。

　　公章僅作證明使用，不得以未加蓋公章為由否定業(yè)主大和業(yè)主委員會決議、決定的有效性。只加蓋公章但未經(jīng)表決通過的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定。

　　業(yè)主委員會財務(wù)專用章、主任(副主任)私章的使用制度由業(yè)主委員會財務(wù)制度和其他制度規(guī)定。

　　第二章 公章的保管

　　第四條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會公章按照小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會秘書長保管，如確因工作需要或公章保管人外出，公章由業(yè)主委員會兩名以上主任(副主任)決定暫時保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，主任和副主任不能保管公章。

　　第五條 公章應(yīng)保管在業(yè)主委員會辦公場所內(nèi)，不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主委員會主任批準(zhǔn)。

　　第六條 公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人，不得委托他人保管公章，更不能將公章交與他人任意使用;公章保管人對公章必須妥善保管，不得隨意擺放，防止公章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即向業(yè)主委員會主任、業(yè)主委員會報告并采取補(bǔ)救措施。

　　第七條 公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿、和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第八條 公章保管人離任、被暫時停止工作或者資格終止的，應(yīng)在3日內(nèi)，由業(yè)主委員會確定新的公章保管人，且在業(yè)主委員會監(jiān)督下辦理公章及申請單、登記簿、蓋章留底存檔文件等的交接手續(xù)，相關(guān)人員應(yīng)簽名確認(rèn)。

　　第三章 公章的使用

　　第九條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用公章。對本小區(qū)議事規(guī)則和管理規(guī)約中沒有明確規(guī)定的事項，但該事項與本小區(qū)物業(yè)管理活動相關(guān)而需要加蓋公章的，由主任或副主任批準(zhǔn)后才能依照本辦法使用公章，但是該事項的內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或者可能需要業(yè)主、業(yè)主委員會承擔(dān)法律責(zé)任的，必須由業(yè)主委員會批準(zhǔn)才能使用公章。

　　第十條 每次公章使用之前，使用人填寫申請單，注明事由并簽字;公章保管人在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期; 申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。嚴(yán)格禁止在空白介紹信、空白合同上加蓋公章。

　　第十一條 公章保管人應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號)”進(jìn)行編號，知會類以“(阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號)”進(jìn)行編號。所有記錄應(yīng)當(dāng)存檔，隨時供業(yè)主查閱。

　　第四章 附則

　　第十二條 未依業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會、業(yè)主委員會公章的，由公章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。

　　第十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會公章遺失的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向社會公告，按《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會公章。公章保管人因為個人原因遺失公章，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由公章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第

　　第十四條本辦法經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過之日起生效。

篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

　　公章使用管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等，由主管部門統(tǒng)一辦理。

　　四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管院長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

　　六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

篇3：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責(zé)

　　1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：

　　1)負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

　　3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

　　4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負(fù)責(zé)實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表