山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 、為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政事務(wù)的統(tǒng)一化、有序化管理，防止企業(yè)機(jī)密外泄，節(jié)約公司資源，特制定本管理辦法。

　　第二章 打印、復(fù)印、傳真工作的日常管理

　　第二條 、公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)提供與公司工作有關(guān)的各類(lèi)文件資源的打印、復(fù)印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無(wú)關(guān)的復(fù)印、打印、傳真要求。

　　第三條 、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無(wú)需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。

　　第四條 、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此所有傳真必須注明**接受，以便保證傳真文件的送達(dá)率及時(shí)效性。

　　第三章 復(fù)印、打印、傳真受理員職責(zé)

　　第五條 、復(fù)印、打印管理人員應(yīng)嚴(yán)守工作崗位，認(rèn)真履行《管理規(guī)定》，不得私自復(fù)印有關(guān)的文件資料，不得私自將復(fù)印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。

　　第六條 、做好傳真機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)工作，保證整潔衛(wèi)生，注意防火、防塵、防盜及用電安全，保證復(fù)印設(shè)備正常使用。

　　第七條 、做好厲行節(jié)約，提高效率。

　　第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門(mén)文員或助理負(fù)責(zé)。個(gè)別部門(mén)設(shè)有打印機(jī)可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報(bào)之行政部并做相關(guān)領(lǐng)取工作。

　　第九條 、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、格式等無(wú)誤后，方可打印、復(fù)印。

　　第十條 、各部門(mén)所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。

　　第十一條 、節(jié)約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費(fèi)，如若發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張、墨等情況將予以30元處罰。

　　第十二條 、公司保密文件以及相關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件，一定要做好使用部門(mén)登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。

　　第四章 辦公用品管理

　　第十三條 、每月月底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司行政部。

　　第十四條 、公司行政部負(fù)責(zé)制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，由領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)專(zhuān)員將辦公用品購(gòu)回，部門(mén)或員工根據(jù)實(shí)際工作的需要向行政部領(lǐng)取所需用品，并簽字。

　　第十五條 、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　第十六條 、行政部根據(jù)各部負(fù)責(zé)人提供的新聘人員名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊工作所需的辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　第十七條 、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種多樣、量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管好各項(xiàng)辦公用品等職責(zé)。

　　第十八條 、所購(gòu)發(fā)的辦公用品要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　第十九條 、辦公用品的管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章 制度辦事。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。

篇3：某醫(yī)院辦公用品管理制度

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(mén)(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾等)兩大類(lèi)。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門(mén)

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)專(zhuān)員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(mén)(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

　　4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負(fù)責(zé)本部門(mén)(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專(zhuān)員。

　　5.2采購(gòu)

　　5.2.1采購(gòu)專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)(采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

　　5.3.1采購(gòu)專(zhuān)員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);

　　5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

　　5.3.3部門(mén)文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(mén)(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類(lèi)”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(mén)(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購(gòu)專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)(科室)辦公費(fèi)用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，www.dewk.cn需提取《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專(zhuān)員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購(gòu)專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤(pán)點(diǎn)

　　5.7.1采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存(根據(jù)庫(kù)存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購(gòu)專(zhuān)員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。