學(xué)校檔案室安全管理制度
根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定,遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
一、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
二、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入。
三、外來人員利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。利用者如需摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
四、各類資料出入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度、銷毀制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
五、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
六、室內(nèi)消防器材,報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
七、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
篇2:醫(yī)院檔案室安全保密制度
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
篇3:檔案室安全防范工作責(zé)任書
學(xué)校檔案室安全防范工作責(zé)任書
檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責(zé)任人,對(duì)安全防范工作負(fù)有全面責(zé)任。必須做到以下幾點(diǎn):
一.嚴(yán)禁存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的物品。
二.嚴(yán)禁使用明火,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。
三.檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
四.切實(shí)做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。
五.定期開展檔案消防安全檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患,掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,會(huì)使用滅火器材。
六.因工作失職,措施不得力,造成失竊、火災(zāi)及其它責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,除扣除當(dāng)月工作量津貼外,直至追究其行政及法律責(zé)任。
責(zé)任人
定責(zé)任書單位
20**年9月~20**年7月