科技公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)總公司實(shí)物資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬部門。
第二節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)釋義
第一條 實(shí)物資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。包括各種固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)。
第二條 單位價(jià)值在2000元以上使用期限在一年以上的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備、備品和各種房屋、建筑物、構(gòu)筑物,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條 單位價(jià)值在2000元以下的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品作為低值資產(chǎn)管理。
第四條 移動(dòng)電話不論價(jià)值大小均作為低值資產(chǎn)管理。
第三節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的分類
第一條 固定資產(chǎn)按其用途分為房屋及建筑物、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表檢驗(yàn)設(shè)備、電子通訊設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、管道燃?xì)馀漭攲S迷O(shè)施與設(shè)備、家具備品和其它固定資產(chǎn)等九大類。具體分類詳見《固定資產(chǎn)分類目錄》。
第二條 低值資產(chǎn)按其性質(zhì)和用途分為辦公資產(chǎn)、設(shè)備廚衛(wèi)資產(chǎn)、通訊資產(chǎn)、工裝工具資產(chǎn)、消防資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等六大類。具體分類詳見《低值資產(chǎn)分類目錄》。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)分類目錄具有相對(duì)的穩(wěn)定性。公司財(cái)務(wù)部、行政部根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化,及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足公司實(shí)物資產(chǎn)管理的需要。
第四節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)管理層級(jí)與職責(zé)
第一條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)核算制度,指導(dǎo)、檢查各分公司實(shí)物資產(chǎn)核算工作。公司行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作,負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)部為一級(jí)資產(chǎn)核算管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬部門的各類實(shí)物的核算。
第三條 公司行政部為一級(jí)資產(chǎn)管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子部門實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行日常管理。指定專職(或兼職)人員負(fù)責(zé)歸口管理的各類實(shí)物資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的登統(tǒng)、資產(chǎn)報(bào)表,實(shí)物資產(chǎn)的清查等工作。
第四條 各部門為二級(jí)管理單位,指定專職(或兼職)人員具體負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理,做好登統(tǒng)、資產(chǎn)報(bào)表工作。
第五節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)帳務(wù)管理
第一條 各級(jí)臺(tái)帳管理單位應(yīng)按劃定的實(shí)物資產(chǎn)類別,分固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立臺(tái)帳,根據(jù)手續(xù)完備的有關(guān)憑證,隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行登統(tǒng),按期編制、上報(bào)、審核匯總實(shí)物資產(chǎn)管理報(bào)表。
第二條 公司財(cái)務(wù)部建立一級(jí)核算臺(tái)帳,對(duì)公司各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行控制管理,負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)核算,實(shí)行財(cái)務(wù)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第三條 公司行政部建立一級(jí)管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)歸口管理的各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行控制、監(jiān)督管理和報(bào)送分類資產(chǎn)動(dòng)態(tài)報(bào)表。
第四條 各部門建立二級(jí)臺(tái)帳,分別對(duì)設(shè)備類、非設(shè)備類實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)、存量等情況實(shí)行控制管理,負(fù)責(zé)本部門的各類實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳的登記、報(bào)表的編報(bào)和資產(chǎn)實(shí)物管理等工作。
第六節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第一條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。以下未特別指出的,均指固定資產(chǎn)原價(jià)。
第二條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。
第三條 自營(yíng)建造的固定資產(chǎn),按建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
第四條 接收投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
第五條 在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改建、擴(kuò)建而發(fā)生的全部支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入計(jì)價(jià)。
第六條 盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
第七條 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)方所提供的有關(guān)憑據(jù)、取得固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)固定資產(chǎn)價(jià)值。
第八條 購(gòu)買的低值資產(chǎn)按取得時(shí)支付的價(jià)款計(jì)價(jià);盤盈的、接受捐贈(zèng)取得的低值資產(chǎn),按購(gòu)買同種類、同規(guī)格物品相當(dāng)?shù)膬r(jià)格計(jì)價(jià);接受投資轉(zhuǎn)入的低值資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。
第九條 各部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)建的業(yè)務(wù)部門和人員,應(yīng)及時(shí)取得實(shí)物資產(chǎn)的各種計(jì)價(jià)憑證并隨時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,必要時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)資產(chǎn)的估價(jià)依據(jù),作為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)、會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
第七節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)增加的管理
第一條 設(shè)備類固定資產(chǎn)的增加1、購(gòu)置固定資產(chǎn)由申請(qǐng)部門填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,經(jīng)按規(guī)定程序與權(quán)限審批后,簽訂資產(chǎn)購(gòu)建合同、實(shí)施實(shí)物購(gòu)建、辦理款項(xiàng)結(jié)算等手續(xù)。(審批程序:部門申請(qǐng)--主管經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)預(yù)付款項(xiàng)--行政部采購(gòu)并入庫(kù))。
2、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、購(gòu)置機(jī)動(dòng)車輛、購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備。應(yīng)按相應(yīng)的采購(gòu)控制程序?qū)徟螅k理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。(審批程序:部門申請(qǐng)--主管經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)預(yù)付款項(xiàng)--行政部采購(gòu)并入庫(kù))。
3、購(gòu)建完工交付使用的設(shè)備類固定資產(chǎn),由申請(qǐng)部門、資產(chǎn)購(gòu)建管理部門、資產(chǎn)歸口管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門依據(jù)有關(guān)資料共同填寫《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》作為辦理資產(chǎn)增加的依據(jù)。
4、接受投資增加的設(shè)備類固定資產(chǎn),由接受資產(chǎn)實(shí)物管理部門會(huì)同本公司財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》作為辦理資產(chǎn)增加的依據(jù)。
第二條 房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)的增加
1、新建工程項(xiàng)目應(yīng)按基建項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)以書面形式辦理報(bào)批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)的項(xiàng)目,由相關(guān)管理部門各司其職,實(shí)施項(xiàng)目管理,由產(chǎn)權(quán)單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作。
2、通過接受投資或購(gòu)置增加的不動(dòng)產(chǎn),由管理部門依據(jù)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移資料,資產(chǎn)交付使用會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),同時(shí)登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳。
3、對(duì)各種方式增加的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門依據(jù)《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》及構(gòu)成固定資產(chǎn)價(jià)值的各種發(fā)票、帳單,隨時(shí)辦理固定資產(chǎn)增加的帳務(wù)手續(xù),同時(shí)登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳。
4、購(gòu)入的低值資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后,具實(shí)填制《低值資產(chǎn)入庫(kù)單》;出庫(kù)時(shí)填制《低值資產(chǎn)出庫(kù)單》,經(jīng)領(lǐng)用單位經(jīng)辦人簽字、行政部經(jīng)理簽字后辦理出庫(kù)。
第八節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)減少的管理
第一條 報(bào)廢
對(duì)已沒有使用價(jià)值或使用不經(jīng)濟(jì)須淘汰的實(shí)物資產(chǎn),由資產(chǎn)所屬部門填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》或《低值資產(chǎn)報(bào)損單》,辦理資產(chǎn)狀況鑒定與報(bào)廢審批手續(xù)。所屬資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單證進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第二條 出售
對(duì)需出售的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)所屬部門及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》,經(jīng)審批后,資產(chǎn)所屬單位財(cái)務(wù)部門依據(jù)此單做相應(yīng)的帳務(wù)處理;對(duì)需出售的低值資產(chǎn),資產(chǎn)所屬部門及時(shí)填列出售低值資產(chǎn)清單,經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)出售,所屬資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單證做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第三條 報(bào)廢、出售實(shí)物資產(chǎn),原值在10萬元以下的經(jīng)總經(jīng)理審批,原值在20萬元以上的經(jīng)董事會(huì)審議。
第四條 贈(zèng)送
對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn),必須由資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可贈(zèng)送,財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單據(jù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第五條 對(duì)外投資對(duì)外投資的固定資產(chǎn),投資單位應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》或?qū)ν馔顿Y低值資產(chǎn)清單(分類填列)。經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單據(jù)和被投資方的簽收手續(xù),進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第九節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)其他變動(dòng)管理
第一條 內(nèi)部調(diào)拔
1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)在內(nèi)部各部門間的調(diào)撥,只在《固定資產(chǎn)卡片》和相應(yīng)的資產(chǎn)管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記,反映動(dòng)態(tài)情況即可。
2、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)在各分公司間的調(diào)撥經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),資產(chǎn)調(diào)出單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》、連同《固定資產(chǎn)卡片》或低值資產(chǎn)調(diào)撥清單一并交與資產(chǎn)調(diào)入部門,作為調(diào)入調(diào)出部門登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理的依據(jù)。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)的出租、出借。實(shí)物資產(chǎn)出租、出借時(shí),由資產(chǎn)所在部門填寫《固定資產(chǎn)出租出借申請(qǐng)單》或《低值資產(chǎn)出租出借清單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;待資產(chǎn)返還時(shí),再填寫《固定資產(chǎn)出租出借返還驗(yàn)收單》或在《低值資產(chǎn)出租出借清單》上逐項(xiàng)注明。由資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收,對(duì)接收時(shí)資產(chǎn)的狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢查和記錄。對(duì)有問題的應(yīng)出具詳細(xì)報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)的封存。對(duì)暫時(shí)閑置不用的資產(chǎn)需進(jìn)行封存的,由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)或資產(chǎn)管理部門直接核實(shí)后填寫《資產(chǎn)停(啟)用通知單》,辦理封存;重新啟用該資產(chǎn)時(shí),經(jīng)資產(chǎn)管理部門相應(yīng)填寫《資產(chǎn)停(啟)用通知單》有關(guān)欄目后,實(shí)施資產(chǎn)啟用。
第十節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的臺(tái)帳管理
第一條 公司實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理臺(tái)帳
1、公司財(cái)務(wù)部分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立總臺(tái)帳(即一級(jí)臺(tái)帳),對(duì)公司的全部實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行核算控制管理。
2、公司行政部分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立實(shí)物管理臺(tái)帳(即一級(jí)臺(tái)帳),對(duì)屬于本部門歸口管理范圍內(nèi)的各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)控制管理。
3、各部門分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立實(shí)物管理臺(tái)帳(即二級(jí)臺(tái)帳),負(fù)責(zé)本部門各類實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
4、各部門對(duì)固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),結(jié)合資產(chǎn)管理部門設(shè)立的固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)大類臺(tái)帳,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理人員職責(zé)
1、一級(jí)臺(tái)帳管理員負(fù)責(zé)公司各類實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳的登統(tǒng),資產(chǎn)管理報(bào)表的審核、匯總,對(duì)二級(jí)臺(tái)帳管理情況進(jìn)行檢查,提出管理意見和改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議等工作。
2、二級(jí)臺(tái)帳管理員負(fù)責(zé)本部門《固定資產(chǎn)》和《個(gè)人在用資產(chǎn)》的登記,各類實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳的登統(tǒng),資產(chǎn)管理情況的分析、報(bào)表的編制上報(bào)和本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理等工作。
第三條 臺(tái)帳管理人員的變更。各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理員不得隨意更換,但因工作需要或其他情況確需變動(dòng)的,必須填寫工作移交清單,注明所管臺(tái)帳期間、移交的各項(xiàng)資料、需說明的有關(guān)情況等。工作移交清單須經(jīng)交接雙方簽認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交簽字。
第十一節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)表管理
第一條 報(bào)表的種類
1、資產(chǎn)增減變動(dòng)月報(bào)表(資管01表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送資產(chǎn)綜合變動(dòng)月報(bào)表。
2、資產(chǎn)使用分布狀態(tài)報(bào)表(資管02表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)月報(bào)表。
3、各類固定資產(chǎn)期末存量報(bào)表(資管03表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送的分類資產(chǎn)季度報(bào)表。
4、一級(jí)臺(tái)帳管理部門編制按季分類資產(chǎn)匯總管理報(bào)表。
5、各部門月度資產(chǎn)管理報(bào)表和反映資產(chǎn)變動(dòng)情況的表單,于次月6日(節(jié) 假日順延)報(bào)公司財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)歸口管理部門行政部各一份。
第二條 報(bào)表管理
1、上級(jí)臺(tái)帳管理員審核下級(jí)臺(tái)帳管理員報(bào)送的報(bào)表無誤后,登記本級(jí)臺(tái)帳,將各種報(bào)表分類裝訂成冊(cè)后存檔。
2、資產(chǎn)管理報(bào)表經(jīng)上級(jí)臺(tái)帳管理員審核無誤后,各級(jí)臺(tái)帳管理員裝訂成冊(cè)、存檔。
第十二節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的檔案管理
第一條 實(shí)物資產(chǎn)的使用說明書、相關(guān)技術(shù)材料及記載實(shí)物資產(chǎn)本身性質(zhì)狀態(tài)發(fā)生變化的資料,如改良、大修記錄等,都是該實(shí)物資產(chǎn)的檔案材料。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)檔案由實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、使用部門實(shí)施管理。次年將上年度實(shí)物資產(chǎn)檔案移交公司檔案室。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)檔案保管至該實(shí)物資產(chǎn)清理后2年,按照檔案要求經(jīng)總經(jīng)理審批同意后銷毀。
第四條 實(shí)物資產(chǎn)一級(jí)臺(tái)帳管理部門對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)檔案管理實(shí)行監(jiān)督檢查。
第十三節(jié) 資產(chǎn)清查及盤盈盤虧的處理
第一條 資產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)
每年年末,二級(jí)資產(chǎn)管理單位應(yīng)對(duì)本公司的全部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查。如公司發(fā)生資產(chǎn)重組、兼并、收購(gòu)或其他需要的,可隨時(shí)進(jìn)行。
第二條 資產(chǎn)清查的組織
在清查資產(chǎn)前,由公司財(cái)務(wù)部、行政部、及部門經(jīng)理組織,落實(shí)資產(chǎn)盤點(diǎn)人員并明確職責(zé)分工;清查時(shí)先由盤點(diǎn)人員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況分別填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《低值資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,并與財(cái)務(wù)部門的實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對(duì)。
第三條 資產(chǎn)的盤盈、盤虧。資產(chǎn)清查核對(duì)后,經(jīng)查證確認(rèn)屬于資產(chǎn)盤盈盤虧的,應(yīng)分別資產(chǎn)類別編制《資產(chǎn)盤盈盤虧明細(xì)表》,提出資產(chǎn)盤盈盤虧處理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,各財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)審定的結(jié)果同時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳登記和帳務(wù)處理。
第四條 屬于過失人責(zé)任的,過失人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第五條 由于違反資產(chǎn)管理制度或資產(chǎn)使用不當(dāng),造成資產(chǎn)事故損失的,視情節(jié) 對(duì)責(zé)任人員分別給予賠償損失、降級(jí)降職等經(jīng)濟(jì)、行政處罰,直至追究法律責(zé)任。
第六條 對(duì)報(bào)表報(bào)送不及時(shí)、資產(chǎn)變動(dòng)程序不合規(guī)、帳物管理不規(guī)范的部門給予通報(bào)批評(píng),對(duì)直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
第十四節(jié) 附則
第一條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二條 附件中所涉及的各類報(bào)表、單據(jù)、臺(tái)帳、卡片等由行政部統(tǒng)一制訂,管理。
第三條 附件
附件1:資產(chǎn)編碼原則
1、固定資產(chǎn)編碼原則固定資產(chǎn)編號(hào)原則設(shè)固定資產(chǎn)編號(hào)設(shè)9位
G固定資產(chǎn)代號(hào)
單位代號(hào)
資產(chǎn)類別代號(hào)
固定資產(chǎn)建帳序號(hào)
固定資產(chǎn)明細(xì)分類
1-固定資產(chǎn)代號(hào)
此資產(chǎn)代號(hào)用固定資產(chǎn)中“固“的漢語拼音字頭“G”表示。
2-單位代號(hào)
單位代號(hào)采用行政部統(tǒng)一編制的編號(hào)。
3-資產(chǎn)類別代號(hào)
表示固定資產(chǎn)的大分類,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字1~
9表示。
1--房屋、建筑物
2--機(jī)械動(dòng)力設(shè)備
3--運(yùn)輸設(shè)備
4--儀器儀表檢驗(yàn)設(shè)備
5--電子通訊設(shè)備
6--辦公設(shè)備
7--管道設(shè)備
8--辦公家具
9--其他固定資產(chǎn)
4-固定資產(chǎn)建帳序號(hào)
表示本類資產(chǎn)在產(chǎn)數(shù)量,用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,即從“001--9
5-固定資產(chǎn)明細(xì)分類
表明本固定資產(chǎn)的具體種類,用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。具體分類明細(xì)情況見《固定資產(chǎn)分類目錄》
2、低值資產(chǎn)編號(hào)原則低值資產(chǎn)編號(hào)原則設(shè)定低值類資產(chǎn)編號(hào)設(shè)10位
D低值資產(chǎn)代號(hào)
單位代號(hào)
資產(chǎn)大類代碼
資產(chǎn)建帳序號(hào)資產(chǎn)明細(xì)分類代碼
說明:
1-低值資產(chǎn)代號(hào)
此資產(chǎn)代號(hào)用“D”表示,表示的是低值資產(chǎn);
2-單位代號(hào)
單位代號(hào)與固定資產(chǎn)的單位代號(hào)相同
3-資產(chǎn)類別代號(hào)
根據(jù)公司資產(chǎn)的情況,綜合各公司的現(xiàn)狀,將公司的低值資產(chǎn)分為6類,且這6類資產(chǎn)的代號(hào)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。分別為:
01辦公資產(chǎn)
02設(shè)備、廚衛(wèi)資產(chǎn)
03通訊資產(chǎn)
04工裝工具設(shè)備資產(chǎn)
05消防資產(chǎn)
06其他資產(chǎn)
4-資產(chǎn)建帳序號(hào)
表示本類資產(chǎn)總共的數(shù)量,規(guī)定用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,即從“001--9
5-資產(chǎn)明細(xì)分類
具體分類明細(xì)情況見《低值資產(chǎn)分類目錄》(另發(fā))。
附件2:資產(chǎn)管理報(bào)表
1-資管01表:資產(chǎn)增減變動(dòng)月報(bào)表。
2-資管02表:資產(chǎn)使用分布狀態(tài)報(bào)表。
3-資管03表:各類固定資產(chǎn)期末存量報(bào)表。
附件3:資產(chǎn)管理臺(tái)帳及卡片
1-固定資產(chǎn)臺(tái)帳
2-低值資產(chǎn)臺(tái)帳
3-固定資產(chǎn)卡片
4-個(gè)人在用資產(chǎn)卡片
篇2:科技公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度
科技公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)總公司實(shí)物資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬部門。
第二節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)釋義
第一條 實(shí)物資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。包括各種固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)。
第二條 單位價(jià)值在2000元以上使用期限在一年以上的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備、備品和各種房屋、建筑物、構(gòu)筑物,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條 單位價(jià)值在2000元以下的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品作為低值資產(chǎn)管理。
第四條 移動(dòng)電話不論價(jià)值大小均作為低值資產(chǎn)管理。
第三節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的分類
第一條 固定資產(chǎn)按其用途分為房屋及建筑物、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表檢驗(yàn)設(shè)備、電子通訊設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、管道燃?xì)馀漭攲S迷O(shè)施與設(shè)備、家具備品和其它固定資產(chǎn)等九大類。具體分類詳見《固定資產(chǎn)分類目錄》。
第二條 低值資產(chǎn)按其性質(zhì)和用途分為辦公資產(chǎn)、設(shè)備廚衛(wèi)資產(chǎn)、通訊資產(chǎn)、工裝工具資產(chǎn)、消防資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等六大類。具體分類詳見《低值資產(chǎn)分類目錄》。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)分類目錄具有相對(duì)的穩(wěn)定性。公司財(cái)務(wù)部、行政部根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化,及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足公司實(shí)物資產(chǎn)管理的需要。
第四節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)管理層級(jí)與職責(zé)
第一條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)核算制度,指導(dǎo)、檢查各分公司實(shí)物資產(chǎn)核算工作。公司行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作,負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)部為一級(jí)資產(chǎn)核算管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬部門的各類實(shí)物的核算。
第三條 公司行政部為一級(jí)資產(chǎn)管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子部門實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行日常管理。指定專職(或兼職)人員負(fù)責(zé)歸口管理的各類實(shí)物資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的登統(tǒng)、資產(chǎn)報(bào)表,實(shí)物資產(chǎn)的清查等工作。
第四條 各部門為二級(jí)管理單位,指定專職(或兼職)人員具體負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理,做好登統(tǒng)、資產(chǎn)報(bào)表工作。
第五節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)帳務(wù)管理
第一條 各級(jí)臺(tái)帳管理單位應(yīng)按劃定的實(shí)物資產(chǎn)類別,分固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立臺(tái)帳,根據(jù)手續(xù)完備的有關(guān)憑證,隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行登統(tǒng),按期編制、上報(bào)、審核匯總實(shí)物資產(chǎn)管理報(bào)表。
第二條 公司財(cái)務(wù)部建立一級(jí)核算臺(tái)帳,對(duì)公司各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行控制管理,負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)核算,實(shí)行財(cái)務(wù)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第三條 公司行政部建立一級(jí)管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)歸口管理的各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行控制、監(jiān)督管理和報(bào)送分類資產(chǎn)動(dòng)態(tài)報(bào)表。
第四條 各部門建立二級(jí)臺(tái)帳,分別對(duì)設(shè)備類、非設(shè)備類實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)、存量等情況實(shí)行控制管理,負(fù)責(zé)本部門的各類實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳的登記、報(bào)表的編報(bào)和資產(chǎn)實(shí)物管理等工作。
第六節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第一條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。以下未特別指出的,均指固定資產(chǎn)原價(jià)。
第二條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。
第三條 自營(yíng)建造的固定資產(chǎn),按建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
第四條 接收投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
第五條 在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改建、擴(kuò)建而發(fā)生的全部支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入計(jì)價(jià)。
第六條 盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
第七條 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)方所提供的有關(guān)憑據(jù)、取得固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)固定資產(chǎn)價(jià)值。
第八條 購(gòu)買的低值資產(chǎn)按取得時(shí)支付的價(jià)款計(jì)價(jià);盤盈的、接受捐贈(zèng)取得的低值資產(chǎn),按購(gòu)買同種類、同規(guī)格物品相當(dāng)?shù)膬r(jià)格計(jì)價(jià);接受投資轉(zhuǎn)入的低值資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。
第九條 各部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)建的業(yè)務(wù)部門和人員,應(yīng)及時(shí)取得實(shí)物資產(chǎn)的各種計(jì)價(jià)憑證并隨時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,必要時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)資產(chǎn)的估價(jià)依據(jù),作為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)、會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
第七節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)增加的管理
第一條 設(shè)備類固定資產(chǎn)的增加1、購(gòu)置固定資產(chǎn)由申請(qǐng)部門填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,經(jīng)按規(guī)定程序與權(quán)限審批后,簽訂資產(chǎn)購(gòu)建合同、實(shí)施實(shí)物購(gòu)建、辦理款項(xiàng)結(jié)算等手續(xù)。(審批程序:部門申請(qǐng)--主管經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)預(yù)付款項(xiàng)--行政部采購(gòu)并入庫(kù))。
2、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、購(gòu)置機(jī)動(dòng)車輛、購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備。應(yīng)按相應(yīng)的采購(gòu)控制程序?qū)徟?,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。(審批程序:部門申請(qǐng)--主管經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)預(yù)付款項(xiàng)--行政部采購(gòu)并入庫(kù))。
3、購(gòu)建完工交付使用的設(shè)備類固定資產(chǎn),由申請(qǐng)部門、資產(chǎn)購(gòu)建管理部門、資產(chǎn)歸口管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門依據(jù)有關(guān)資料共同填寫《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》作為辦理資產(chǎn)增加的依據(jù)。
4、接受投資增加的設(shè)備類固定資產(chǎn),由接受資產(chǎn)實(shí)物管理部門會(huì)同本公司財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》作為辦理資產(chǎn)增加的依據(jù)。
第二條 房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)的增加
1、新建工程項(xiàng)目應(yīng)按基建項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)以書面形式辦理報(bào)批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)的項(xiàng)目,由相關(guān)管理部門各司其職,實(shí)施項(xiàng)目管理,由產(chǎn)權(quán)單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作。
2、通過接受投資或購(gòu)置增加的不動(dòng)產(chǎn),由管理部門依據(jù)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移資料,資產(chǎn)交付使用會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),同時(shí)登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳。
3、對(duì)各種方式增加的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門依據(jù)《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》及構(gòu)成固定資產(chǎn)價(jià)值的各種發(fā)票、帳單,隨時(shí)辦理固定資產(chǎn)增加的帳務(wù)手續(xù),同時(shí)登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳。
4、購(gòu)入的低值資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后,具實(shí)填制《低值資產(chǎn)入庫(kù)單》;出庫(kù)時(shí)填制《低值資產(chǎn)出庫(kù)單》,經(jīng)領(lǐng)用單位經(jīng)辦人簽字、行政部經(jīng)理簽字后辦理出庫(kù)。
第八節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)減少的管理
第一條 報(bào)廢
對(duì)已沒有使用價(jià)值或使用不經(jīng)濟(jì)須淘汰的實(shí)物資產(chǎn),由資產(chǎn)所屬部門填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》或《低值資產(chǎn)報(bào)損單》,辦理資產(chǎn)狀況鑒定與報(bào)廢審批手續(xù)。所屬資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單證進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第二條 出售
對(duì)需出售的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)所屬部門及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》,經(jīng)審批后,資產(chǎn)所屬單位財(cái)務(wù)部門依據(jù)此單做相應(yīng)的帳務(wù)處理;對(duì)需出售的低值資產(chǎn),資產(chǎn)所屬部門及時(shí)填列出售低值資產(chǎn)清單,經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)出售,所屬資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單證做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第三條 報(bào)廢、出售實(shí)物資產(chǎn),原值在10萬元以下的經(jīng)總經(jīng)理審批,原值在20萬元以上的經(jīng)董事會(huì)審議。
第四條 贈(zèng)送
對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn),必須由資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可贈(zèng)送,財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單據(jù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第五條 對(duì)外投資對(duì)外投資的固定資產(chǎn),投資單位應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)清理審批單》或?qū)ν馔顿Y低值資產(chǎn)清單(分類填列)。經(jīng)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述單據(jù)和被投資方的簽收手續(xù),進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第九節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)其他變動(dòng)管理
第一條 內(nèi)部調(diào)拔
1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)在內(nèi)部各部門間的調(diào)撥,只在《固定資產(chǎn)卡片》和相應(yīng)的資產(chǎn)管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記,反映動(dòng)態(tài)情況即可。
2、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)在各分公司間的調(diào)撥經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),資產(chǎn)調(diào)出單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》、連同《固定資產(chǎn)卡片》或低值資產(chǎn)調(diào)撥清單一并交與資產(chǎn)調(diào)入部門,作為調(diào)入調(diào)出部門登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理的依據(jù)。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)的出租、出借。實(shí)物資產(chǎn)出租、出借時(shí),由資產(chǎn)所在部門填寫《固定資產(chǎn)出租出借申請(qǐng)單》或《低值資產(chǎn)出租出借清單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;待資產(chǎn)返還時(shí),再填寫《固定資產(chǎn)出租出借返還驗(yàn)收單》或在《低值資產(chǎn)出租出借清單》上逐項(xiàng)注明。由資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收,對(duì)接收時(shí)資產(chǎn)的狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢查和記錄。對(duì)有問題的應(yīng)出具詳細(xì)報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)的封存。對(duì)暫時(shí)閑置不用的資產(chǎn)需進(jìn)行封存的,由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)或資產(chǎn)管理部門直接核實(shí)后填寫《資產(chǎn)停(啟)用通知單》,辦理封存;重新啟用該資產(chǎn)時(shí),經(jīng)資產(chǎn)管理部門相應(yīng)填寫《資產(chǎn)停(啟)用通知單》有關(guān)欄目后,實(shí)施資產(chǎn)啟用。
第十節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的臺(tái)帳管理
第一條 公司實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理臺(tái)帳
1、公司財(cái)務(wù)部分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立總臺(tái)帳(即一級(jí)臺(tái)帳),對(duì)公司的全部實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行核算控制管理。
2、公司行政部分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立實(shí)物管理臺(tái)帳(即一級(jí)臺(tái)帳),對(duì)屬于本部門歸口管理范圍內(nèi)的各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)控制管理。
3、各部門分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)設(shè)立實(shí)物管理臺(tái)帳(即二級(jí)臺(tái)帳),負(fù)責(zé)本部門各類實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
4、各部門對(duì)固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),結(jié)合資產(chǎn)管理部門設(shè)立的固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)大類臺(tái)帳,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理人員職責(zé)
1、一級(jí)臺(tái)帳管理員負(fù)責(zé)公司各類實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳的登統(tǒng),資產(chǎn)管理報(bào)表的審核、匯總,對(duì)二級(jí)臺(tái)帳管理情況進(jìn)行檢查,提出管理意見和改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議等工作。
2、二級(jí)臺(tái)帳管理員負(fù)責(zé)本部門《固定資產(chǎn)》和《個(gè)人在用資產(chǎn)》的登記,各類實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳的登統(tǒng),資產(chǎn)管理情況的分析、報(bào)表的編制上報(bào)和本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理等工作。
第三條 臺(tái)帳管理人員的變更。各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理員不得隨意更換,但因工作需要或其他情況確需變動(dòng)的,必須填寫工作移交清單,注明所管臺(tái)帳期間、移交的各項(xiàng)資料、需說明的有關(guān)情況等。工作移交清單須經(jīng)交接雙方簽認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交簽字。
第十一節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)表管理
第一條 報(bào)表的種類
1、資產(chǎn)增減變動(dòng)月報(bào)表(資管01表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送資產(chǎn)綜合變動(dòng)月報(bào)表。
2、資產(chǎn)使用分布狀態(tài)報(bào)表(資管02表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)月報(bào)表。
3、各類固定資產(chǎn)期末存量報(bào)表(資管03表):二級(jí)臺(tái)帳管理部門向一級(jí)臺(tái)帳管理部門報(bào)送的分類資產(chǎn)季度報(bào)表。
4、一級(jí)臺(tái)帳管理部門編制按季分類資產(chǎn)匯總管理報(bào)表。
5、各部門月度資產(chǎn)管理報(bào)表和反映資產(chǎn)變動(dòng)情況的表單,于次月6日(節(jié) 假日順延)報(bào)公司財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)歸口管理部門行政部各一份。
第二條 報(bào)表管理
1、上級(jí)臺(tái)帳管理員審核下級(jí)臺(tái)帳管理員報(bào)送的報(bào)表無誤后,登記本級(jí)臺(tái)帳,將各種報(bào)表分類裝訂成冊(cè)后存檔。
2、資產(chǎn)管理報(bào)表經(jīng)上級(jí)臺(tái)帳管理員審核無誤后,各級(jí)臺(tái)帳管理員裝訂成冊(cè)、存檔。
第十二節(jié) 實(shí)物資產(chǎn)的檔案管理
第一條 實(shí)物資產(chǎn)的使用說明書、相關(guān)技術(shù)材料及記載實(shí)物資產(chǎn)本身性質(zhì)狀態(tài)發(fā)生變化的資料,如改良、大修記錄等,都是該實(shí)物資產(chǎn)的檔案材料。
第二條 實(shí)物資產(chǎn)檔案由實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、使用部門實(shí)施管理。次年將上年度實(shí)物資產(chǎn)檔案移交公司檔案室。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)檔案保管至該實(shí)物資產(chǎn)清理后2年,按照檔案要求經(jīng)總經(jīng)理審批同意后銷毀。
第四條 實(shí)物資產(chǎn)一級(jí)臺(tái)帳管理部門對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)檔案管理實(shí)行監(jiān)督檢查。
第十三節(jié) 資產(chǎn)清查及盤盈盤虧的處理
第一條 資產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)
每年年末,二級(jí)資產(chǎn)管理單位應(yīng)對(duì)本公司的全部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查。如公司發(fā)生資產(chǎn)重組、兼并、收購(gòu)或其他需要的,可隨時(shí)進(jìn)行。
第二條 資產(chǎn)清查的組織
在清查資產(chǎn)前,由公司財(cái)務(wù)部、行政部、及部門經(jīng)理組織,落實(shí)資產(chǎn)盤點(diǎn)人員并明確職責(zé)分工;清查時(shí)先由盤點(diǎn)人員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況分別填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《低值資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,并與財(cái)務(wù)部門的實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對(duì)。
第三條 資產(chǎn)的盤盈、盤虧。資產(chǎn)清查核對(duì)后,經(jīng)查證確認(rèn)屬于資產(chǎn)盤盈盤虧的,應(yīng)分別資產(chǎn)類別編制《資產(chǎn)盤盈盤虧明細(xì)表》,提出資產(chǎn)盤盈盤虧處理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,各財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)審定的結(jié)果同時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳登記和帳務(wù)處理。
第四條 屬于過失人責(zé)任的,過失人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第五條 由于違反資產(chǎn)管理制度或資產(chǎn)使用不當(dāng),造成資產(chǎn)事故損失的,視情節(jié) 對(duì)責(zé)任人員分別給予賠償損失、降級(jí)降職等經(jīng)濟(jì)、行政處罰,直至追究法律責(zé)任。
第六條 對(duì)報(bào)表報(bào)送不及時(shí)、資產(chǎn)變動(dòng)程序不合規(guī)、帳物管理不規(guī)范的部門給予通報(bào)批評(píng),對(duì)直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
第十四節(jié) 附則
第一條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二條 附件中所涉及的各類報(bào)表、單據(jù)、臺(tái)帳、卡片等由行政部統(tǒng)一制訂,管理。
第三條 附件
附件1:資產(chǎn)編碼原則
1、固定資產(chǎn)編碼原則固定資產(chǎn)編號(hào)原則設(shè)固定資產(chǎn)編號(hào)設(shè)9位
G固定資產(chǎn)代號(hào)
單位代號(hào)
資產(chǎn)類別代號(hào)
固定資產(chǎn)建帳序號(hào)
固定資產(chǎn)明細(xì)分類
1-固定資產(chǎn)代號(hào)
此資產(chǎn)代號(hào)用固定資產(chǎn)中“固“的漢語拼音字頭“G”表示。
2-單位代號(hào)
單位代號(hào)采用行政部統(tǒng)一編制的編號(hào)。
3-資產(chǎn)類別代號(hào)
表示固定資產(chǎn)的大分類,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字1~
9表示。
1--房屋、建筑物
2--機(jī)械動(dòng)力設(shè)備
3--運(yùn)輸設(shè)備
4--儀器儀表檢驗(yàn)設(shè)備
5--電子通訊設(shè)備
6--辦公設(shè)備
7--管道設(shè)備
8--辦公家具
9--其他固定資產(chǎn)
4-固定資產(chǎn)建帳序號(hào)
表示本類資產(chǎn)在產(chǎn)數(shù)量,用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,即從“001--9
5-固定資產(chǎn)明細(xì)分類
表明本固定資產(chǎn)的具體種類,用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。具體分類明細(xì)情況見《固定資產(chǎn)分類目錄》
2、低值資產(chǎn)編號(hào)原則低值資產(chǎn)編號(hào)原則設(shè)定低值類資產(chǎn)編號(hào)設(shè)10位
D低值資產(chǎn)代號(hào)
單位代號(hào)
資產(chǎn)大類代碼
資產(chǎn)建帳序號(hào)資產(chǎn)明細(xì)分類代碼
說明:
1-低值資產(chǎn)代號(hào)
此資產(chǎn)代號(hào)用“D”表示,表示的是低值資產(chǎn);
2-單位代號(hào)
單位代號(hào)與固定資產(chǎn)的單位代號(hào)相同
3-資產(chǎn)類別代號(hào)
根據(jù)公司資產(chǎn)的情況,綜合各公司的現(xiàn)狀,將公司的低值資產(chǎn)分為6類,且這6類資產(chǎn)的代號(hào)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。分別為:
01辦公資產(chǎn)
02設(shè)備、廚衛(wèi)資產(chǎn)
03通訊資產(chǎn)
04工裝工具設(shè)備資產(chǎn)
05消防資產(chǎn)
06其他資產(chǎn)
4-資產(chǎn)建帳序號(hào)
表示本類資產(chǎn)總共的數(shù)量,規(guī)定用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,即從“001--9
5-資產(chǎn)明細(xì)分類
具體分類明細(xì)情況見《低值資產(chǎn)分類目錄》(另發(fā))。
附件2:資產(chǎn)管理報(bào)表
1-資管01表:資產(chǎn)增減變動(dòng)月報(bào)表。
2-資管02表:資產(chǎn)使用分布狀態(tài)報(bào)表。
3-資管03表:各類固定資產(chǎn)期末存量報(bào)表。
附件3:資產(chǎn)管理臺(tái)帳及卡片
1-固定資產(chǎn)臺(tái)帳
2-低值資產(chǎn)臺(tái)帳
3-固定資產(chǎn)卡片
4-個(gè)人在用資產(chǎn)卡片
篇3:微型消防站訓(xùn)練與考核工作制度
微型消防站訓(xùn)練與考核工作制度
01總則
為規(guī)范微型消防站的訓(xùn)練與考核工作,提高微型消防站的應(yīng)急響應(yīng)能力和實(shí)戰(zhàn)水平,特制定本管理制度。
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