職中檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況，主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、學(xué)校檔案室對20**年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20**年以后(包括20**年)編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。

　　3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。

　　4、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。

　　6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。

　　7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。

　　8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制(印)，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。

　　9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　10、借閱歸還檔案時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清。

篇2：（學(xué)校）檔案利用制度

>　　小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄，須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱，特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　4、愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。

篇3：某小學(xué)檔案利用制度

　　小學(xué)檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄，須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱，特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　4、愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。