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物業經理人

職業學院儀器設備驗收工作規程

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  職業學院儀器設備驗收工作規程

  第一條 為了保證儀器設備的質量,做好驗收工作,特制定本工作規程。

  第二條 總務處是負責儀器設備驗收的主管部門。單價5萬元以上(含5萬元)的儀器設備由總務處組織相關部門、有關專家及專業技術人員進行驗收;單價5萬元以下的儀器設備由總務處組織或委托使用單位組織驗收。

  第三條 儀器設備驗收前準備工作

  1、簽訂儀器設備購置合同后,使用部門應預先安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。

  2、對大型精密貴重儀器設備,使用部門應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好裝機前的準備工作。

  3、對大型精密貴重儀器設備,由總務處牽頭組織驗收小組,制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。

  第四條 驗收內容:

  驗收工作分為數量驗收和技術驗收:

  1、數量驗收(開箱驗收):

  驗收依據:銷售清單或購銷合同。

  驗收成員:由總務處、招投標辦、審計部門、使用部門項目負責人、實驗室管理人員、供應商等組成。

  驗收時限:儀器設備到貨后十個工作日內。

  驗收項目:

  (1)檢查儀器設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。發現問題,應做詳細記錄,立即報告總務處,提出具體處理意見并拍照留據。

  (2)以合同、銷售清單及裝箱單為依據,檢查主機、附件的數量、規格、型號及配置,逐件進行清查核對。檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、保修證書、產品檢驗合格證書等。

  (3)做好驗收記錄,寫明驗收地點、時間、箱號、品名、應到和實到數量。所有參加人員在驗收單上簽字。

  2、技術驗收:

  驗收依據:技術協議或相關技術標準(國標、部標、廠標)。

  驗收成員:單價5萬元以上(含5萬元)由總務處、招投標辦、審計部門、使用部門等相關部門人員共同組成;單價5萬元以下的儀器設備由總務處會同使用單位項目負責人、技術人員、供應商等組成。

  驗收時限:儀器設備安裝調試完成并能正常運行后7個工作日內。

  驗收項目:

  (1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。

  (2)依據合同技術要求,參照儀器說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

  (3)驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書面通知總務處和供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

  (4)驗收合格后填寫驗收單,所有參加人員在驗收單上簽字。

  第五條 其他事項

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