工程項(xiàng)目合作管理規(guī)定
一、文件出臺(tái)的背景:
1、天津項(xiàng)目、湖北項(xiàng)目管理存在問題
2、根據(jù)總經(jīng)理指示精神,為“充分發(fā)揮資質(zhì)作用、擴(kuò)大業(yè)務(wù)量”提供一種管理模式
3、表明公司對(duì)項(xiàng)目合作的態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合作的管理和控制
二、文件規(guī)定思路:
1、充分發(fā)揮資質(zhì)作用,重點(diǎn)合作與一般合作相結(jié)合。
2、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理。公司一級(jí)負(fù)責(zé)重點(diǎn)的單項(xiàng)合作,有了合作基礎(chǔ)后再考慮長期合作;生產(chǎn)單位一級(jí)負(fù)責(zé)其他的項(xiàng)目合作。
3、明確對(duì)項(xiàng)目的控制重點(diǎn):
(1)對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。作為一種溝通形式,風(fēng)險(xiǎn)和收益相關(guān)職能部門和人員心中有數(shù),有效地行使職能部門職責(zé)。
(2)對(duì)合作項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為公司/生產(chǎn)單位派駐項(xiàng)目的人員,行使對(duì)項(xiàng)目合作方的監(jiān)督檢查職能,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、滿足技術(shù)任務(wù)書及規(guī)范要求等承擔(dān)主要責(zé)任。
(3)生產(chǎn)單位和職能部門參與對(duì)項(xiàng)目的控制。
4、明確不同模式的內(nèi)部分配辦法。
注:收到文件修改通知單三日內(nèi)必須完成修改。
1目的
為了擴(kuò)大公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,發(fā)揮資質(zhì)作用同時(shí)也為資質(zhì)服務(wù)(增加必要的業(yè)績),在做大做強(qiáng)公司的同時(shí)確保合作項(xiàng)目處于受控狀態(tài),特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于利用公司資質(zhì)和技術(shù)與外方進(jìn)行合作的項(xiàng)目的管理,即公司內(nèi)部單位和個(gè)人洽談的及引薦的、外部人員引薦的、項(xiàng)目合作方自薦的公司資質(zhì)范圍內(nèi)的工程勘察、巖土工程設(shè)計(jì)、地基與基礎(chǔ)施工、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估等項(xiàng)目的合作管理。
本規(guī)定為試行,當(dāng)運(yùn)行中存在問題或公司情況發(fā)生變化時(shí),由職能部門組織對(duì)其進(jìn)行修改。
3定義
3.1合作方
本規(guī)定所述工程合作方是指與我公司在進(jìn)行項(xiàng)目合作時(shí)的外部組織,合作項(xiàng)目是以我公司為主體承擔(dān)法律責(zé)任(以公司名義簽訂合同、授權(quán)負(fù)責(zé)人、發(fā)成果報(bào)告等)。合作方最顯著的特點(diǎn)是為合作項(xiàng)目的經(jīng)營主體,且負(fù)責(zé)工程款收回。
與我公司在進(jìn)行項(xiàng)目合作時(shí)法律責(zé)任是以其他公司為主體的外部組織不屬于本規(guī)定合作方范疇。
3.2大型項(xiàng)目
符合公司文件《工程類型劃分標(biāo)準(zhǔn)》NICE-MS.C21-06中規(guī)定的各專業(yè)大型工程的條件的項(xiàng)目。
3.3特殊項(xiàng)目
公司初次接觸的新技術(shù)新工藝項(xiàng)目、有特殊用途和難度及特殊要求的項(xiàng)目。
3.4 合作與管理模式
針對(duì)合作項(xiàng)目規(guī)模或復(fù)雜程度和項(xiàng)目生產(chǎn)組織主體不同進(jìn)行的分類,合作項(xiàng)目的合作管理模式分四類:
第一類:大型復(fù)雜合作項(xiàng)目由公司承接并聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合作方組織生產(chǎn);
第二類:大型復(fù)雜合作項(xiàng)目由公司承接、委托生產(chǎn)單位組織生產(chǎn);
第三類:其他合作項(xiàng)目由生產(chǎn)單位聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合作方組織生產(chǎn);
第四類:其他合作項(xiàng)目由生產(chǎn)單位組織生產(chǎn)。
4合作項(xiàng)目管理工作流程和內(nèi)容
合作項(xiàng)目管理工作流程
4.1獲取合作信息
1、無論何種形式獲取的本規(guī)定適用范圍內(nèi)的大型、特殊合作項(xiàng)目信息歸口到企業(yè)發(fā)展部,企業(yè)發(fā)展部組織開展進(jìn)一步的工作。
2、上述以外的合作項(xiàng)目由信息提供者/引薦者/合作方與相關(guān)專業(yè)生產(chǎn)單位洽談,生產(chǎn)單位組織開展進(jìn)一步的工作。
3、對(duì)外開展項(xiàng)目合作是一種集體行為,任何人不得以個(gè)人行為承攬合作項(xiàng)目。
4.2向公司/單位提出合作申請(qǐng)
信息提供者/引薦者/合作者希望與公司合作時(shí),由其負(fù)責(zé)或組織填寫《項(xiàng)目合作申請(qǐng)表》交企業(yè)發(fā)展部,企業(yè)發(fā)展部根據(jù)其規(guī)模組織或交相關(guān)生產(chǎn)單位組織開展下一步的工作。
項(xiàng)目合作申請(qǐng)表格式見表一。
表一 項(xiàng)目合作申請(qǐng)表
編號(hào):合作申請(qǐng)-申請(qǐng)年號(hào)-(合作部門代碼)-序號(hào)
口 信息提供者/口 引薦者/口 合作者名稱: 申請(qǐng)日期:
合作方基本情況
合作方名稱/負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話
合作方通訊地址 合作經(jīng)歷 本次為第 次合作
口 人員、設(shè)備、信譽(yù)、業(yè)績等情況
(第一次合作時(shí)填寫)
口 以往合作情況及結(jié)果
(曾有過合作時(shí)填寫)
擬合作項(xiàng)目基本情況
合作項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目所在地
項(xiàng)目業(yè)主/發(fā)包方名稱
項(xiàng)目概況(項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目內(nèi)容、工作量、工期要求、其他特殊要求)
生產(chǎn)組織形式 口 我方組織生產(chǎn)
口 合作方組織生產(chǎn) 合同產(chǎn)值
直接成本預(yù)算
雙方分配辦法 (詳細(xì)內(nèi)容可在合同中進(jìn)一步明確)
備注:
1、第一次合作需要提供合作方負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼及身份證復(fù)印件
2、由合作方組織生產(chǎn)時(shí)需提供參加項(xiàng)目的人員及設(shè)備清單,技術(shù)人員的畢業(yè)證、職稱證以及特種作業(yè)人員的上崗證書等
填表人:
申請(qǐng)表主要內(nèi)容包括如下內(nèi)容:
(1)合作方基本情況
包括合作方名稱、地址、聯(lián)系方式,若為初次合作,需要介紹合作方能利用的人員、設(shè)備等資源情況和其信譽(yù)、業(yè)績等情況,有過一次或多次合作后對(duì)以往合作情況及結(jié)果進(jìn)行簡要介紹。
第一次建立合作關(guān)系后合作方需要提供其負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼及身份證復(fù)印件。
(2)擬合作項(xiàng)目基本情況
包括:項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目所在地,項(xiàng)目業(yè)主,項(xiàng)目概況(項(xiàng)目內(nèi)容、工作量、工期要求、其他特殊要求等),預(yù)計(jì)合同產(chǎn)值,完成項(xiàng)目所需直接成本(投入人員成本、設(shè)備運(yùn)費(fèi)、作業(yè)中原材料及油料等的消耗、經(jīng)營費(fèi)用、其他,可另附頁)
(3)生產(chǎn)組織形式
明確合作項(xiàng)目是由我方組織生產(chǎn)還是合作方組織生產(chǎn)。
由合作方組織生產(chǎn)時(shí)需提供參加項(xiàng)目的人員及設(shè)備清單,技術(shù)人員的畢業(yè)證、職稱證以及特種作業(yè)人員的上崗證書等。
(4)雙方分配辦法
合作前初步明確雙方職責(zé)、權(quán)限和利益分配原則。
4.3合作項(xiàng)目的評(píng)審
4.3.1評(píng)審部門
大型合作項(xiàng)目和特殊合作項(xiàng)目由公司副總經(jīng)理組織評(píng)審,參加部門/人員為企業(yè)發(fā)展部、總師室、財(cái)務(wù)部、有關(guān)生產(chǎn)單位、信息獲取人;
其他項(xiàng)目由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人組織評(píng)審,參加人包括主任工程師、相關(guān)技術(shù)人員、信息獲取人等。
4.3.2評(píng)審形式
所有合作項(xiàng)目的評(píng)審采取會(huì)議評(píng)審的形式。
4.3.3評(píng)審內(nèi)容
評(píng)審組通過對(duì)合作方及合作項(xiàng)目的基本情況的了解,對(duì)項(xiàng)目的收益及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)合作條款的意見和建議,做出是否合作決定,公司/生產(chǎn)單位對(duì)合作項(xiàng)目應(yīng)采取的主要控制措施等。最終由單位負(fù)責(zé)人/公司總經(jīng)理簽署審批意見。
4.3.4評(píng)審記錄
評(píng)審結(jié)果形成記錄,記錄表格式見表二。
表二 合作項(xiàng)目評(píng)審記錄表
編號(hào):合作評(píng)審-評(píng)審年號(hào)-(評(píng)審部門代碼)-序號(hào)
項(xiàng)目合作申請(qǐng)表編號(hào) 合作方名稱/
負(fù)責(zé)人
合作項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目所在地
評(píng)審人簽署 評(píng)審主持人: 評(píng)審記錄人:
評(píng)審方式 會(huì)議評(píng)審 評(píng)審日期
評(píng)審內(nèi)容 評(píng)審結(jié)果
1、項(xiàng)目的收益及風(fēng)險(xiǎn)
2、對(duì)合作條款的意見和建議
3、是否合作決定
4、應(yīng)采取的主要控制措施
5、其他
審批意見
簽字: 年 月 日
備注
4.4合作反饋及合作協(xié)議簽訂
4.4.1由企業(yè)發(fā)展部/生產(chǎn)單位將合作決定以及合作條款的意見和建議等直接或通過信息提供者、引薦者反饋給合作方。
4.4.2合作方同意評(píng)審意見時(shí)由企業(yè)發(fā)展部/生產(chǎn)單位與合作方簽訂合作協(xié)議;有不同于評(píng)審意見的內(nèi)容而合作方又不做出讓步時(shí),由公司總經(jīng)理/生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人簽署最終意見,必要時(shí)重新進(jìn)行評(píng)審。
4.4.3項(xiàng)目開工前、最晚在結(jié)束前要與合作方簽訂合作協(xié)議。
4.4.4協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的責(zé)任、對(duì)人員設(shè)備的要求、合作內(nèi)容與控制要求、一旦出現(xiàn)質(zhì)量與安全等問題時(shí)雙方在處罰和賠償方面應(yīng)盡的責(zé)任、費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)及辦法等。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性較大的合作項(xiàng)目,工程合作方需向我方繳納一定的保證金,可通過以下兩種方式約定:
(1)在雙方簽訂合作協(xié)議時(shí),工程合作方向我方繳納合作項(xiàng)目合同款的10%作為工程質(zhì)量與安全保證金,待驗(yàn)槽完成(勘察項(xiàng)目)、建(構(gòu))筑物建成(施工項(xiàng)目)即將保證金返還;
(2)合作之初向我方繳納 萬元的質(zhì)量保證金,至最后合作項(xiàng)目完成或建成后將保證金退還。
4.4.5公司簽訂的及生產(chǎn)單位簽訂的所有合作協(xié)議隨項(xiàng)目合作申請(qǐng)表及評(píng)審表一同報(bào)企業(yè)發(fā)展部存檔。
4.5聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、授權(quán)工程合同簽訂人
4.5.1所有合作項(xiàng)目由我方人員出任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并下達(dá)聘書。大型及特殊合作項(xiàng)目所需人員由總經(jīng)理與生產(chǎn)單位進(jìn)行協(xié)商、在公司所有員工范圍內(nèi)選定,其他合作項(xiàng)目由各部門負(fù)責(zé)人在本部門選擇合適的人員。原則上,公司內(nèi)部合作項(xiàng)目信息提供者、引薦者具備公司規(guī)定的任職資格或公司經(jīng)考核認(rèn)為其具備相應(yīng)的能力時(shí)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的首要人選。
4.5.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為公司/生產(chǎn)單位派駐項(xiàng)目的人員,行使對(duì)項(xiàng)目合作方的監(jiān)督檢查職能,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、滿足技術(shù)任務(wù)書及規(guī)范要求等承擔(dān)主要責(zé)任。
4.5.3 一般情況下,合作方負(fù)責(zé)工程合同洽談,大型及特殊合作項(xiàng)目工程合同由公司企業(yè)發(fā)展部或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽訂,其他合作項(xiàng)目由公司擬合作管理部門負(fù)責(zé)人審核簽訂。必要時(shí)也可授權(quán)公司內(nèi)部合作項(xiàng)目信息提供者、引薦者或合作方負(fù)責(zé)人簽訂。授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理、總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批。工程合同除業(yè)主要求的份數(shù)外,分別報(bào)企業(yè)發(fā)展部和財(cái)務(wù)部各一份。
4.5.4合作方對(duì)工程合同的正常履行、工程款回收中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。
4.6生產(chǎn)及控制
按公司規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)和控制,如下方面進(jìn)行重點(diǎn)控制:
4.6.1大綱編制與審批
(1)項(xiàng)目開始前應(yīng)編制工作大綱/施工組織設(shè)計(jì),必要時(shí)還需編制其他技術(shù)文件和項(xiàng)目作業(yè)文件,生產(chǎn)組織方負(fù)責(zé)編制、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署認(rèn)可。按《工程勘察過程控制程序》NICE-MS.B12-06、《巖土施工過程控制程序》NICE-MS.B13-06等文件相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。
(2)工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)等項(xiàng)目技術(shù)文件需要進(jìn)行審批。根據(jù)公司《項(xiàng)目文件審批規(guī)定》NICE-MS.C23-07,大型復(fù)雜合作項(xiàng)目由總師室負(fù)責(zé)審核、審定,其他合作項(xiàng)目由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)審批,工作內(nèi)容有較大的變化、設(shè)計(jì)變更等需要修改文件時(shí),要對(duì)修改后文件重新進(jìn)行審批。
(3)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)按經(jīng)審批后的工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)及其他文件的規(guī)定進(jìn)行。
4.6.2資源配備
合作項(xiàng)目原則上由合作方負(fù)責(zé)組織生產(chǎn),我方派一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),若合作項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度或風(fēng)險(xiǎn)很大,我方可考慮再配助手。合作方配備一名項(xiàng)目第二負(fù)責(zé)人。我方對(duì)合作方參加項(xiàng)目的人員及設(shè)備清單,技術(shù)人員的畢業(yè)證、職稱證以及特種作業(yè)(電、電氣焊、機(jī)動(dòng)車駕駛等)人員的上崗證書等進(jìn)行檢查,確保人員能力和數(shù)量、設(shè)備性能精度和數(shù)量等滿足項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、安全和工期要求。
若合作方無生產(chǎn)組織能力,也可由我方組織生產(chǎn),我方根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及復(fù)雜程度、工期要求配備適當(dāng)?shù)馁Y源。大型及特殊合作項(xiàng)目由公司進(jìn)行評(píng)審后交生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其他項(xiàng)目由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.6.3過程控制與監(jiān)督管理
對(duì)合作項(xiàng)目分兩級(jí)進(jìn)行控制與監(jiān)督管理。一是生產(chǎn)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的控制與監(jiān)督管理,一是公司職能部門的監(jiān)督管理。
4.6.3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的控制與監(jiān)督
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要監(jiān)督大綱實(shí)施情況,對(duì)以下方面進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督:
(1)技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的交底情況
應(yīng)通過交底確保所有參加人員能了解項(xiàng)目的各項(xiàng)要求。
(2)儀器設(shè)備完好情況、檢定結(jié)果
應(yīng)確保使用的設(shè)備處于正常工作狀態(tài),保證設(shè)備的安全使用、不影響工程質(zhì)量和工程進(jìn)度;
應(yīng)確保儀器適宜且在檢定周期內(nèi);
確保使用的吊車等特種設(shè)備通過有關(guān)部門的檢驗(yàn)、操作人具備相應(yīng)的資格。
(3)文件審查
確保項(xiàng)目中適用的技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書等文件為有效版本,計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件及有關(guān)記錄表格適宜且統(tǒng)一,對(duì)顧客提供的在工程中使用的技術(shù)文件適宜和有效。
(4)施工材料檢查
a.督促合作方或負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目材料供方按《工程分包與材料采購控制程序》NICE-MS.B16-06的規(guī)定對(duì)材料供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)并收集供方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、材料合格證明、材料送檢等有關(guān)材料和結(jié)果。對(duì)材料使用情況和材料送檢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
b.在向相關(guān)方提交開工申請(qǐng)、按要求報(bào)審相關(guān)內(nèi)容資料和每一階段計(jì)劃與總結(jié)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)報(bào)告和上報(bào)資料進(jìn)行審查。
(5)督促、檢查項(xiàng)目中環(huán)境因素和危險(xiǎn)源識(shí)別/辯識(shí)、評(píng)價(jià)、控制措施制訂及實(shí)施情況,排除隱患,確保項(xiàng)目安全、文明生產(chǎn)。
(6)對(duì)測量定位與放線的設(shè)備與方法、施工作業(yè)操作順序與程序、試驗(yàn)樣品的采取與防護(hù)方法、終孔條件、試驗(yàn)方法及其結(jié)果、原始記錄的真實(shí)性、外來人員進(jìn)入現(xiàn)場的管理等進(jìn)行檢查,保證第一手資料的準(zhǔn)確可靠,從而確保最終產(chǎn)品的符合性和生產(chǎn)的安全。對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)及結(jié)果、輸入數(shù)據(jù)、輸出圖表等資料進(jìn)行檢查。
(7)全過程參與業(yè)主方、監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收。
(8)認(rèn)為應(yīng)該監(jiān)控的其他重點(diǎn)內(nèi)容或薄弱環(huán)節(jié)。
4.6.3.2生產(chǎn)單位控制
(1)對(duì)本部門組織生產(chǎn)的大型、復(fù)雜項(xiàng)目之外的合作項(xiàng)目的工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)和成果報(bào)告進(jìn)行審核、審定;對(duì)合作方組織生產(chǎn)的上述合作項(xiàng)目的工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)和成果報(bào)告進(jìn)行審定。
(2)必要時(shí),生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人、主任工程師對(duì)合作項(xiàng)目實(shí)施、合同履行、質(zhì)量與安全管理等情況進(jìn)行抽檢;對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履行控制與監(jiān)督職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.6.3.3職能部門控制
(1)總師室對(duì)由合作方組織生產(chǎn)的大型合作項(xiàng)目和復(fù)雜合作項(xiàng)目的工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)、成果報(bào)告進(jìn)行審核和審定;對(duì)由我方組織生產(chǎn)的上述項(xiàng)目的工作大綱/施工組織設(shè)計(jì)和成果報(bào)告進(jìn)行審定。
(2)企業(yè)發(fā)展部對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的有關(guān)規(guī)定的關(guān)鍵過程/關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行抽查。
4.6.4成果報(bào)告審批、工程驗(yàn)收
(1)報(bào)告書應(yīng)由具有相應(yīng)技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員編寫,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)報(bào)告書簽署認(rèn)可并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)報(bào)告書應(yīng)按本規(guī)定“過程控制與監(jiān)督管理”有關(guān)條款要求報(bào)公司、生產(chǎn)單位審批認(rèn)可后方可交付業(yè)主。
(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表公司/生產(chǎn)單位參與合作項(xiàng)目的內(nèi)、外業(yè)驗(yàn)收,對(duì)存在的問題及時(shí)督促合作方或負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處理并及時(shí)向生產(chǎn)單位/企業(yè)發(fā)展部反饋問題的處理情況。
(4)合作項(xiàng)目成果報(bào)告經(jīng)審批、蓋公司/分公司行政章和資料圖章后方可視為公司發(fā)出的有效文件,公司對(duì)其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.7項(xiàng)目結(jié)算與資料存檔
(1)項(xiàng)目合作方負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目最終結(jié)算及工程收款,所有款項(xiàng)計(jì)入公司/分公司帳戶,對(duì)每一筆回款,合作方提出申請(qǐng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,公司/分公司財(cái)務(wù)部門按約定的比例或數(shù)量向合作方支付。
(2)結(jié)算單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)/督促辦理并提交企業(yè)發(fā)展部備案。
(3)合作項(xiàng)目的原始資料、檢驗(yàn)資料和最終成果報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織或收集整理后交公司資料室歸檔保存。
5合作項(xiàng)目的內(nèi)部分配
根據(jù)不同的合作項(xiàng)目管理模式與公司進(jìn)行不同的比例分配。
5.1第一類合作項(xiàng)目管理模式
----大型復(fù)雜合作項(xiàng)目由公司承接并聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合作方組織生產(chǎn)
(1)根據(jù)與合作方的約定,合作項(xiàng)目屬于我方的收入計(jì)入公司收入。
(2)根據(jù)《生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度》補(bǔ)充條款之“跨部門承擔(dān)項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)值劃拔和個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)定”,公司向臨時(shí)抽調(diào)人員所在單位按照參加人員的職務(wù)/職稱和參加時(shí)間計(jì)、以每月略高于個(gè)人固定成本的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,具體標(biāo)準(zhǔn)為:實(shí)習(xí)人員、技術(shù)員4000元/月;助工5000元/月;工程師、二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理6000元/月;主任工程師、高級(jí)工程師、一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理7000元/月;總工程師、副總工程師、研高8000元/月。不足半個(gè)月時(shí)按半個(gè)月計(jì),超過半個(gè)月按整月計(jì),零星幾天雙方協(xié)商,劃拔以雙方提交的考勤或雙方協(xié)商認(rèn)可的文件為準(zhǔn)。(項(xiàng)目借用截止日期問題)
(3)臨時(shí)抽調(diào)人員的劃拔產(chǎn)值不計(jì)算上繳公司費(fèi)用。
(4)臨時(shí)抽調(diào)人員的工資、福利等固定成本由臨時(shí)抽調(diào)人員所在單位承擔(dān),即正常的工資和福利費(fèi)用關(guān)系不變;借用期間人員的差旅費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、其他福利、借用期間獎(jiǎng)金由公司承擔(dān)。
5.2第二類合作項(xiàng)目管理模式
----大型復(fù)雜合作項(xiàng)目由公司承接、委托生產(chǎn)單位組織生產(chǎn)
(1)根據(jù)與合作方的約定,合作項(xiàng)目屬于我方的收入和各項(xiàng)成本計(jì)入生產(chǎn)單位。
(2)根據(jù)《生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度》之“上繳金額計(jì)算辦法”規(guī)定比例的60%-80%上交公司(如勘察項(xiàng)目上交比例為12%,則合作項(xiàng)目應(yīng)上交合同產(chǎn)值的7.2%-9.6%)。計(jì)算以合作項(xiàng)目的合同產(chǎn)值為基數(shù)。
5.3第三類合作項(xiàng)目管理模式
----其他合作項(xiàng)目由生產(chǎn)單位聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合作方組織生產(chǎn)
(1)根據(jù)與合作方的約定,合作項(xiàng)目屬于我方的收入和各項(xiàng)成本計(jì)入生產(chǎn)單位。
(2)根據(jù)《生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度》之“上繳金額計(jì)算辦法”規(guī)定比例的50%上交公司。計(jì)算以合作項(xiàng)目的合同產(chǎn)值為基數(shù)。
5.4第四類合作項(xiàng)目管理模式
----其他合作項(xiàng)目由生產(chǎn)單位組織生產(chǎn)
同第三類合作項(xiàng)目管理模式。
6其他
6.1合作準(zhǔn)則
一個(gè)生產(chǎn)單位應(yīng)將合作方控制在四家之內(nèi),對(duì)具有質(zhì)量安全意識(shí)淡薄、不按公司的要求進(jìn)行項(xiàng)目控制、言行不考慮對(duì)公司形象的影響等行為的合作方不得再進(jìn)行繼續(xù)合作;一年中連續(xù)與一家合作方合作過三個(gè)項(xiàng)目及以上且不具有上述行為,合作方或內(nèi)部主要承擔(dān)合作的部門可以向公司提出書面申請(qǐng),與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
6.2生產(chǎn)報(bào)表
同內(nèi)部獨(dú)立承接完成的項(xiàng)目一樣,合作項(xiàng)目承接單位在承接合作項(xiàng)目后應(yīng)于當(dāng)月或下一個(gè)月將已完成但未結(jié)清的合作項(xiàng)目及在建合作項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營月報(bào)表中上報(bào),不按時(shí)報(bào)視為瞞報(bào),瞞報(bào)項(xiàng)目及產(chǎn)值一經(jīng)查實(shí)對(duì)內(nèi)部合作單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰、且承擔(dān)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問題的責(zé)任。管理模式屬于第一類的合作項(xiàng)目由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
7相關(guān)文件
(1)《工程類型劃分標(biāo)準(zhǔn)》NICE-MS.C21-06
(2)分包與采購、過程控制、文件控制、項(xiàng)目文件審批、監(jiān)測裝置控制、安全與環(huán)境管理、監(jiān)測與檢測、不合格品控制、記錄控制、項(xiàng)目資料存檔、合同管理等的相關(guān)程序文件和管理規(guī)定
(3)《生產(chǎn)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度》NICE-Ⅱ0503-C
篇2:項(xiàng)目物業(yè)管理合作協(xié)議范文2
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