中學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)工作檔案管理制度

　　一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)的文件;

　　2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)記證，評(píng)估，申明報(bào)，審批材料;

　　3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)建設(shè)計(jì)劃，簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)材料;

　　4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況;

　　5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)儀器設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備(單價(jià)五萬元以上)年使用情況報(bào)表。

篇2：某教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

　　教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

　　為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，規(guī)范管理，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，更好地評(píng)估投資效益，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室概況

　　學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

　　3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

　　儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

　　4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

　　實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實(shí)驗(yàn)教師工作日志，實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

　　實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

　　6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

　　2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

　　4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

篇3：高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

　　高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

　　實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度：

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料；

　　2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置（年度）計(jì)劃及落實(shí)情況；

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；

　　4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；

　　5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等；

　　6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；

　　7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄；

　　8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料；

　　9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等；

　　10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；大型精密貴重儀器的購置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；

　　12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

　　2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理；

　　4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)；

　　5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的，對(duì)工作成績(jī)顯著者，予以表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。