建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范：項(xiàng)目合同管理

　　13 項(xiàng)目合同管理

　　13.1 一般規(guī)定

　　13.1.1 合同是建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)作手段。合同管理的目標(biāo)是通過合同的簽訂、合同實(shí)施控制等工作，全面完成合同責(zé)任，保證建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　13.1.2 承包人的合同管理工作應(yīng)包括對(duì)與發(fā)包人簽訂的承包合同，以及對(duì)為完成承包合同所簽訂的分包合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、勞務(wù)供應(yīng)合同、加工合同等的管理。

　　13.1.3 合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心，是綜合性的、全面的、高層次的、高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密、精細(xì)管理工作。

　　13.1.4 承包人應(yīng)設(shè)立專職機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)合同管理工作。

　　13.2 合同管理的程序

　　13.2.1 承包人的合同管理過程主要包括：

　　(1)產(chǎn)品要求的評(píng)審。

　　(2)合同簽訂和實(shí)施計(jì)劃。

　　(3)合同實(shí)施控制。

　　(4)合同后評(píng)價(jià)。

　　13.2.2 合同管理程序應(yīng)貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過程，與范圍管理、工程招標(biāo)投標(biāo)、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、信息管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理緊密相連。

　　13.2.3 在投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判、合同控制和處理索賠問題時(shí)，合同管理要處理好與發(fā)包人、分包人、以及其他相關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，應(yīng)服從項(xiàng)目的實(shí)施戰(zhàn)略和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

　　13.3 合同評(píng)審

　　13.3.1 合同評(píng)審應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行，其目的是全面和正確理解招標(biāo)文件和合同條件，為了制定合同實(shí)施計(jì)劃、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提供依據(jù)。

　　13.3.2 合同評(píng)審應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　1 招標(biāo)工程和合同的合法性審查;

　　2 招標(biāo)文件和合同條款的完備性審查;

　　3 合同雙方責(zé)任、權(quán)益和工程范圍確定;

　　4 產(chǎn)品要求的評(píng)審

　　5 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

　　13.3.3 承包人應(yīng)仔細(xì)研究合同文件的每一個(gè)細(xì)節(jié)問題和發(fā)包人所提供的各種信息，弄清發(fā)包人的意圖和要求。如在招標(biāo)文件發(fā)現(xiàn)問題，或不理解的地方，應(yīng)與發(fā)包人及時(shí)澄清，并以書面方式確定。

　　13.3.4 合同評(píng)審過程中應(yīng)綜合考慮承包工程的特點(diǎn)、發(fā)包人提出的要求和合同要求、發(fā)包人的資信、承包人自身的情況，應(yīng)考慮工程項(xiàng)目及其所在地的政治、法律、經(jīng)濟(jì)、發(fā)包人的情況、自然條件等環(huán)境狀況。

　　13.4合同簽訂和制定實(shí)施計(jì)劃

　　13.4.1 合同簽訂和制定實(shí)施計(jì)劃是對(duì)完成工程承包合同的人員組織、方法、措施、程序等方面的安排。它應(yīng)是項(xiàng)目管理規(guī)劃的重要部分。

　　13.4.2 合同簽訂和制定實(shí)施計(jì)劃包括：

　　1 工作方式的選擇。對(duì)工程范圍內(nèi)的工程和工作，承包人可以自己完成工程，也可以與其他單位合作完成。合作方式可能有工程分包，與其他單位聯(lián)營(yíng)承包，或成立聯(lián)合公司承包等。工作方式的選擇應(yīng)考慮充分發(fā)揮各自的技術(shù)、管理、財(cái)力、與發(fā)包人的聯(lián)系等優(yōu)勢(shì)，以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2 合同簽訂和執(zhí)行戰(zhàn)略。包括投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、合同談判和簽訂的制定。承包人必須就所欲參加投標(biāo)的工程對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、履行合同的實(shí)施策略、面臨重大問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的策略等進(jìn)行決策。

　　3 確定施工方案。施工方案是工程預(yù)算和標(biāo)價(jià)的依據(jù)，是發(fā)包人對(duì)投標(biāo)書的要求，也是發(fā)包人選擇承包人的重要決定因素。

　　4 承包人必須按實(shí)際情況就為全面完成招標(biāo)文件所規(guī)定的義務(wù)，并考慮合同條件，編制工程預(yù)算。在此基礎(chǔ)上，綜合考慮承包人的經(jīng)營(yíng)策略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度、工程特點(diǎn)、合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，制定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。

　　5 承包人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求正確填寫投標(biāo)書，并準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)文件，在投標(biāo)截止日期前送達(dá)發(fā)包人。

　　6 在合同實(shí)施計(jì)劃中應(yīng)注意合同體系的協(xié)調(diào)。承包人應(yīng)盡量了解發(fā)包人對(duì)該項(xiàng)目的合同體系。承包人也應(yīng)對(duì)企業(yè)同時(shí)承接的合同作總體協(xié)調(diào)安排。承包人的各個(gè)分包合同及擬由內(nèi)部完成的工程(或工作)合同責(zé)任的分配應(yīng)能涵蓋承包合同總體責(zé)任，在價(jià)格、時(shí)間進(jìn)度、組織等方面努力達(dá)到協(xié)調(diào)。

　　7 建立合同實(shí)施的保證體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于控制中，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　(1)合同管理實(shí)施控制工作必須程序化、規(guī)范化，建立定期和不定期的協(xié)商會(huì)辦制度，建立如圖紙批準(zhǔn)程序、工程變更程序、分包人索賠程序、分包人的賬單審查程序、工程檢查驗(yàn)收程序、進(jìn)度付款賬單的審查批準(zhǔn)程序、工程問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等一些特殊工作程序。

　　(2)建立合同管理文檔系統(tǒng)。應(yīng)建立與相適應(yīng)的編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng)，將各種合同資料能方便的進(jìn)行保存與查詢。

　　8 建立合同文件溝通方式。承包人和發(fā)包人、監(jiān)理工程師、分包人之間的有關(guān)合同的文件溝通都應(yīng)以書面形式進(jìn)行。

　　13.5 合同實(shí)施控制

　　13.5.1 合同交底

　　在合同實(shí)施前，合同談判人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員和有關(guān)人員進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容，合同實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)，合同簽訂過程中的特殊問題，合同實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容，各種合同責(zé)任和合同事件的責(zé)任分解落實(shí)情況。

　　13.5.2 合同實(shí)施監(jiān)督

　　承包人應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部、分包人嚴(yán)格執(zhí)行合同，并做好各分包人的協(xié)調(diào)和管理工作。同時(shí)也應(yīng)督促發(fā)包人執(zhí)行其合同責(zé)任，以保證工程順利進(jìn)行。

　　13.5.3 合同跟蹤和診斷

　　1 承包人應(yīng)全面收集并分析合同實(shí)施的信息與工程資料，將合同實(shí)施情況與合同分析資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離。

　　2 承包人對(duì)合同履行情況做出診斷。合同診斷包括：合同執(zhí)行差異的原因分析、合同差異責(zé)任分析、合同實(shí)施趨向預(yù)測(cè)。及時(shí)通報(bào)合同實(shí)施情況及問題，提出合同實(shí)施方面的意見、建議、甚至警告。

　　13.5.4 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，承包人應(yīng)及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的管理措施。防止問題的擴(kuò)大和重復(fù)發(fā)生。

　　13.5.5 承包人的合同變更管理包括變更談判、變更的處理程序，落實(shí)變更的措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施的落實(shí)情況。

　　13.5.6 承包人的索賠管理包括與發(fā)包人、分包人、供應(yīng)商之間的索賠和反索賠。

　　1 索賠工作包括以下內(nèi)容：

　　(1)在合同的簽訂、工程實(shí)施過程中注意預(yù)測(cè)索賠機(jī)會(huì)。

　　(2)在合同實(shí)施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)。

　　(3)對(duì)由于干擾事件引起的損失，向按照合同所規(guī)定的程序及時(shí)向?qū)Ψ?發(fā)包人或分包人等)提出索賠要求。

　　在此過程中應(yīng)尋找和收集索賠證據(jù)和理由，調(diào)查和分析干擾事件的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出索賠報(bào)告。

　　2 承包人的反索賠工作包括：

　　(1)反駁對(duì)方不合理的索賠要求。對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反駁理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。

　　(2)通過合同管理，防止索賠事件的發(fā)生。

　　13.6 合同終止和后評(píng)價(jià)

　　13.6.1 合同按約定履行結(jié)束后，合同即告終止。承包人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同后評(píng)價(jià)，總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，作為改進(jìn)以后工程合同管理工作的借鑒。分析的情況應(yīng)進(jìn)行總結(jié)，提出分析報(bào)告。

　　13.4.2 合同后評(píng)估應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　1 合同簽訂情況評(píng)價(jià)。

　　2 合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)。

　　3 合同管理工作評(píng)價(jià)。

　　4 對(duì)本項(xiàng)目有重大影響的合同條款的評(píng)價(jià)。

　　5 其他。

篇2：置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

　　置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

　　一、合同范圍

　　1、本規(guī)范所指"合同"是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

　　2、本規(guī)范所指"合同"范圍主要包括：行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同，以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

　　3、本規(guī)范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。

　　二、合同訂立

　　1、合同訂立的內(nèi)容：主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

　　2、合同訂立工作的內(nèi)容：主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

　　3、合同訂立的依據(jù)：除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　4、合同訂立的流程：部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

　　2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

　　3、合同履行過程中，如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理，并保留訴諸法律的權(quán)力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔，一份交檔案總務(wù)存檔，并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部，相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

　　2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得外借，公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續(xù)，并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續(xù)借的，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過超過三天。

篇3：招商部合同管理員上崗要求職責(zé)規(guī)范

　　招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范

　　1.上崗條件

　　1)大專以上文化程度。

　　2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。

　　3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

　　4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

　　2.崗位職責(zé)

　　1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。

　　2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

　　4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

　　6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

　　7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

　　3.崗職規(guī)范

　　1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同：

　　證照齊全。

　　簽章完備。

　　條款符合公司規(guī)定。

　　2)合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　3)合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。

　　4)保管好公司合同的專用章，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。

　　5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。

　　以部門為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

　　年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。

　　裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚，查閱方便。

　　7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。

　　8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況www.dewk.cn，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況，為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。

　　9)遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守合同機(jī)密。