5S推動(dòng)步驟:實(shí)施狀況跟蹤

2024-06-20 2132

　　5S推動(dòng)步驟:實(shí)施狀況跟蹤

　　第二十四章　實(shí)施狀況跟蹤

　　第一節(jié)　跟蹤的含義

　　跟蹤是審核的繼續(xù)，是對(duì)受審核方的糾正和預(yù)防措施進(jìn)行的評(píng)審，是驗(yàn)證并判斷效果，并對(duì)驗(yàn)證的情形進(jìn)行記錄。

　　第二節(jié)　跟蹤的目的

　　如果只有檢查、只是糾正而沒有跟蹤的話，那只能導(dǎo)致“行百里，絆腳石”，所以跟蹤的目的就是促使審核方采取有效地糾正和預(yù)防措施，并驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施;督促受審核方實(shí)施糾正、預(yù)防，促使受審核方不斷地進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)還要向管理層報(bào)告，向?qū)徍私M長，5S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長反饋受審核方糾正的狀況。

　　第三節(jié)　跟蹤工作的作用

　　(1)促進(jìn)改進(jìn)

　　促使受審核方針對(duì)實(shí)際或潛在的不合格現(xiàn)象采取糾正和預(yù)防措施;督促受審核方實(shí)施糾正預(yù)防措施;使受審核方建立并防止不合格再發(fā)生的有效機(jī)制;促使受審核方不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

　　(2)向管理層報(bào)告

　　向?qū)徍私M長、5S推進(jìn)委員會(huì)委員長及時(shí)地反饋受審核方的糾正狀況;向最;高管理層提供5S推進(jìn)的情況報(bào)告。

　　(3)證實(shí)

　　證實(shí)糾正預(yù)防措施的適宜性和有效性。

　　第四節(jié)　跟蹤的實(shí)施程序

　　(1)跟蹤的形式

　　以書面文件的形式提供給審核員或跟蹤工作負(fù)責(zé)人，作為自己進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的證據(jù);審核員到現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證工作。

　　(2)跟蹤工作中審核員的職責(zé)

　　①證實(shí)受審核方己經(jīng)找到不合格的原因;

　　②證實(shí)采取的糾正和預(yù)防措施是有效的;

　　③在跟蹤過程中，審核員要證實(shí)所涉及的人員對(duì)糾正和預(yù)防措施有所認(rèn)識(shí)，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)，以適應(yīng)變化后的情況。審核要記錄所采取的糾正和預(yù)防措施，并對(duì)有關(guān)文件進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)要向?qū)徍私M長報(bào)告跟蹤的結(jié)果。

　　(3)跟蹤程序

　　①審核組識(shí)別實(shí)際或潛在的不合格;

　?、趯徍私M要向受審核方提出采取糾正和預(yù)防措施的建議;

　?、凼軐徍朔揭峤患m正和預(yù)防措施的計(jì)劃;

　　④對(duì)采取糾正和預(yù)防措施的可行性予以評(píng)審;

　　⑤受審核方要求實(shí)施并完成糾正預(yù)防措施;

　?、迣徍巳藛T對(duì)審核狀況不滿意時(shí)，可以要求審核部門再采取下一步的行動(dòng)。

　　第五節(jié)　跟蹤工作的實(shí)施要點(diǎn)

　　(1)跟蹤工作的管理

　　由專職和兼職的管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，制訂工作持續(xù)程序。

　　(2)跟蹤要點(diǎn)

　　對(duì)于采取的糾正和預(yù)防措施，如果效果不好時(shí)，應(yīng)該重新采取糾正措施，并進(jìn)行更細(xì)致地跟蹤檢查，對(duì)有效的糾正和預(yù)防措施，應(yīng)該采取鞏固措施。

　　(3)實(shí)施跟蹤的人員

　　實(shí)話跟蹤的人員可由原審核組的成員來進(jìn)行，也可以委托其他有資格的人來進(jìn)行。實(shí)施跟蹤的人員必須了解該項(xiàng)跟蹤工作的資料和情況。

　　(4)跟蹤檢查報(bào)告

　　跟蹤檢查報(bào)告就是對(duì)于重大的糾正或預(yù)防措施的跟蹤情況所形成書面報(bào)告。跟蹤檢查報(bào)告可以針對(duì)一條或者若干條糾正和預(yù)防措施，視具體情況而定，報(bào)告應(yīng)該反映糾正和預(yù)防措施的結(jié)果的判斷，報(bào)告是跟蹤檢查人來撰寫，由跟蹤工作負(fù)責(zé)人，如審核組長、5S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長來批準(zhǔn)。

　　5S是成功的鑰匙

　　對(duì)我們來說，我們沒有第二次機(jī)會(huì)來建立第一印象。如果一個(gè)公司在推進(jìn)5S時(shí)失敗了，去想想看，再把它做好，要花多久的時(shí)間，甚至要付出多大的代價(jià)。如果你是誠心地要把5S做得真正有效，就要一次把它做好。而且領(lǐng)導(dǎo)必須要有堅(jiān)持到底的決心。5S活動(dòng)在日本是一種廣受推崇的現(xiàn)場管理的方法，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到全世界各地許知名的企業(yè)和公司。雖然整理、整頓、清掃、清潔等等這些，從字面上看去好像很簡單，但是仔細(xì)想一想，良好的工作環(huán)境，不僅可以建立值得信賴的企業(yè)形象，還可以提高員工的士氣。這樣，企業(yè)自然而然地必能獲得發(fā)展，因此，5S的推行勢在必行。

　　5S是按心→技→體的順序展開的。

　　第一步：心

　　首先，實(shí)施5S的公司的董事長或總經(jīng)理，要將實(shí)施5S的目的、必要性，明確地向員工宣示;將公司內(nèi)的全體員工之想法、價(jià)值觀，都統(tǒng)一到公司的企業(yè)精神內(nèi)，同時(shí)在指導(dǎo)時(shí)也要盡可能采用自己公司內(nèi)的一些具體事例，這樣員工較能產(chǎn)生共鳴。

　　第二步：技

　　擔(dān)任推行的人要自己在現(xiàn)場指導(dǎo);例如：具體的清掃方法以實(shí)作的技術(shù)來指導(dǎo)，對(duì)指導(dǎo)對(duì)象先“做給他看”，然后，“讓他做給你看“，而后以觀察的作法來指導(dǎo)，這樣做可以確認(rèn)員工對(duì)第一步理解的程度。

　　第三步：體

　　在判斷心、技，均己具備可以推行的時(shí)候，才來建立5S推進(jìn)委員會(huì)委員、組織、擔(dān)當(dāng)者等以及定期的檢查方法。

　　一般5S能否持之以恒，很有效地實(shí)施，與導(dǎo)入的方法是否從心→技→體的順序?qū)胗泻艽蟮年P(guān)系。

　　不論管理者或幕僚人員處心積慮地制訂多么完美的5S的規(guī)矩、規(guī)則，實(shí)施的全體員工們?nèi)绻麤]有共識(shí)、干勁，也無法讓他們遵守規(guī)矩、規(guī)則。

　　這些干勁如果不是從指導(dǎo)人員自身的干勁傳達(dá)到部屬的心理，是不會(huì)產(chǎn)生的。因此應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)、場合來宣傳出去，自己以身作則地來行動(dòng)。

　　因此對(duì)個(gè)人而言要把5S當(dāng)作以下目標(biāo)：

　　(1)熟習(xí)化=熟悉5S

　　(2)習(xí)慣化=實(shí)施5S由個(gè)人決定

　　(3)習(xí)性化=5S成為個(gè)人所具有的物質(zhì)

　　熟習(xí)5S到將5S變成個(gè)人習(xí)慣，繼而成為個(gè)人的物質(zhì)，耐心地繼續(xù)教育是件非常重要的事。

　　自檢：制訂一份糾正及預(yù)防措施改善書

　　發(fā)生區(qū)：管理評(píng)審　　　　　5S審查　　　　客戶調(diào)查　　　　生產(chǎn)過程

　　NO 問題點(diǎn) 擔(dān)當(dāng)(改善區(qū)) 糾正措施預(yù)防措施驗(yàn)證結(jié)果

　　發(fā)行區(qū)

　　簽名

　　擔(dān)當(dāng)區(qū)：

　　簽名：驗(yàn)證人

　　自檢：學(xué)了本課程之后，你對(duì)推行5S管理有何感想?

　　總結(jié)：5S是一種管理，而非手法或技巧，而且5S可以說是所有的產(chǎn)品質(zhì)量管理、企業(yè)管理的基礎(chǔ)，真正的目的是要?jiǎng)?chuàng)造或建立一個(gè)容易發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)境，并在發(fā)現(xiàn)問題之后能將問題及時(shí)地徹底解決，創(chuàng)造公司或工廠的利益。

　　在推行5S時(shí)，永遠(yuǎn)記住一件事情，5S是大家集體參與，領(lǐng)導(dǎo)率先以身作則的事情，如果領(lǐng)導(dǎo)不能率先以身作則，整個(gè)公司就無法實(shí)現(xiàn)大家齊心地共同參與，5S的推動(dòng)也很難成功。只有大家齊心協(xié)力，才能把您的家園、您的企業(yè)，建設(shè)得更美好。

　　心得體會(huì)

篇2：5S推動(dòng)步驟：5S概論

　　5S推動(dòng)步驟：5S概論

　　第一章 5S概論

　　第一節(jié) 5S的起源與發(fā)展

　　5S的沿革

　　5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。

　　1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

　　5S的發(fā)展

　　日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

　　根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個(gè)要素，形成了“7S”也有的企來加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)、及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S”。但是萬變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。

　　第二節(jié) 5S的定義

　　5S是日文SEIRI(修理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。

　　整理

　　就是區(qū)分必需和非必需品

　　現(xiàn)場不放置非必需品

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