5S之整理

2024-06-20 2594

　　5S之整理

　　將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物品。

　　圖4-1　整理含義圖

　　特別說明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導(dǎo)致您的必需物品反而無處擺放;您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。

　　整理的作用

　　1.整理的作用

　　●能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率;

　　●減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量;

　　●消除混雜材料的差錯;

　　●有利于減少庫存，節(jié)約資金;

　　●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

　　2.因缺乏整理會造成的各種浪費

　　●空間造成浪費;

　　●零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費;

　　●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費;

　　●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費;

　　●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。

　　整理的推行要領(lǐng)

　　一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量;

　　二是：將必需品的適量降到最低的程度;

　　三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅決地處理掉，絕不能手軟!

　　3.如何區(qū)分必需和非必需物品呢?

　　所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：

　　(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品;如樣品、圖紙、零配件等;

　　(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：

　?、俜潜匦栌闷罚喝玑斸斪拥蔫F錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品;

　　②不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示：

　　那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。

　　它的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：

　　【自檢】請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品?對非必需品，你是如何進(jìn)行妥善處理?你又如何擺放它的順序?

　　推行整理的步驟

　　在推行整理的過程中，要增加場地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開，將工作的場所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。

　　推行整理的步驟：

　　第一步：現(xiàn)場檢查

　　第二步：區(qū)分必需和非必需品

　　第三步：清理非必需品

　　第四步：非必需品的處理

　　第五步：每天循環(huán)整理

　　現(xiàn)場檢查

　　對工作場所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個大機械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場檢查時應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。

　　區(qū)分必需品與非必需品

　　管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么?然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用。對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以對管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。

　　清理非必需品

　　清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。

　　非必需品的處理

　　見下圖所示：

　　圖4-2　非必需品的處理方法

　　養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣

　　整理是一個永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。所以整理，是一個循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。

　　具體實例

　　無使用價值的物品

　　(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙; (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石;(3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具; (4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量器具; (5)不能使用的工裝夾具; (6)破爛的垃圾桶、包裝箱;(7)過時的報表、資料; (8)枯死的花卉;(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書;(10)無法修理好的器具設(shè)備等; (11)過期、變質(zhì)的物品。

　　不使用的物品

　　(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品;

　　(2)已無保留價值的試驗品或樣品;

　　(3)多余的辦公桌椅;

　　(4)已切換機種的生產(chǎn)設(shè)備;

　　(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料;

　　(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇;

　　銷售不出去的產(chǎn)品

　　(1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品;

　　(2)已經(jīng)過時、不合潮流的產(chǎn)品;

　　(3)預(yù)測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品;

　　(4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品;

　　(5)有使用缺陷的產(chǎn)品;

　　(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。

　　多余的裝配零件

　　(1)沒必要裝配的零件;

　　(2)能共通化的盡量共通化;

　　(3)設(shè)計時應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。

　　造成生產(chǎn)不便的物品

　　(1)取放物品不方便的盒子;

　　(2)為了搬運、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門;

　　(3)讓人繞道而行的隔墻。

　　占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置

　　(1)已不使用的舊設(shè)備;

　　(2)偶爾使用的設(shè)備;

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的，沒有任何使用價值的設(shè)備。

　　不良品與良品分開擺放

　　(1)設(shè)置不良品放置場;

　　(2)規(guī)定不良品的標(biāo)識方法;

　　(3)誰都知道那是不良品;

　　(4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需品;

　　(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時間、流程。

　　減少滯留，謀求通道暢通

　　(1)工場是否被零件或半成品塞滿;

　　(2)工場通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。

　　【自檢】

　　制訂一份每天的整理計劃，并嚴(yán)格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。

　　【本講總結(jié)】

　　整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進(jìn)步。

篇2：5S管理定義（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）

5S管理定義(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))

　　企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實現(xiàn)共同的夢想。

一、什么是5S管理

　　5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：

　　1、革除馬虎之心，凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件"小事" )

　　2、遵守規(guī)定

　　3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了

　　4、文明禮貌

　　沒有實施5S管理的工廠，職場臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如，好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù)，經(jīng)過數(shù)個月之后，也變成了不良的機械，要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等，顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨，規(guī)定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施5S管理活動最為適合。

5S管理與其它管理活動的關(guān)系

　　1、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，是全面生產(chǎn)管理TPM的前提，是全面品質(zhì)管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。

　　2、5S管理能夠營造一種"人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調(diào)動員工的積極性，形成強大的推動力。

　　3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果，而5S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S管理，可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

　　4、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S管理水平的高低，代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低，這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S管理活動，從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)"，則能起到事半功倍的效果。

二、5S管理的定義、目的、實施要領(lǐng)

　　1S----整理

　　定義：

　　◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

　　◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;

　　◇不必要的東西要盡快處理掉。

　　正確的價值意識----使用價值，而不是原購買價值。

　　目的：

　　●騰出空間，空間活用

　　●防止誤用、誤送

　　●塑造清爽的工作場所

　　生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂。

　　生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費：

　　·即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。

　　·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。

　　·增加尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。

　　·物品雜亂無章地擺放，增加盤點困難，成本核算失準(zhǔn)。

　　注意點：www.dewk.cn

　　要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

　　實施要領(lǐng)：

　?、?、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

　?、?、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)

　?、?、將不要物品清除出工作場所

　?、?、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

　?、?、制訂廢棄物處理方法

　?、?、每日自我檢查

　　2S----整頓

　　定義：

　　◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

　　◇明確數(shù)量，有效標(biāo)識。

　　目的：

　　●工作場所一目了然

　　●整整齊齊的工作環(huán)境

　　●消除找尋物品的時間

　　●消除過多的積壓物品

　　注意點：

　　這是提高效率的基礎(chǔ)。

　　實施要領(lǐng)：

　　1、前一步驟整理的工作要落實

　　2、需要的物品明確放置場所

　　3、擺放整齊、有條不紊

　　4、地板劃線定位

　　5、場所、物品標(biāo)示

　　6、制訂廢棄物處理辦法

　　整頓的"3要素"：場所、方法、標(biāo)識

　　放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。

　　· 物品的保管要定點、定容、定量

　　· 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

　　放置方法----易取。

　　· 不超出所規(guī)定的范圍

　　· 在放置方法上多下工夫

　　標(biāo)識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。

　　· 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

　　· 某些表示方法全公司要統(tǒng)一

　　· 在表示方法上多下工夫

　　整頓的"3定"原則：定點、定容、定量

　　定點：放在哪里合適

　　定容：用什么容器、顏色

　　定量：規(guī)定合適的數(shù)量

　　重點：

　　● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)

　　● 要站在新人和其它職場的人的立場來看，什么東西該放在什么地方更為明確

　　● 要想辦法使物品能立即取出使用

　　● 另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道

　　3S----清掃

　　定義：

　　◇將工作場所清掃

　　干凈。

　　◇保持工作場所干凈、亮麗。

　　目的：

　　●消除贓污，保持職場內(nèi)干凈、明亮

　　●穩(wěn)定品質(zhì)

　　●減少工業(yè)傷害

　　注意點：

　　責(zé)任化、制度化。

　　實施要領(lǐng)：

　　1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)

　　2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污

　　3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

　　4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范

　　5、開始一次全公司的大清掃，每個地方清洗干凈

　　● 清掃就是使職場進(jìn)入沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成品質(zhì)不良。

　　4S----清潔

　　定義：

　　◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。

　　目的：

　　● 維持上面3S的成果

　　注意點：

　　制度化，定期檢查。

　　實施要領(lǐng)：

　　1、落實前3S工作

　　2、制訂目視管理的基準(zhǔn)

　　3、制訂5S實施辦法

　　4、制訂考評、稽核方法

　　5、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行

　　6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。

　　● 5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛：我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長時間來改正。

　　5S----素養(yǎng)

　　定義：通過晨會等手段，提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，增強團(tuán)隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。

　　目的：提升人的品質(zhì)，使員工對任何工作都講究認(rèn)真。

　　注意點：

　　長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

　　實施要領(lǐng)：

　　1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn)

　　2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

　　3、制訂禮儀守則

　　4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強化5S教育、實踐)

　　5、推動各種精神提升活動(晨會，例行打招呼、禮貌運動等)

　　6、推動各種激勵活動，遵守規(guī)章制度

三、5S管理的效用

　　5S管理的五大效用可歸納為：

　　5個S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaction

　　1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心，樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學(xué)習(xí);會使大家希望到這樣的工廠工作。

　　2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。

　　3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場，遵守堆積限制，危險處一目了然;走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

　　4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，程序穩(wěn)定，品質(zhì)穩(wěn)定。

　　5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

篇3：5S推動步驟:整理

　　5S推動步驟:整理

　　第二章整理

　　第一節(jié) 整理的含義

　　將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需品。

　　1、整理的作用

　　能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高作效率;

　　減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量;

　　消除混雜材料的差錯;

　　有利于減少庫存，節(jié)約資金;

　　使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

　　因缺乏整理會造成的各種浪費

　　空間造成浪費;

　　零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費;

　　因場地狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費;

　　管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人員資源的浪費;

　　庫存管理以及盤點，造成時間浪費。

　　第二節(jié) 整理的推行要領(lǐng)

　　一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的區(qū)分對待。即便是必需品也要適量;

　　二是：將必需品的適量降到最低的程度;

　　三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅決地處理掉，絕不能手軟!

　　那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢?

　　所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：

　　使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品;如樣品、圖樣、零配件等;

　　對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：

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5S之整理