集團公司總裁辦公室主任崗位說明書

　　崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號 SM-ZB-001

　　直屬上級 總裁 所屬部門 總裁辦公室

　　工資級別 直接管理人數 14

　　崗位目的 組織協調公司上下、內外關系，保證公司運作正常

　　工作內容：

　　1.制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃;

　　2.負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才;

　　3.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;

　　4.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　5.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　6.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　7.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　8.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　9.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　10.負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

　　11.負責行政、后勤、采購、車輛、安全等項工作的管理;

　　12.負責公司非經營性固定資產的管理;

　　13.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　14.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;

　　15.完成上級交辦的其他工作。

　　工作職責：

　　1.對為公司領導決策提供輔助支持負責;

　　2.對公司內、外部工作關系的協調負責;

　　3.對公司經營決策的貫徹、落實負責;

　　4.對公司后勤、行政工作負責;

　　與上級的溝通方式：接受總裁的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。

　　同級溝通：與各部門負責人、對外企業管理人員保持溝通協調。

　　給予下級的指導：對本部門員工進行業務指導，與其他部門員工保持業務聯系。

　　崗位資格要求：

　　

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