集團公司總裁辦公室機要崗位說明書

　　崗位名稱 機要 崗位編號 SM-ZB-002

　　直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室

　　工資級別 直接管理人數

　　崗位目的 保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確

　　工作內容：

　　1.服務公司高層領導，做好領導與基層單位的溝通協調工作;

　　2.負責公司重要來電的記錄和轉達;

　　3.負責公司重要印章的保管和正確使用;

　　4.負責公司辦公文書規范化和印章使用規范化工作;

　　5.負責部分相關制度和文稿的起草及監督落實;

　　6.負責公司相關會議的組織籌備工作;

　　7.負責公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;

　　8.完成上級交辦的其他工作。

　　工作職責：

　　1.對公司印章的保管和正確使用負責;

　　2.對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責;

　　3.對公司辦公文書的規范化負責;

　　4.對工作中涉及重要事項的保密負責。

　　與上級的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導。

　　同級溝通： 與公司各職能部門員工的協調、溝通。

　　給予下級的指導：協助總裁辦公室主任指導文印和前臺接待崗位工作。

　　崗位資格要求：

　　

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