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物業經理人

公司崗位說明書編寫指南

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  公司崗位說明書編寫指南

  一.崗位資料:

  崗位名稱:名稱須簡潔,需與崗位的任務、職責匹配,名稱十分重要,能反映基本崗位信息。如:“財務部經理”這個崗位名稱,反映1、崗上之人在財務部;2、該崗位主管財務工作;3、職務是經理;4、在行政劃分上屬于中層管理崗位這樣一些信息。請參照《各部門崗位列表》的標準名稱,如覺得目前的名稱不恰當,可進行更改,但須在回復郵件時說明。

  崗位編號:“G/”(表示崗位)+“部門編號”+“流水號”,如財務部經理可編為“G/CW01”。

  所屬部門:直屬編制,以部門為單位。

  直屬上司:指直屬上司的職務。

  定員人數:為開展該職能業務所應配備的恰當人數。

  崗位類別:標準如下(略)

  可輪調崗位:以目前崗位的技能狀態,能直接輪換到并能很快勝任的崗位,或者說當某崗位缺人時能很快頂替工作的崗位。

  可升遷崗位:在目前的崗位表現出色時可能直接升遷到的崗位,此升遷不一定指職位的提升,也可以指工作責任或范圍更大,收入也將當然更高的崗位。

  二.崗位目標:

  用一段話概括,說明為什么設立這一崗位,從整個部門和整個公司的角度來說明崗位的意義與目標;每個目標都要用“動詞”來表達工作所要實現的目的與作用,如:“制訂分管業務部門的規章制度,貫徹執行這些制度并監督其設施。”

  三.工作關系:

  主要服務對象:該崗位的工作結果將產生直接影響的對象,以崗位或部門為單位,或客戶。

  主要支持對象:為其提供直接業務指導或提供工作協助的崗位。

  主要協作對象:為順利開展崗位工作所必須協同配合的崗位(限直接關聯)。

  四.主要職責:

  該崗位為完成工作目標所主要承擔的職責、工作范圍和工作項目。每項職責都要用關鍵的“動詞”來描述。具體可參見《崗位描述動詞庫》,需使用動詞庫以外動詞的請在反饋時用紅字標注。每個崗位的主要職責描述應不低于4項,不高于8項。低于4項的崗位建議合并到其它崗位。

  五.輔助職責:

  該崗位為完成團隊或公司整體目標所應承擔的輔助責任及工作項目。

  六.使用設備:

  為順利開展工作所必須的工具、設備,如電腦、電話、某類工具、叉車、膠槍、檢測工具等,一般性辦公用品(如文件夾、筆、膠水等不需描述)。

  七.任職資格:

  受教育程度:學歷、專業要求、應接受過的其它培訓等。

  年齡要求:適合從事該崗位工作的年齡階段,無年齡限制的請填寫“不限”。

  生理要求:對性別、身高、視力、健康狀況等有特殊要求的。

  個性特征:為更好地開展該崗位工作應優先具備的個性特征(結合崗位特點,不超過4個),可參見《人員基本素質詞庫》中“基本氣質”和“基本意識”條目。

  經驗要求:為勝任崗位工作所應具備的工作經驗及相關經驗年限,包括在公司內部的其它崗位經驗要求。

  其它要求:為勝任崗位工作所應具備的基本操作技能和素質要求,對職業資格(如會計證、駕照)、職稱(如助理會計師)及其它認證證書的要求,及針對崗位特點的其它特殊要求等。

  八.崗位特征:

  根據下表的說明,針對崗位特點,選擇最適合的評價術語,并可在術語后加注簡單的說明理由。(略)

  編寫注意事項:

  1.應與該崗位的實際擔任者談話,了解此工作所規定的各項任務,及崗位的日常作業特點和范圍;

  2.應充分觀察直接作業人員的日常工作,把有關工作各部分的內容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來,整理所取得的職務信息;

  3.應搜集該崗位的典型工作事例,對實際工作中具有代表性的工作者的工作行為進行描述。比如把文秘人員的打字、收發文件等一系列行為收集起來進行歸納分類,得到有關工作內容職責等方面的信息。

  4.資格要求要精煉,切合崗位實際,一般性素質要求(如敬業、有責任心等)不需列入。

  5.注意以下要素:

  v對事不對人

  v盡可能具體,可操作

  v表述準確

  v剔除廢話

  v任職資格與崗位責任對應

  v建立工作系統,完善任務與崗位的關系

篇2:集團股份公司崗位說明書編寫說明

  集團股份公司崗位說明書編寫說明

  

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