關于規(guī)范使用公司視覺識別(VI)系統(tǒng)的通知

2024-06-20 3252

　　關于規(guī)范使用公司視覺識別(VI)系統(tǒng)的通知

　　在**集團概念推出及組建構架重新調整之際，為維系公司品牌管理，樹立統(tǒng)一的形象規(guī)范，特對集團及各公司VI系統(tǒng)應用作如下規(guī)定：

　　1. 名片管理：

　　1.1.所有“**數(shù)碼”職務人員印制“**數(shù)碼”名片;所有“**銀達”職務人員印制“**銀達”名片;所有“**”職務人員印制“**”名片;

　　1.2.所有職能部門人員印制“**集團”名片;

　　1.3.集團領導印制“**集團”、“**數(shù)碼”、“**銀達”及“**”名片。

　　2. 信封、信紙及便箋管理：

　　2.1.所有“**數(shù)碼”單一職務人員使用“**數(shù)碼”信封、信紙及便箋;

　　2.2.所有職能部門人員暫時使用“**數(shù)碼”信封、信紙及便箋;

　　2.3.所有非“**數(shù)碼”職務人員暫時使用“美禾集團”信封、信紙及便箋，“**銀達”、“**”名稱及標志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋;

　　2.4.集團領導使用“**數(shù)碼”、“**銀達”及“**”信封、信紙及便箋。

　　3. 簽報、單據管理：

　　集團內部統(tǒng)一使用“**集團”簽報、單據。

　　4. 網站管理

　　分別建設“**數(shù)碼”、“**銀達”及“**”三個公司網站，并獨立使用。

　　5. 人員招聘管理

　　5.1.凡涉及集團總部人員，以“**集團”名義進行招聘;

　　5.2.凡涉及“**數(shù)碼”人員，以“**數(shù)碼”名義進行招聘;

　　5.3.凡涉及職能部門和非“**數(shù)碼”職務人員以“**集團”名義進行招聘;職能劃分和“**銀達”、“**”名稱及標志組合確定后以各公司名義進行招聘。

　　6. 公司形象管理

　　6.1.公司前臺、總機、內部裝飾(包括車輛)及一切針對公司內部活動，以“**集團”名義進行;

　　6.2.一切針對公司外部活動，根據其性質，分別以“**數(shù)碼”、“**銀達”和“**”名義進行。

篇2：物業(yè)管理收費管理系統(tǒng)使用協(xié)議書

　　物業(yè)管理收費管理系統(tǒng)使用協(xié)議書

　　甲方：z物業(yè)管理有限公司

　　乙方：z電腦有限公司

　　甲乙雙方經友好協(xié)商，同意訂立本協(xié)議書，供雙方遵照執(zhí)行。

　　一、乙方按甲方要求，提供《汕頭市龍光物業(yè)管理收費管理系統(tǒng)軟件》（下簡稱“系統(tǒng)”）供甲方使用。具體要求如下：

　　1、“系統(tǒng)”的功能是對各住宅區(qū)物業(yè)收費項目進行錄入、收費、打印票據的監(jiān)督以及收費情況的查詢統(tǒng)計等。

　　2、“系統(tǒng)”分為兩部份：收費端和公司端。在小區(qū)的收費端完成的工作是面向業(yè)主收費，完成各項數(shù)據的錄入。公司端完成的工作是對收款金額與打印票據進行監(jiān)督及對收費情況的匯總查詢統(tǒng)計等工作。

　　3、乙方需將原有“收費系統(tǒng)”的基本數(shù)據平滑轉入新系統(tǒng)。

　　4、乙方需提供本軟件的使用說明書。

　　二、甲方向乙方支付如下費用：（下列所涉及之價格均含稅）

　　1、“系統(tǒng)”850元/套，安裝金桂園、銀峰苑、龍濤花園、陽光一、二、三期，金美花園、新廈園、聚龍花園、龍珠花園、龍珠東區(qū)、龍禧花園一、二期、龍禧花園三期、金禧花園3臺及公司本部合共17臺，合計人民幣14450元。

　　三、付款及軟件交付方式：

　　1、本協(xié)議簽訂之日，甲方向乙方交付定金4450元；

　　2、20**年5月20日前，乙方提供軟件的“樣版”經甲方試用后簽名確認，根據“樣版”進行安裝；

　　3、所有軟件安裝調試完畢后，甲方付給乙方6000元；

　　4、軟件安裝完畢30天內，甲方付給乙方4000元；

　　四、系統(tǒng)維護及人員培訓

　　1、乙方提供一年免費維護，時間從20**年6月16日至20**年6月15日。該免費維護工作包括系統(tǒng)重新安裝、錯誤修改、小規(guī)模的代碼修改、數(shù)據恢復、后臺數(shù)據修改等，如需大規(guī)模代碼修改，費用另計。

　　2、乙方在系統(tǒng)開始使用時負責為甲方培訓相關人員，為甲方提供軟件使用說明及疑難解答等相關文字資料。

　　3、乙方在接到甲方各小區(qū)的管理處維護的要求，最遲不能超過24小時到甲方指定系統(tǒng)故障現(xiàn)場進行維護；

　　五、乙方對甲方的資料、數(shù)據保密，不得提供給第三方，不得對數(shù)據進行與業(yè)務無關的修改、刪除、增加。

　　六、甲方應按乙方軟件的要求提供相應的計算機硬件。

　　七、免費維護期結束后，根據甲方需要，乙方提供維護服務，甲方向乙方支付每月200元的維護費：于每季末支付當季維護費，維護內容與免費維護期的維護工作一致。

　　八、乙方在接到甲方維護要求，最遲不能超過24小時到甲方指定地點進行維護，如乙方不能按時進行維護，甲方有權根據情況適當扣減當季維護費。

　　九、本協(xié)議書一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

　　十、如協(xié)議其中一方違約，并由此造成的經濟損失由責任方負責。

　　甲方：乙方：

　　代表：代表：

　　聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：

　　簽訂日期：年月日

篇3：智能化小區(qū)如何使用物業(yè)管理系統(tǒng)管理

　　智能化小區(qū)如何使用物業(yè)管理系統(tǒng)管理

　　近年來，隨著人民生活水平的提高，人們對住宅質量提出更高的要求，在此前提下，我國各地涌現(xiàn)出了一些運用現(xiàn)代的計算機、控制與通信技術的智能化住宅小區(qū)。但是許多智能化住宅小區(qū)都存在搭好了平臺卻沒有智能化的軟件在上面運行的情況，或者說缺少現(xiàn)代化的管理手段。智能化住宅小區(qū)開始建設的同時應該遵循“管理是保障”的原則，沒有高質量的住宅小區(qū)智能化管理，就不可能充分發(fā)揮住宅小區(qū)智能化的功能效果。科學高效的管理是智能化的真正內涵，簡單的硬件拼湊對于智能小區(qū)的實際應用是缺少實際意義的。為此，作為智能化住宅小區(qū)的實際管理者--物業(yè)管理公司應該運用現(xiàn)代化的計算機管理手段，使物業(yè)的硬件管理結合軟件管理，為物業(yè)管理走向現(xiàn)代化、制度化與規(guī)范化創(chuàng)造條件。

　　物業(yè)管軟件的設計從低到高有三個層次:第一個層次為單項數(shù)據處理，模仿手工管理方式，多用于簡單的事務性工作，這是目前國內大多數(shù)物業(yè)管理公司計算機應用水平；第二個層次是數(shù)據綜合處理，此時計算機應用呈現(xiàn)網絡化和實時處理特點，已經具備部分提高物業(yè)管理效率的特點；第三個層次則是管理信息系統(tǒng)，此時信息論、控制論、系統(tǒng)工程等優(yōu)化理論在軟件程序中得以運用，計算機網絡和數(shù)據庫的建立，使計算機由管理某個單一系統(tǒng)發(fā)展成全面的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集成能力的高低和決策分析功能成為衡量此階段物業(yè)管理軟件水平的依據。

　　1、物業(yè)管理軟件的構成

　　一個好的物業(yè)管理軟件，應構建在一個好的網絡、數(shù)據庫、程序語言和操作系統(tǒng)平臺上。

　　物業(yè)管理軟件采用Intranet技術，Intranet技術是在Internet和Client/Server模式下發(fā)展起來的系統(tǒng)，采用Intranet作為小區(qū)內部信息網絡。

　　各部門內的微機均通過網絡連接到服務器上，其客戶端軟件以客戶/服務器C/S 模式開發(fā)，能為小區(qū)內部不同職能部門的合作提供服務，包括文件共享、數(shù)據共享等。

　　客戶/服務器Client/Server是近年來迅速發(fā)展的分布式信息處理體系結構?？蛻?服務器體系把信息處理過程分成幾個部分，并把它分配到整個計算機網絡上，使信息處理過程能最佳地利用計算機的系統(tǒng)資源。在物業(yè)管理系統(tǒng)中，為了避免多個用戶同時對同一數(shù)據進行操作，減少系統(tǒng)開銷，盡可能地少耗用網絡資源，系統(tǒng)采用客戶、服務器結構。

　　由于在客戶/服務器結構中，前臺應用程序并不直接對數(shù)據庫文件進行操作，必須通過服務器上的數(shù)據庫引擎來實現(xiàn)，而操縱這些數(shù)據庫管理系統(tǒng)最簡單的方法就是使用ODBC，通過ODBC打開前臺應用程序與后臺數(shù)據庫管理系統(tǒng)的通道，然后使用由ODBC API提供的標準控制函數(shù)對服務器上的數(shù)據庫進行維護。

　　物業(yè)管理系統(tǒng)軟件應該采用的是多層次Multiple-tier ODBC，這種方式下的驅動程序把命令傳達給遠程的服務器數(shù)據庫引擎，并且把處理完的數(shù)據返回給前端的應用程序，其執(zhí) 行效果比自行訪問的單一層次ODBC驅動程序要好，可以大大降低服務器的占用時間。

　　小區(qū)住戶運行瀏覽器，如PWS、IE，以B/S方式連入小區(qū)內部網，瀏覽器自動下載客戶端JAVA小程序，住戶即可輕輕松松享受小區(qū)的服務與娛樂，又大大減少了軟件維護和升級的費用。

　　服務器系統(tǒng):Windows NT Server4.0、Internet Information Server

　　客戶機:Windows98、Windows95、IE5.0

　　開發(fā)軟件:推薦采用VB5.0、VC或DELPHI4等通用先進的開發(fā)語言

　　軟件采用客戶/服務器分布式信息處理體系。在客戶/服務器配置中，數(shù)據庫引擎和應用程序所需要的數(shù)據都駐留在網絡服務器上。工作站是以SQL語句的形式向數(shù)據庫服務器發(fā)出高級請求。SQL是發(fā)送給數(shù)據庫并要求數(shù)據庫操作其數(shù)據的指令，可與多種數(shù)據庫相兼容，即服務器可適用多種數(shù)據庫?？紤]到價格因素，推舉采用ACCESS數(shù)據庫，也可以采用其它具備ODBC接口的通用大型數(shù)據庫。

　　2、物業(yè)管理軟件的功能

　　廣義的物業(yè)管理軟件設計應該覆蓋物業(yè)管理公司的整個辦公自動化系統(tǒng)，它除了包含傳統(tǒng)的資料維護、財產管理、入住裝修管理、維修管理、人事管理、財務管理等功能以外，還應該包括物業(yè)管理公司下屬的保安部門的安防監(jiān)控系統(tǒng)軟件和應用于社區(qū)內部局域網上的Web網站軟件。

　　狹義的管理包含傳統(tǒng)的資料維護、財產管理、入住裝修管理、維修管理、人事管理、財務管理等功能。下面具體說明各模塊軟件功能:

　　2.1資料維護

　　初始化物業(yè)管理的必需基本數(shù)據，如發(fā)展商資料，物業(yè)基本資料，房屋基本資料，業(yè)主資料，管理員資料，操作員資料等。這些是運行此物業(yè)管理軟件的前提條件?？梢栽诖隧椖?中查找、添加、修改、瀏覽和打印相應的基本資料。

　　2.2 物業(yè)財產管理

　　包括房產、設備、道路、衛(wèi)生綠化、停車管理等。

　　2.2.1 房產管理

　　a、其中提供了房產住戶明細表，可以方便地查找打印房號所對應的住戶詳細信息，包括戶主的照片，并可加以編輯修改和統(tǒng)計查詢。使本來工作量相當大且繁瑣的資料登記和存檔工作變得極為方便，并可對大量資料及時進行分類、加工處理、保存和傳遞。

　　b、鑰匙管理。對住戶入住鑰匙的領取管理，查詢和統(tǒng)計。

　　c、裝修管理。包括住戶裝修申請管理，小區(qū)內房屋裝修狀況的統(tǒng)計查詢。

　　d、交接管理。包括接管驗收資料的錄入整理、分類建檔及查詢管理。

　　2.2.2 設備管理

　　包括對安全防范設備、衛(wèi)生綠化設備、水電氣油設備和通訊網絡設備等的資料維護及維護記錄的管理。

　　2.2.3 道路管理

　　對小區(qū)內各主干通道、輔助通道和重要的分支通道進行管理。

　　2.2.4 衛(wèi)生綠化

　　小區(qū)內衛(wèi)生綠化情況的安排和管理。

　　2.2.5 停車管理

　　小區(qū)內停車場車位管理和進出車量的登記及停車收費的管理統(tǒng)計等。

　　2.3 入住管理

　　業(yè)主入住登記管理

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