盛業(yè)投資物業(yè)公司會(huì)計(jì)主管職責(zé)
文件編碼:B/CW-02
文件頁(yè)碼:01-01
崗位名稱:會(huì)計(jì)主管
直接上司:物業(yè)經(jīng)理
直接下屬:出納、收費(fèi)員、
間接下屬:車場(chǎng)收款員、會(huì)所收費(fèi)員、租賃部收費(fèi)員、工程部收費(fèi)員
1.0 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.0 認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來的“付款單據(jù)”及各種費(fèi)用、物業(yè)支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進(jìn)行核對(duì),做到帳與明細(xì)帳相符。
3.0 每月 號(hào)作好結(jié)算,做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作。結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本,次月 號(hào)前,依據(jù)與總賬核對(duì)后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報(bào)表”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
4.0 發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與
使用過的發(fā)票、收據(jù)存根。隨時(shí)檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳予以抽查、核對(duì),并作出盤點(diǎn)表。
5.0 認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財(cái)務(wù)專用章及支票印簽章,按集團(tuán)公司規(guī)定使用。
6.0 按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,建立建全會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)本部門員工做好財(cái)務(wù)資料保密工作。
7.0 全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況,及時(shí)了解欠費(fèi)情況,及時(shí)向管理部轉(zhuǎn)達(dá)交欠費(fèi)單明細(xì)。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。
8.0 年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實(shí)施。
9.0 加強(qiáng)代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應(yīng)專戶專儲(chǔ),專款專用,接受政府房管部門及業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。
10.0 審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。
11.0 參加公司例會(huì),組織召開財(cái)務(wù)部門例會(huì)。
12.0 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財(cái)務(wù)管理規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、資金指標(biāo)。
13.0 有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)用、辭退、獎(jiǎng)懲提出建議,對(duì)一般性違反違紀(jì)作出處分/處罰決定。
14.0 組織本部員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī),引導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督員工遵守紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
15.0 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實(shí)事求是。
16.0 負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)、稅、金融等部門,及時(shí)了解財(cái)、稅、金融部門動(dòng)向。
17.0 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。
18.0 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作。月末對(duì)倉(cāng)管員上交的上月物料收、發(fā)、存月報(bào)表,結(jié)合購(gòu)料單據(jù)及采購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點(diǎn)并作到物、帳、單的相符。
19.0要求收款員、出納員、開票員核對(duì)收款明細(xì)帳,對(duì)應(yīng)收、已收、欠款的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)、分析。
20.0對(duì)空置房管理費(fèi),開發(fā)商送管理費(fèi),商鋪?zhàn)饨鸬龋瑩?jù)有關(guān)資料復(fù)核。在收支表上準(zhǔn)確反映。
21.0每月末應(yīng)對(duì)結(jié)清與項(xiàng)目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來帳目余額,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。如有差異,及時(shí)查明原因,及時(shí)調(diào)整處理。
22.0根據(jù)審核無誤后的記帳憑證登帳。應(yīng)將日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等記入帳目,要求數(shù)字準(zhǔn)確,帳面整潔。各種帳簿按頁(yè)次順序登記,不得跳行、隔頁(yè)。如有記帳錯(cuò)誤發(fā)生,應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認(rèn),在劃線上方填寫正確的文字、數(shù)字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。每帳頁(yè)修改不得超過四處。
篇2:物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
●嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算中的問題提出建議和改進(jìn)辦法。
●審查收費(fèi)原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項(xiàng)目明細(xì)帳,核對(duì)收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表。
●審核記帳憑證,登錄財(cái)務(wù)軟件,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
●匯總項(xiàng)目的收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表,并進(jìn)行收費(fèi)率跟蹤。
●督促、幫助項(xiàng)目完成物業(yè)服務(wù)軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)服務(wù)軟件的運(yùn)作與公司正常財(cái)務(wù)核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
●督促項(xiàng)目的欠費(fèi)清繳工作。
●對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤分析。
篇3:物業(yè)總公司會(huì)計(jì)主管職責(zé)
物業(yè)總公司會(huì)計(jì)主管職責(zé)
1、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況
2、在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算
3、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作
4、公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作
5、會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定
6、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作
7、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議