盛業投資物業公司會計主管職責
文件編碼:B/CW-02
文件頁碼:01-01
崗位名稱:會計主管
直接上司:物業經理
直接下屬:出納、收費員、
間接下屬:車場收款員、會所收費員、租賃部收費員、工程部收費員
1.0 嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定,按照會計基礎。工作規范標準進行會計核算。
2.0 認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進行核對,做到帳與明細帳相符。
3.0 每月 號作好結算,做好本月的各種費稅計提、結轉工作。結出公司當月實際費用成本,次月 號前,依據與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領導報告財務工作。
4.0 發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與
使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表。
5.0 認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務專用章及支票印簽章,按集團公司規定使用。
6.0 按照會計檔案管理辦法規定,建立建全會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。
7.0 全面了解各小區業主/租戶情況,及時了解欠費情況,及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。
8.0 年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。
9.0 加強代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應專戶專儲,??顚S茫邮苷抗懿块T及業主委員會的檢查與監督。
10.0 審核公司人員工資及監督發放工作。
11.0 參加公司例會,組織召開財務部門例會。
12.0 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。
13.0 有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。
14.0 組織本部員工學習業務知識、法律法規,引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。
15.0 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。
16.0 負責聯系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。
17.0 完成公司領導下達的其它任務。
18.0 負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表,結合購料單據及采購單進行復核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。
19.0要求收款員、出納員、開票員核對收款明細帳,對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。
20.0對空置房管理費,開發商送管理費,商鋪租金等,據有關資料復核。在收支表上準確反映。
21.0每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額,及時辦理轉單手續。如有差異,及時查明原因,及時調整處理。
22.0根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目,要求數字準確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生,應按規定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認,在劃線上方填寫正確的文字、數字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。
篇2:物業服務公司會計主管崗位職責
物業服務公司會計主管崗位職責
●嚴格遵守財經紀律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
●審查收費原始憑證,檢查現金日記帳,項目明細帳,核對收費明細表及欠費明細表。
●審核記帳憑證,登錄財務軟件,編制會計報表。
●匯總項目的收費明細表及欠費明細表,并進行收費率跟蹤。
●督促、幫助項目完成物業服務軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業服務軟件的運作與公司正常財務核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
●督促項目的欠費清繳工作。
●對項目成本費用進行跟蹤分析。
篇3:物業總公司會計主管職責
物業總公司會計主管職責
1、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況
2、在財務經理領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算
3、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作
4、公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作
5、會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定
6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作
7、主動進行財會信息分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議