醫(yī)院辦公室主任職位說明書

2024-06-21 3579

　　醫(yī)院辦公室主任職位說明書

　　職位名稱：院辦公室主任所在部門：院辦公室

　　報告關(guān)系：院長職位等級：

　　職位編號：編制日期：20**-12-07

　　一、職位概要

　　在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的工作，做好醫(yī)院信息的上傳下達工作，院長外出時行使院長對醫(yī)院日常事務(wù)管理的職能。

　　二、職責(zé)要求

　　職能具體職責(zé)

　　規(guī)劃、計劃

　　與制度管理 1、制定院辦公室的工作規(guī)章制度;

　　2、制定文件管理的流程;

　　文件、會議管理及對外接待 1、主持信息的上傳下達工作。及時把黨和政府的方針、政策、上級的指示、規(guī)和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去，督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門的執(zhí)行信息收集、反饋給院領(lǐng)導(dǎo);

　　2、組織安排院長辦公會、行政辦公會、院長召開的其他專題辦公會及全院性的行政會議工作，做好會議記錄、整理會議紀(jì)要、執(zhí)行會議決議，并檢查、反饋落實情況;

　　3、組織起草院年鑒、行政工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議等，發(fā)布有關(guān)通知、通告，并及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件，督促、檢查貫徹執(zhí)行情況;

　　4、督導(dǎo)全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作，督導(dǎo)各部門公文的利用保管情況，并及時做好記錄;

　　5、對本院質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括外來文件)進行控制，組織質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標(biāo)識、發(fā)放、更換、換版、歸檔和銷毀等工作;

　　6、組織院內(nèi)各部門請示、報告的及時呈送及反饋工作，對院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，組織對外溝通和聯(lián)絡(luò)工作;

　　7、策劃、主持醫(yī)院大型活動、會議的組織會務(wù)工作;

　　8、接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的來院的工作，接待外來領(lǐng)導(dǎo)等就診;

　　9、組織安排總值班及總值班室的工作，安排院內(nèi)車輛使用及客飯工作;

　　10、組織管理醫(yī)院獻血任務(wù)的工作。

　　宣傳工作 1.網(wǎng)頁策劃、上傳資料的審核;

　　2.對外媒體的溝通聯(lián)絡(luò)工作，如對軟廣告、健康教育(電臺、報紙、電視等媒體)等媒體的溝通聯(lián)絡(luò);

　　3.設(shè)計、訂做醫(yī)院部分匾牌的;

　　4.參與醫(yī)院文化建設(shè)。

　　行政管理 1.對檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的進行行政管理工作;

　　2.組織印、信管理工作，掌握院印及院長印章的使用，審定行政部門印章的刻制、并對外開據(jù)行政介紹信等;

　　3.本院質(zhì)量管理體系所要求的標(biāo)識工作;

　　4.會議室的安排與衛(wèi)生管理;

　　5.培養(yǎng)本部門關(guān)鍵崗位人才;

　　角色增值 1、協(xié)助醫(yī)患部門進行糾紛處理;

　　其他 1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常具體工作并完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

　　三、任職資格

　　資歷(參考)

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