顧問別墅項(xiàng)目行政及會計(jì)主管崗位職責(zé)

　　職位 ：行政及會計(jì)主管

　　報(bào)告 ：總經(jīng)理

　　工作概要 ：全面負(fù)責(zé)管理公司的財(cái)務(wù)、行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作

　　主要職責(zé)：

　　1.根據(jù)總經(jīng)理的要求，起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。

　　3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，建立良好的工作關(guān)系。

　　4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。

　　5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制，工資總額的計(jì)劃管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置，節(jié)省人力，降低費(fèi)用，提高工作效率。

　　6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作，如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀(jì)律等工作。

　　7. 會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作，協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系，起溝通 橋梁作用。

　　9. 負(fù)責(zé)對行政及財(cái)務(wù)部屬下員工的管理，統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

　　10.負(fù)責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。

　　12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。

　　13.總經(jīng)理指派的其他工作。

　　14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　15.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，不斷完善和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。

　　16.具體負(fù)責(zé)管理處的經(jīng)濟(jì)核算工作，按照管理需要建立財(cái)務(wù)管理體系，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督屬下的工作，保證帳目記錄完整、準(zhǔn)確，審核會計(jì)報(bào)表。

　　17.根據(jù)管理處的時間運(yùn)轉(zhuǎn)情況，按月份、季度、年度編制財(cái)務(wù)預(yù)算，批準(zhǔn)后，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告，及時向總經(jīng)理反映管理處的財(cái)產(chǎn)及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，提供財(cái)務(wù)信息。

　　18.協(xié)調(diào)好與銀行及上級財(cái)務(wù)部門的合作關(guān)系。

　　19.向業(yè)主提供財(cái)務(wù)報(bào)告，解答業(yè)主對管理處財(cái)務(wù)狀況的咨詢。

　　20.組織本部人員定期開展財(cái)務(wù)分析活動。

　　21.嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度，本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督審批各部門的采購及費(fèi)用開支情況。

　　22.統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)管理以及其他財(cái)產(chǎn)的使用保管，注意發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問題，確保財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。

　　23.負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理，督促出納員子女規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù)，防止拖欠款項(xiàng)，搞好資金融通。

　　24.參與決策、監(jiān)督管理處的資金來源與運(yùn)用情況、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、檢查各項(xiàng)制度的使用情況。

　　25.完成總物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2：安管部主管工作職責(zé)

　　安管部主管工作職責(zé)

　　1.根據(jù)本物業(yè)服務(wù)企業(yè)的總體要求制定出安全保衛(wèi)管理的工作具體方案并組織實(shí)施。

　　2.制定安管工作月度計(jì)劃，包括五防工作、應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案制定及訓(xùn)練計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　3.對本物業(yè)經(jīng)常性巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　4.每天檢查安管員值班記錄，針對問題及時作出批示及處理。

　　5.發(fā)生突發(fā)事件時要親臨現(xiàn)場處理解決，及時上報(bào)并與轄區(qū)公安部門聯(lián)系。

　　6.對安管員發(fā)現(xiàn)的問題及受理業(yè)戶的投訴要及時填寫投訴處理單，通知有關(guān)部門處理。

　　7.負(fù)責(zé)對裝修工人宣傳管理規(guī)定，處理一般性事件。

　　8.對下屬員工進(jìn)行考核，對其獎懲升降向經(jīng)理提出建議。

　　9.完成上級交給的其他任務(wù)。

　　安管部主管工作細(xì)則（量化）：

　　1.每天至少2次對各崗位/簽到本進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時糾正處理。

　　2.每天至少1次對巡樓記錄進(jìn)行抽查。

　　3.每周至少2次在夜間對本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨，存在問題及時處理，并提出解決方案，做好相關(guān)記錄。

　　4.每月月底督促領(lǐng)班上交各班次的考勤記錄。

　　5.及時收集各班次反映的值勤異常問題，及時給予解決處理。

　　6.負(fù)責(zé)班后人員、內(nèi)務(wù)的管理。

篇3：物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

　　c）負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。

　　d）負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。

　　g）負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負(fù)責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。

　　i）負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。

　　j）負(fù)責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　k）負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負(fù)責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

　　n）協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。

　　o）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。