講話稿寫(xiě)作:如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　文秘人員在講話稿寫(xiě)作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，深層次探究寫(xiě)作意圖?筆者以為苦練自身悟性，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動(dòng)性，是寫(xiě)出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。

　　一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來(lái)

　　大凡每次寫(xiě)作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)寫(xiě)作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫(xiě)作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書(shū)正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　一是學(xué)做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”，換位思考去領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么，秘書(shū)怎樣知道?面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代寫(xiě)作任務(wù)的只言片語(yǔ)，很多文秘人員無(wú)所適從。實(shí)踐中，我們覺(jué)得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖，迅速進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說(shuō)的換位思考是指秘書(shū)人員寫(xiě)作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，嘗試做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級(jí)的政策，了解本部門(mén)、本行業(yè)的工作情況，通盤(pán)考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開(kāi)朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫(xiě)出的講話稿定位準(zhǔn)確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　二是甘當(dāng)“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書(shū)可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫(xiě)講話、發(fā)文件，但秘書(shū)總是秘書(shū)，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板，秘書(shū)只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候，秘書(shū)工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書(shū)工作稱(chēng)為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書(shū)貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接見(jiàn)證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖無(wú)疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過(guò)程的，需要經(jīng)過(guò)深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書(shū)一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行，在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。*重視秘書(shū)，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對(duì)秘書(shū)的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見(jiàn)，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策，只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書(shū)都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式，變應(yīng)付為積極主動(dòng)，對(duì)講話稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，是非常重要的。

　　三是學(xué)會(huì)“投石問(wèn)路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)安排的寫(xiě)作任務(wù)，沒(méi)有明確指出寫(xiě)作主題和意圖，領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的工作實(shí)際，推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)不同場(chǎng)合講話的特點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向，加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考，揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語(yǔ)，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測(cè)，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫(xiě)作思路，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路，進(jìn)一步了解了寫(xiě)作意圖，大的返工就得到了有效避免。

　　二、準(zhǔn)確表達(dá)，全面落實(shí)寫(xiě)作意圖

　　領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖只是寫(xiě)作的前期工作，講話稿寫(xiě)得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說(shuō)一篇寫(xiě)作意圖很明確，而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，引起與會(huì)人員的重視，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

　　一是寫(xiě)作意圖要以一貫之。寫(xiě)作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi)，任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過(guò)程中，特別是多人參與修訂時(shí)，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場(chǎng)，那就是堅(jiān)持寫(xiě)作意圖不動(dòng)搖。對(duì)一篇文稿，眾人看過(guò)，可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智，有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會(huì)違心地聽(tīng)從，而且很多修訂意見(jiàn)并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)多人改過(guò)后的稿子，很多時(shí)候是面目全非，有時(shí)還傷及了筋骨，甚至動(dòng)搖了寫(xiě)作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過(guò)程，但在修改文稿的過(guò)程中，要改變?cè)獾脑挘鸵M(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說(shuō)法，或者是變換角度，則變更寫(xiě)作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫(xiě)作立場(chǎng)，除了在寫(xiě)作中認(rèn)真貫徹外，修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。

　　二是突出實(shí)際問(wèn)題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)講話貫徹落實(shí)上級(jí)精神，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，推動(dòng)工作開(kāi)展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫(xiě)作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來(lái)，才能指導(dǎo)實(shí)踐，這樣寫(xiě)出的講話稿才可以說(shuō)是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神，將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況，特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫(xiě)作中做到如數(shù)家珍，不說(shuō)外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研，了解民情、社情、國(guó)情;開(kāi)動(dòng)腦筋，思考對(duì)策，找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。

　　三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。不同的會(huì)議有不同的聽(tīng)眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對(duì)性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合和與會(huì)人員的情況，準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對(duì)上的工作匯報(bào)和對(duì)下的工作部署，對(duì)象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會(huì)場(chǎng)效果卻很好，與會(huì)人員記憶特別深，說(shuō)到底就是這幾句話的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話稿的寫(xiě)作要善于使用口頭語(yǔ)言，使聽(tīng)眾能夠聽(tīng)得進(jìn)、記得深。人家愿意聽(tīng)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話不分場(chǎng)合，語(yǔ)言無(wú)滋臘味，要讓大家去落實(shí)，可就難了。

　　三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作意圖

　　文秘人員要處理好遵命寫(xiě)作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作意圖。

　　一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過(guò)程中，要堅(jiān)持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)作意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地進(jìn)行寫(xiě)作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動(dòng)，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé)，人云亦云，是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒(méi)有足夠的時(shí)間，研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合，很難寫(xiě)出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。

　　二是主動(dòng)思考，不因循守舊。寫(xiě)作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來(lái)，與具體實(shí)際相結(jié)合，才能真正解決實(shí)際問(wèn)題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過(guò)程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問(wèn)題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中，這離不開(kāi)文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶，都會(huì)影響寫(xiě)作意圖的全面實(shí)現(xiàn)，因此說(shuō)接受了寫(xiě)作任務(wù)，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。

　　三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過(guò)程，不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過(guò)程，而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實(shí)際問(wèn)題。

　　廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑，才能撰寫(xiě)出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求，秘書(shū)就把握了寫(xiě)作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿意的。

篇2：講話稿寫(xiě)作的知識(shí)

　　講話稿寫(xiě)作的知識(shí)

　　講話稿也稱(chēng)“發(fā)言稿”，是在某種特殊場(chǎng)合要講話前所擬定的書(shū)面稿子。其作用是節(jié)省時(shí)間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯(cuò)。

　　用途

　　講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會(huì)議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達(dá);也可以登報(bào)印發(fā)成“書(shū)面發(fā)言”。

　　講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別:

　　“講話”和“發(fā)言”本是同義語(yǔ)，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱(chēng)為“講話”，其他個(gè)人或與會(huì)人員所說(shuō)的，統(tǒng)稱(chēng)為“發(fā)言”。

　　講話稿一般應(yīng)由講話人自己寫(xiě)。只有在特殊情況下，可經(jīng)過(guò)授意由別人代寫(xiě)，或由秘書(shū)、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準(zhǔn)備較充分，只消拿到會(huì)議上去念就行了;略稿是個(gè)提綱、要點(diǎn)，在發(fā)言時(shí)要再作發(fā)揮;腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個(gè)大概，到時(shí)即席發(fā)言，然后根據(jù)別人的記錄整理成書(shū)面的東西。這里，我們不討論第三種。

　　“講話稿”除“發(fā)言稿”這個(gè)別名外，還有演講稿、演說(shuō)稿、談話稿、會(huì)議報(bào)告稿等。其性質(zhì)與特點(diǎn)，都大同小異。

　　特點(diǎn):

是給人看的，講話則是給人聽(tīng)的。看起來(lái)順眼的文章，聽(tīng)起來(lái)不一定順耳;看起來(lái)清楚明白的句子，說(shuō)給人聽(tīng)，別人不一定聽(tīng)得懂。文章可以反復(fù)看幾遍，哪句看不懂，就看哪句;聽(tīng)別人在會(huì)議上講話，就不可能讓別人說(shuō)了一遍，又說(shuō)一遍，老重復(fù)一個(gè)內(nèi)容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結(jié)果，話講得越多，別人越不聽(tīng)。因此，寫(xiě)講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語(yǔ)化兩個(gè)特點(diǎn)。

　　講話要通俗，就是要適合人的聽(tīng)覺(jué)的需要，適合聽(tīng)眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。

　　我們知道，聽(tīng)報(bào)告時(shí)，聽(tīng)眾只能發(fā)揮其聽(tīng)覺(jué)的作用，他們看不到實(shí)物與環(huán)境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽(tīng)眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說(shuō)服力量。所以，通俗的講話，可以補(bǔ)充視覺(jué)之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語(yǔ)言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢(shì)。

　　講話要口語(yǔ)化，就是寫(xiě)的稿子，別人看起來(lái)順眼，聽(tīng)起來(lái)順耳。它的語(yǔ)言簡(jiǎn)短精練，形象、生動(dòng)、具體，別人不僅聽(tīng)得明，而且印象深，記得牢。

　　注意事項(xiàng):

　　1。要看聽(tīng)眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個(gè)人或少數(shù)人坐在辦公室里評(píng)定的，而是要由廣大的聽(tīng)眾來(lái)打分，因此講稿首先要考慮聽(tīng)講的是什么人，這些人有什么特點(diǎn)，怎樣才能說(shuō)服他們;同時(shí)，事先要盡可能估計(jì)到，可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問(wèn)題;或有什么不同的議論，以便能夠及時(shí)予以回答。這就要求演講者把想和講有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。

　　2。要講人們最關(guān)心的問(wèn)題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽(tīng)眾需要解決什么問(wèn)題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來(lái)，有針對(duì)性，聽(tīng)眾也會(huì)覺(jué)得受益匪淺，聽(tīng)得全神貫注。

　　3。態(tài)度明朗、觀點(diǎn)正確。講話人，對(duì)所講的問(wèn)題，是贊成還是反對(duì)，是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當(dāng)，引用材料要準(zhǔn)確，對(duì)于有些材料要進(jìn)行辨?zhèn)慰夹诺墓ぷ鳎荒苣脕?lái)就用。看問(wèn)題要持客觀態(tài)度，實(shí)事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。

　　4。主題要單一。一次會(huì)議總有一個(gè)主題，講話者也往往不止一個(gè)。所以講話，首先要圍繞會(huì)議主題講，不能離開(kāi)會(huì)議主題，信口開(kāi)河。

　　現(xiàn)在提倡開(kāi)短會(huì)，講短話。因此，要盡量把話寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要、干凈利索。話講長(zhǎng)了，不僅會(huì)影響講話的效果，而且會(huì)引起人們的厭煩，不得人心。因?yàn)槿顺志没蜻^(guò)度地聽(tīng)講，會(huì)因聽(tīng)覺(jué)器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說(shuō)“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習(xí)慣，即一講就長(zhǎng)篇大論，胡拉亂扯，重復(fù)羅嗦，沒(méi)完沒(méi)了。

　　要合乎口語(yǔ):

　　寫(xiě)講話稿，要像說(shuō)話一樣簡(jiǎn)短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來(lái)說(shuō)，寫(xiě)講話稿要從下列幾方面做到口語(yǔ)化：

　　1。用句要短，修飾語(yǔ)要少;文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽(tīng)眾的錯(cuò)覺(jué)或分散注意力。

　　2。一些書(shū)面語(yǔ)言的詞匯，要改用口語(yǔ)詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”;“立即”可寫(xiě)成“馬上”;“從而”可改成“這樣就”;“連日來(lái)” 可寫(xiě)成“這些天來(lái)”;“地處”可改成“位置在”;“備定”可寫(xiě)成“準(zhǔn)備好了”等等。

　　3。一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，要盡量選擇其中一聽(tīng)就懂的詞，如“對(duì)壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。

　　4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫(xiě)成“同一時(shí)期”，以免發(fā)生誤會(huì)。

　　5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯(cuò)聽(tīng)為“全不”;“喉頭”跟“猴頭”