路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會檔案管理制度
1、團(tuán)學(xué)會檔案由團(tuán)學(xué)會負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。
2、團(tuán)學(xué)會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動計劃，經(jīng)費預(yù)算，活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細(xì)情況等。
3、團(tuán)學(xué)會檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團(tuán)學(xué)會委員檔案和團(tuán)學(xué)會工作檔案分類、編號歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。
A類：團(tuán)學(xué)會成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：
①團(tuán)學(xué)會干部個人登記表。
②團(tuán)學(xué)會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。
③與團(tuán)學(xué)會干部本人有關(guān)的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團(tuán)學(xué)會工作文件檔案，主要有以下幾種：
①上級有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會、學(xué)代會的有關(guān)資料等。
②團(tuán)學(xué)會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含：
a、各部門在各學(xué)期的工作計劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動詳細(xì)計劃、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。
c、團(tuán)學(xué)會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;
6、團(tuán)學(xué)會全體成員有責(zé)任提供完整、詳實的檔案材料，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。
篇2：客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)
本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時地為客戶服務(wù)。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進(jìn)；
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補(bǔ)充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料
3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業(yè)公司往來文件
3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3：公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強(qiáng)對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。