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物業(yè)經(jīng)理人

大學(xué)采購管理辦公室工作總結(jié)

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  州揚(yáng)大學(xué)采購管理辦公室20**年工作總結(jié)

  20**年是學(xué)校采購管理辦公室正式運(yùn)行的第一年,在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)、分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮和相關(guān)部門的大力支持配合下,根據(jù)校常委會(huì)紀(jì)要的精神,以規(guī)范采購程序、提高采購效益為根本目標(biāo),以確保公開、公平、公正為基本原則,努力探索新體制下的學(xué)校采購工作機(jī)制,扎實(shí)有序的開展各項(xiàng)工作,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20**年的工作總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)思想建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量

  (一)、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  以***為指導(dǎo),強(qiáng)化意識(shí),提高素質(zhì),切實(shí)提高采購管理辦公室的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)采購管理、招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,力求在處理各類復(fù)雜情況時(shí)都能做到有據(jù)可依,有法必依。加強(qiáng)本部門采購工作人員的職業(yè)道德教育,提高政治思想水平、道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營造積極向上的工作氛圍。

  (二)、強(qiáng)化服務(wù)理念,開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)

  切實(shí)加強(qiáng)本部門的思想作風(fēng)和能力建設(shè),注重提高隊(duì)伍整體實(shí)力,做到職責(zé)清晰、分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、目標(biāo)一致,高效率、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。堅(jiān)持 “客觀公正、優(yōu)質(zhì)高效、爭創(chuàng)一流”的工作理念和 “熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔”的行為規(guī)范,進(jìn)一步規(guī)范和完善工作流程,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。與采購部門共同配合,形成合力,規(guī)范采購管理,強(qiáng)化程序控制,共同防范風(fēng)險(xiǎn),提高采購效益。

  (三)、加強(qiáng)廉政教育,防范采購風(fēng)險(xiǎn)

  通過參加全校廉政建設(shè)報(bào)告會(huì)、學(xué)習(xí)廉政教育讀本、寫讀后感等形式開展各種廉政教育,排查各個(gè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),制定了切實(shí)可行的防范措施,建立了廉政責(zé)任制網(wǎng)絡(luò)并分別作了廉政承諾。始終堅(jiān)持按法律法規(guī)辦事、按學(xué)校規(guī)章制度辦事,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控,部門內(nèi)部合理分工,做到不相容職務(wù)相分離,從制度和機(jī)制上防范腐敗產(chǎn)生的可能。

  二、堅(jiān)持服務(wù)宗旨和創(chuàng)新思路,扎實(shí)開展各項(xiàng)采購管理工作

  (一)、制定規(guī)章制度,統(tǒng)一招標(biāo)文件格式,加強(qiáng)采購工作的規(guī)范性

  1、起草采購管理辦法。以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合學(xué)校采購工作實(shí)際,提出學(xué)校采購管理的制度框架,起草學(xué)校采購管理辦法,努力實(shí)現(xiàn)采購對(duì)象的完整性、采購范圍的全面性、采購流程的全程性。今年完成了《州揚(yáng)大學(xué)采購管理辦法(擬稿)》、《州揚(yáng)大學(xué)專家?guī)旃芾磙k法(擬稿)》等制度的草擬工作。

  2、統(tǒng)一招標(biāo)文件范本。目前學(xué)校各采購部門招標(biāo)文件的編制方法各不相同,能依據(jù)相關(guān)法規(guī)和實(shí)際需要,擬訂通用的招標(biāo)文件文本,并在后勤保障處醫(yī)療服務(wù)中心等單位試行,取得良好的效果,進(jìn)一步完善后將在全校各采購部門推廣使用。

  3、嚴(yán)格審核招標(biāo)文件。全年共審核各類招標(biāo)文件79份。依據(jù)現(xiàn)行的國家、省和上級(jí)部門的法律、法規(guī),以及學(xué)校的規(guī)章制度,從維護(hù)學(xué)校利益出發(fā),著重從條款的合法、公平、完整,資質(zhì)要求的準(zhǔn)確、合理,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法的明確,無效標(biāo)書與廢標(biāo)的確定和后續(xù)處理,投標(biāo)與履約保證金的約定等方面對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,力求嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范完整,努力規(guī)避潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)。注重工作效率,及時(shí)完成審核,保證招標(biāo)文件的按時(shí)發(fā)放。

  (二)、著力抓好重大項(xiàng)目的采購管理,提高采購管理的效益性

  1、對(duì)重大項(xiàng)目加強(qiáng)采購全程管理。全年共參與學(xué)校各類開標(biāo)、談判工作80余次,特別是對(duì)重大項(xiàng)目、師生關(guān)注度高項(xiàng)目、非常規(guī)采購部門采購項(xiàng)目,如校慶會(huì)場布置、藥品采購、食堂原料采購、學(xué)生公寓用品采購、圖書教材采購等項(xiàng)目,加強(qiáng)與采購部門的協(xié)作溝通,在充分掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,認(rèn)真把好招標(biāo)文件審核關(guān)、評(píng)標(biāo)原則確定關(guān)、商家資格審查關(guān),確保首先采用公開招標(biāo)方式,事先明確評(píng)標(biāo)細(xì)則,評(píng)審專家獨(dú)立評(píng)標(biāo),專家組長主持開標(biāo),努力保證采購過程公開公平公正,做到既要保證質(zhì)量、提高效益,又要規(guī)范程序、堵塞漏洞,維護(hù)學(xué)校的利益。

  2、積極參與采購項(xiàng)目的調(diào)研。先后參與全校各部門采購調(diào)研活動(dòng)20余次,既有去兄弟高校了解同類采購項(xiàng)目的建設(shè)、使用、售后等情況,也有去報(bào)名供應(yīng)商單位實(shí)地考察其生產(chǎn)能力、規(guī)模與信譽(yù),還有深入相關(guān)市場如藥店、冷凍制品市場等獲取第一手信息資料,以及到市有關(guān)主管部門咨詢相關(guān)政策及具體執(zhí)行要求,從多個(gè)渠道了解相關(guān)信息,掌握準(zhǔn)確、真實(shí)情況,有效的規(guī)避了一些采購風(fēng)險(xiǎn),為保證采購的質(zhì)量和效益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  (三)、審定采購方式,拓寬信息發(fā)布渠道,確保采購信息的公開性

  1、審定采購方式。公開招標(biāo)是學(xué)校采購的主要方式,學(xué)校通過報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他方式公開向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。對(duì)學(xué)校急辦工程和無法實(shí)施公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,待簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)成其他采購方式,確保學(xué)校大部分采購項(xiàng)目是在公開的環(huán)境下進(jìn)行采購。

  2、審查報(bào)名商家資格。依據(jù)招標(biāo)文件的資質(zhì)要求,開展投標(biāo)資格審查工作。組織參加了后勤管理處維修工程投標(biāo)單位的資格預(yù)審4次、基建處塑膠跑道程投標(biāo)單位的資格預(yù)審1次、醫(yī)療中心藥品投標(biāo)單位的資格預(yù)審1次和圖書館教材投標(biāo)單位的資格預(yù)審2次。通過嚴(yán)格的資格審查和措施有效的控制了一些掛靠單位和不符合報(bào)名條件的單位,在一定程度上凈化了招投標(biāo)環(huán)境。

  3、統(tǒng)一發(fā)布采購信息。建立了部門網(wǎng)頁,構(gòu)建學(xué)校采購信息管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)工作。在部門網(wǎng)頁和學(xué)校主頁上統(tǒng)一發(fā)布各類采購項(xiàng)目的招標(biāo)公告和中標(biāo)公示。積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步拓寬信息發(fā)布渠道,通過中國必聯(lián)網(wǎng)、州揚(yáng)政府采購中心網(wǎng)站同步發(fā)布各類采購信息,全年共發(fā)布各類信息450多條。

  (四)、重新整合評(píng)審專家?guī)欤菩袑<医M長制度,促進(jìn)評(píng)審過程的公正性

  1、按專業(yè)重新整合評(píng)審專家?guī)臁T谌7秶鷥?nèi)選聘采購評(píng)審專家,增補(bǔ)調(diào)整各類評(píng)審專家30多名,按專業(yè)重新整合了原各采購部門的專家?guī)臁2少徳u(píng)審專家?guī)煸瓉硎前凑詹块T分類,現(xiàn)統(tǒng)一整合調(diào)整為維修工程、醫(yī)療衛(wèi)生、飲食服務(wù)、設(shè)備生化、設(shè)備機(jī)械、信息網(wǎng)絡(luò)、國資綜合、圖書期刊、公寓用品九大類,共458人。協(xié)助監(jiān)察部門做好評(píng)審專家的抽取工作。收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上建立商家信息庫。

  2、推行專家組長主持重大采購項(xiàng)目開標(biāo)制度。評(píng)審專家組組長主持全過程評(píng)標(biāo)工作,鑒于其在評(píng)標(biāo)中的決策作用,今年成立了專家組長庫,由監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、各采購職能部門采購經(jīng)驗(yàn)豐富的處領(lǐng)導(dǎo)組成,開標(biāo)前隨機(jī)抽取擔(dān)任當(dāng)次評(píng)標(biāo)工作小組的組長。通過設(shè)立專家組長制度,程序上隔斷了專家組長、評(píng)審專家與采購部門、投標(biāo)單位之間的聯(lián)系,客觀上規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)采購過程中的廉政建設(shè)。今年在后勤保障處醫(yī)療服務(wù)中心、圖書館、保衛(wèi)處等部門的采購工作中試行運(yùn)作,取得了良好的反響和效果,這種模式今后將在其他采購部門逐步推廣。

  (五)、參與采購項(xiàng)目驗(yàn)收,受理商家質(zhì)疑,力求采購結(jié)果的公平性

  1、參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收。全年共參加驗(yàn)收工作10多次,能認(rèn)真履行職責(zé),杜絕老好人思想,對(duì)照招投標(biāo)文件相關(guān)要求和合同有關(guān)條款,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。如參與大米驗(yàn)收,由于實(shí)際供貨品牌與中標(biāo)品牌不一,予以退貨處理;參與有關(guān)工程項(xiàng)目驗(yàn)收,對(duì)存在問題能明確指出并要求整改,切實(shí)維護(hù)學(xué)校的利益。

  2、受理商家質(zhì)疑。接受投標(biāo)單位的質(zhì)疑并給予答復(fù)。全年投標(biāo)單位通過電話、信函及當(dāng)面聯(lián)系的方式,對(duì)學(xué)校采購工作共提出質(zhì)疑13項(xiàng)(次),主要集中在中標(biāo)單位資質(zhì)、評(píng)標(biāo)結(jié)果、未中標(biāo)原因等方面。認(rèn)真記錄質(zhì)疑事項(xiàng),積極開展調(diào)查,向采購部門充分了解情況,及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地向質(zhì)疑人答復(fù)。同時(shí),認(rèn)真總結(jié)質(zhì)疑情況,分析相關(guān)采購工作中存在不足,提出改進(jìn)建議,進(jìn)一步完善和規(guī)范學(xué)校采購工作。

篇2:公司辦公室工作總結(jié)

  公司辦公室工作總結(jié)

  辦公室作為公司的一個(gè)綜合性行政部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本公司各部門之間關(guān)系的任務(wù),以保障各部門的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。它起到上傳下達(dá)、下傳上達(dá)的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結(jié)起來就是參與政務(wù),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù),處理事務(wù)。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標(biāo)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,直接關(guān)系到部門工作的開展。

  由于辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但結(jié)合公司年初的工作意見,及根據(jù)上級(jí)各有關(guān)部門的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:

  一、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

  公司黨支部現(xiàn)有黨員28人,他們大都是各部門各崗位的主要負(fù)責(zé)人或班組長。為體現(xiàn)共產(chǎn)黨的先進(jìn)性和時(shí)效性,辦公室堅(jiān)持每月組織一次黨員學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“***”重要思想;學(xué)習(xí)黨內(nèi)的有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律制度;學(xué)習(xí)黨不同階段、不同時(shí)期的路線、方針和政策;了解公司每月的經(jīng)營運(yùn)作和工程建設(shè)。總之,長期加強(qiáng)和堅(jiān)持學(xué)習(xí),從思想上、宣傳上提高認(rèn)識(shí),加深了解,堅(jiān)持不懈地調(diào)動(dòng)他們的積極性,使他們?cè)谌粘9ぷ髦星趭^勞作,盡忠職守,為全體員工樹立好榜樣。

  二、培養(yǎng)積極分子,為支部輸送新鮮血液。

  企業(yè)的建設(shè)需要源源不斷的人才,需要那些覺悟高、勇于創(chuàng)新的好同志。多年來,公司黨支部都堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自20**年來也沒有發(fā)展過積極分子,但卻沒有停止過對(duì)有培養(yǎng)價(jià)值的員工進(jìn)行引導(dǎo)和教育。在經(jīng)過幾年的學(xué)習(xí)和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,并將對(duì)他們展開一年的培養(yǎng)考察期。能否最終列為發(fā)展對(duì)象,還得看他們?cè)谶@一年的考察情況。

  三、了解員工,關(guān)心員工,使員工對(duì)公司有“家”的歸屬感。

  企業(yè)的發(fā)展需要員工的共同努力,優(yōu)越的企業(yè)文化能使員工的凝聚力加強(qiáng)和鞏固。因此,如何營造企業(yè)“家”的感覺,是辦公室責(zé)無旁貸的任務(wù),特別對(duì)于我們這樣一個(gè)人員來自五湖四海的企業(yè)。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閑聊,或者探訪,了解他們對(duì)公司的看法、意見和建議,了解他們及其家屬的學(xué)習(xí)和生活狀況,及時(shí)知道他們的所需并盡可能提供幫助,使他們感受到公司對(duì)他們的關(guān)心,感受到他們的企業(yè)除了工作以外,還有真實(shí)的情義。當(dāng)然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細(xì)致,也較片面。這是值得今后改進(jìn)和提高的。

  四、廣賢納士,壯大公司人員隊(duì)伍。

  為滿足今年各部門的人員需求,確保有足夠的人力開展工作,從去年11月開始,通過到學(xué)校挑選錄用、參加招聘會(huì)、社會(huì)招收和同行引薦等方式,吸收了各類人員共62人,其中,燃?xì)饧跋嚓P(guān)專業(yè)本科生7人、大專生2人,中專生16人,計(jì)算機(jī)專業(yè)大專以上4人,營銷專業(yè)本科生1人,財(cái)務(wù)電算化專業(yè)4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過程中普遍反映良好。

  五、改善員工膳食水平和工作環(huán)境,使員工能精神抖擻投入工作。

  良好的膳食水平和工作環(huán)境,是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價(jià)指數(shù)的上升,原有的伙食保障已不能滿足需要。因此,從4月份開始改變了各部門各飯?zhí)玫幕锸逞a(bǔ)助方式,由原來按餐數(shù)變?yōu)榘慈藬?shù)補(bǔ)助,這樣,使各飯?zhí)酶`活的根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行開支,大大地提高了膳食的質(zhì)量。另一方面,為使員工有更廣闊的空間進(jìn)行工作,從去年底開始對(duì)公司綜合樓的四、五、六樓進(jìn)行的改建裝修。經(jīng)過重新粉刷,綜合樓煥然一新,部門的安排合理有序,大大提高了綜合樓的使用率。

  六、關(guān)于培訓(xùn)。

  由于人手的原因,今年的培訓(xùn)工作比較薄弱,主要有配合安技科進(jìn)行的新員工崗前安全教育培訓(xùn)、服務(wù)崗位員工的培訓(xùn),和外派參加各級(jí)燃?xì)鈪f(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)(10次35人)。

  七、為進(jìn)一步完善公司一貫的分配和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在年初對(duì)員工的工資收入作了適當(dāng)調(diào)整,對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新定位,把崗位和級(jí)別拉開,使權(quán)、責(zé)、利分明,分配公開。

  新的工資發(fā)放制度最大的變化是改變?cè)瓉淼摹耙粛徱恍健倍鴮?shí)行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現(xiàn)了論功行賞并給予員工晉升的機(jī)會(huì),使員工能通過勤奮工作獲得與之工作表現(xiàn)、技術(shù)程度和貢獻(xiàn)大小相符的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì),拉開了差距,建立了競爭機(jī)智。

  八、清理檔案,為理順檔案管理邁出了第一步。

  檔案問題一直是公司的“頑疾”。今年,我們實(shí)行專人管理專人負(fù)責(zé),也碰巧轉(zhuǎn)制的需要,對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)存在問題很多,主要是亂、缺。根據(jù)目前的檔案狀況,進(jìn)行了分類整理、鑒定和存放,為進(jìn)一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。

  九、建立職工醫(yī)療保險(xiǎn),為職工的健康提供保障。

  隨著生活質(zhì)數(shù)的提高,國家的各項(xiàng)社會(huì)保障體系正逐步健全。今年7月,南海的企業(yè)醫(yī)療保障體系將啟動(dòng)。為使員工今后的健康有保障,在4-5月份,我們?yōu)樵擉w系的啟動(dòng)做了前期工作。為確保員工資料的無誤,對(duì)員工的姓名、身份證、戶籍等進(jìn)行重新校對(duì),并根據(jù)社會(huì)收入水平確定申報(bào)額度,以維持和保證員工原有的醫(yī)療水平。

  十、積極利用電腦資源,進(jìn)一步擴(kuò)大信息化管理。

  公司為適應(yīng)競爭需要,在十多個(gè)鎮(zhèn)設(shè)立配送中心,對(duì)專用瓶用戶的檔案和專用瓶實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。上半年對(duì)各配送中心配置的計(jì)算機(jī)有臺(tái),占今年總購電腦的%。

  同時(shí),為進(jìn)一步提高管網(wǎng)、工程管理信息系統(tǒng)的利用率,辦公室將對(duì)該版本進(jìn)行全面升級(jí)。前期的調(diào)研和工作已完成,實(shí)質(zhì)階段的修改,估計(jì)到可完成。

  下半年的計(jì)劃要點(diǎn):

  一、制定20**年畢業(yè)生實(shí)習(xí)計(jì)劃,使他們順利平穩(wěn)地度過三個(gè)月適應(yīng)期,盡快投入工作。

  二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),這是下半年的重點(diǎn),包括有管理、法律、制度認(rèn)知、職業(yè)道德等方面。

  三、對(duì)公司宣傳畫冊(cè)、員工手冊(cè)和有關(guān)制度進(jìn)行修編。

  四、策劃、組織公司成立10周年紀(jì)念晚會(huì)及圍繞10周年而展開的系列活動(dòng),這是下半年的重點(diǎn)之重點(diǎn)。

  五、繼續(xù)理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外,還應(yīng)提升檔案管理工作,能統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程序化、科學(xué)化。

  六、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí),提高辦公室人員的綜合能力和技能素質(zhì)。

  七、處理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

篇3:地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  回顧20**年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

  公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了***證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時(shí)了解*情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  作為*企業(yè),土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到**、**拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。

  根據(jù)公司(0*號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。

  草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

  組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在*月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

  董事會(huì)在*召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在20**年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

  第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

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