辦公室管理人員及員工考勤管理制度

　　1. 目的

　　為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

　　3. 管理規(guī)定

　　3.1.考勤規(guī)定

　　3.1.1打卡時間:周一至周六

　　上午 8：00---11：30

　　下午13：00---17：30

　　3.1.2打卡制度

　　3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

　　3.1.2.2打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

　　3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

　　3.2.1行政人事助理負責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

　　3.2.3倒休

　　3.2.3.1員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認(rèn)簽字后，部門經(jīng)理簽批。

　　3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

　　3.2各類假期規(guī)定

　　3.2.1病假

　　3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

　　3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　3.2.1.3員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

　　3.2.2事假

　　3.2.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　3.2.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。

　　3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

　　3.2.3有薪節(jié)假日

　　3.2.3.1公司規(guī)定安排的休息日。

　　3.2.3.2臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

　　3.2.4婚假

　　3.2.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

　　3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

　　3.2.4.4婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　3.2.5喪假

　　3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡，可休喪假3天。

　　3.2.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

　　3.2.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

　　3.2.6.1女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

　　3.2.6.2產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行，基本工資為該員工月工資40%。

　　3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算)，每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

　　3.2.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

　　3.2.6.5產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

　　3.2.6.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

　　3.2.7工傷假

　　員工因工(公)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。

　　經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

　　3.2.8公司特殊假

　　公司針對一周無單雙休的員工，每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

　　3.2.8.1員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾垼耀@部門經(jīng)理簽批后方可生效，否則按事假處理。

　　3.2.8.2特殊假當(dāng)月內(nèi)有效，對員工未休的有薪事假，不以其他方式補償。

　　3.2.9公司年假

　　公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。

　　年假為公司給予員工的福利。

　　3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……)，5年及5年以上年休假為5天 。

　　3.2.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。

　　3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

　　3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

　　3.3請假制度

　　3.3.1員工請假，均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

　　3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。

　　二○二三年二月十日

篇2：公司員工手冊：考勤管理

　　有限公司員工手冊：考勤管理

　　為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅考勤、加班和請假紀(jì)律，請閱讀以下內(nèi)容：

　　一、考 勤

　　1、工作時間

　　公司實行每周工作5天，每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為：

　　上午：8：30--12：00;下午：13：30--17：30

　　根據(jù)工作需要，公司可對工作時間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作需要，任何人不得以休息時間為由，拒絕工作。

　　2、工作卡

　　公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記)，此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓，如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡，并從當(dāng)月工資中扣除50元 做為處罰。

　　員工上班必須將工作卡配戴在前胸。

　　3、考勤流程

　　在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機，即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處，在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

　　上午刷卡時間為： 8：00--8：30

　　下午刷卡時間為：上班13：00--13：30

　　下班17：30--18：00

　　4、考勤處理

　　根據(jù)公司規(guī)定的上班時間延誤15分鐘以內(nèi)的視做遲到一次，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前15分鐘內(nèi)下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內(nèi)遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

　　由于系統(tǒng)或其它原因不能正常考勤，本人須在三個工作日內(nèi)填寫相關(guān)表單說明情況，報上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。考勤系統(tǒng)故障未能考勤的表單必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心核實簽字后，人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況，逾期按曠工處理。

　　嚴(yán)禁請他人代為刷卡考勤，一旦發(fā)現(xiàn)類似情況將對當(dāng)事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當(dāng)事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。

　　每月工資結(jié)算前,由人力資源部對當(dāng)月的考勤情況進行審核。員工考勤，由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　5、對于在網(wǎng)上考勤的員工,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評并按曠工處理。

　　6、公司副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

　　二、加 班

　　加班是指，確因工作需要進行額外工作時段的工作。

　　1、申請和審批

　　1.1 確因工作原因員工需要加班時，須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請，注明加班事由和加班時間，報部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后生效。人力資源部須根據(jù)加班申請單對加班過程進行抽查。

　　1.2 法定節(jié)假日加班需由部門經(jīng)理提前安排，主管副總簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部備案。

　　1.3 特殊工作原因臨時加班的人員，須在上班后第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　1.4 未按以上規(guī)定進行的加班，人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工的處罰。

　　2、加班程序

　　2.1 加班人員在加班當(dāng)日，登陸公司辦公系統(tǒng)，點擊"加班開始"，系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結(jié)束后，再次進入系統(tǒng)點擊"加班結(jié)束"，系統(tǒng)自動記錄了加班結(jié)束時間。若無加班開始時間或無加班結(jié)束時間，系統(tǒng)便無法累計加班時間，則該次加班無效。

　　2.2 因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無法在辦公系統(tǒng)上點擊加班時，須在加班時向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部說明情況，并于加班后的第一個工作日補辦相關(guān)表單說明情況，注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關(guān)表單，方可做加班登記。

　　3、加班審核

　　人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內(nèi)實際加班記錄，統(tǒng)計員工每月加班總工時，無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄，則不作為加班登記。

　　4、外出加班

　　外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng)，須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關(guān)表單注明外出期間的實際加班工時，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后人力資源部方可作加班登記。

　　公司安排的外出培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí)，不予加班論。

　　5、駕駛員加班

　　駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準(zhǔn)，但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認(rèn)，人力資源部方可登記加班。

　　6、加班時間結(jié)算

　　6.1 按照公司規(guī)定的正常工作時間，上午8：30至下午17：30，工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時，人力資源部將相應(yīng)增減。

　　6.2 加班的基本計算單位為小時，低于一小時不予統(tǒng)計。

　　6.3 各人員加班，每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。

　　7、銷售人員根據(jù)銷售業(yè)績提成獎金,不予核算加班。

　　加班檢查

　　員工在額外工作時段加班時，人力資源部會作不定期的抽查，如發(fā)現(xiàn)加班人員在加班時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事時，人力資源部可不予登記該人員當(dāng)日加班，并在辦公系統(tǒng)上作通報批評。

　　8、 注意事項

　　對于在公司辦公系統(tǒng)上點擊加班的人員，不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統(tǒng)考勤，如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評，并作相關(guān)處罰。

　　三、請 假

　　1、員工請假必須說明理由，提前辦理請假批準(zhǔn)手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請假時，須于上班前致電所在部門負責(zé)人，且應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。若無辦理相關(guān)請假手續(xù)，則視為曠工。

　　一個月內(nèi)曠工達三天(含)以上或一年內(nèi)曠工達七天(含)以上者，視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將與你解除勞動關(guān)系。

　　2、員工請病假：無論時間長短，須持醫(yī)保定點醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明，按公司規(guī)章制度辦理批準(zhǔn)手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

　　3、員工請事假或請病假一天(含)以內(nèi)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部核實;一天以上至三天以內(nèi)(不含三天)，須報主管副總批準(zhǔn);請假三天以上(含三天)需提前兩天申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

　　4、由總經(jīng)理直管的部門，部門經(jīng)理請假時須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、員工請假，以半天為最小單位結(jié)算。

篇3：公司員工考勤管理辦法(十五)

　　公司員工考勤管理辦法（十五）

　　為加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成自覺遵守勞動紀(jì)律的習(xí)慣，提高工作效率，特制定本辦法。

　　1、集團公司機關(guān)各部門和駐公司機關(guān)大樓內(nèi)各子（分）公司所有員工（除下列人員外），上下班均需打卡考勤。

　　①公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)

　　②公司司機

　　③總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況者

　　2、員工作息時間及打卡時間：

　　冬季：8：00----12：0013：30----17：30

　　夏季：8：00----12：0014：00----18：30

　　打卡時間

　　早上：8點以前

　　晚上：17：20（18：20）以后

　　作息時間如有調(diào)整，人力資源部另行通知。

　　3、員工每天打卡兩次，公司員工未按規(guī)定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元；第二次以上罰款10元；當(dāng)月累計5次以上，視為曠工一天，曠工一天罰款100元，連續(xù)曠工三天，視為自動離職。

　　4、員工請假必須嚴(yán)格執(zhí)行請假手續(xù)。集團公司員工請假一至二天需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假三天需經(jīng)集團公司行政總監(jiān)批準(zhǔn)；請假三天以上須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（各子公司人員請假需經(jīng)各子公司經(jīng)理批準(zhǔn)）。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執(zhí)行公司請假手續(xù)，又未打卡則視為曠工，按曠工辦法處理。

　　5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡，應(yīng)及時報告其所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核實后，填寫考勤調(diào)整表。但每位員工每月調(diào)整不得超過三次，三次以上必須經(jīng)主管副總審批。考勤調(diào)整表應(yīng)在當(dāng)日到人力資源部備案。

　　6、員工因出差、業(yè)務(wù)外出等原因，未能回公司打卡，需填寫考勤調(diào)整表由主管副總審批后報人力資源部。

　　7、對于公司規(guī)定的節(jié)假日與公休日仍上班的員工，填寫加班申請表。經(jīng)主管副總或子公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報人力資源部，給予計算考勤或安排輪休。

　　8、公司將員工遲到、早退次數(shù)作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內(nèi)累計遲到早退超過15次，取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次，在公司的晉升晉級及工資調(diào)整時取消資格。

　　9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金，由人力資源部建立臺帳，用于獎勵勞動紀(jì)律好的單位。其余70%由各單位集中管理，可視本人下月表現(xiàn)依據(jù)公司紀(jì)律銀行管理辦法返還本人，亦可作為各單位的活動經(jīng)費，由各單位自行支配。

　　10、本辦法自10月1日起執(zhí)行。