物業(yè)公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明書(shū)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):品德優(yōu)秀,工作責(zé)任心強(qiáng),心胸開(kāi)闊,思維敏捷。處理事務(wù)快捷,能承擔(dān)工作壓力、協(xié)調(diào)外單位及有部門(mén)的關(guān)系。具有領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。全面掌握公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法,熟知財(cái)務(wù)程序。
2.自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學(xué)本科財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)或同等學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)師資格證書(shū)。
4.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英語(yǔ)水平。
5.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。
6.特殊要求:熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng)。了解財(cái)務(wù)、稅法、審計(jì)、物價(jià)等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會(huì)使用計(jì)算機(jī)。
【崗位職責(zé)】
1.熟悉并正確執(zhí)行有關(guān)國(guó)家、公司業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
2.培訓(xùn)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)技能和傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.組織本部門(mén)人員搞好會(huì)計(jì)核算工作, 及時(shí)編制各種報(bào)表。
4.組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理, 編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。正確合理使用資金, 監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各部門(mén)搞好經(jīng)濟(jì)核算。
5.經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,提出改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的措施和意見(jiàn)。
6.審核、參與、擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其經(jīng)濟(jì)文件, 加強(qiáng)事前監(jiān)督, 嚴(yán)守經(jīng)濟(jì)信譽(yù)。
7.搞好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)核算憑證, 報(bào)表等檔案管理工作。
8.組織、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)外關(guān)系。
9.按月呈報(bào)部門(mén)的工作計(jì)劃, 定期檢查執(zhí)行情況。
10.負(fù)責(zé)與稅務(wù)局、保險(xiǎn)公司、財(cái)政局等地方有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
11.負(fù)責(zé)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、付款呈批件的審核及日常零星報(bào)銷(xiāo)的審核。
12.負(fù)責(zé)與大業(yè)主、新海康、保利集團(tuán)代理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
13.加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)嚴(yán)格管理, 確保不發(fā)生重大問(wèn)題。
14.負(fù)責(zé)各種備忘錄、報(bào)表的審核與簽發(fā)。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.工作重點(diǎn)明確,工作安排合理,措施實(shí)施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2. 對(duì)重要工作提出明確的指導(dǎo)性意見(jiàn), 并能發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題, 同時(shí)提出務(wù)實(shí)的解決辦法。
3.協(xié)調(diào)本部門(mén)各崗位之間的工作, 使本部門(mén)工作順利開(kāi)展。
4.合理安排工作, 使本部門(mén)各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績(jī)效與工資、獎(jiǎng)金掛鉤, 切實(shí)做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
5.符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖, 達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確提供信息資料, 為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提出可行性的工作建議,開(kāi)源節(jié)流, 增收節(jié)支, 把好理財(cái)關(guān)。
7.遵紀(jì)守法, 廉潔奉公。
篇2:企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理工作心得體會(huì)
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理工作心得體會(huì)
下面我就如何做好一名財(cái)務(wù)經(jīng)理談一點(diǎn)自己的感受與大家一起分享。
做好一名財(cái)務(wù)經(jīng)理,首先要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,如熟悉國(guó)家的金融政策、財(cái)務(wù)稅務(wù)法律法規(guī),精通財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等知識(shí),了解行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟練使用財(cái)務(wù)辦公軟件,其次要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)操守,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力。我覺(jué)得以上這些是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都要具備或者要努力達(dá)到的,而作為一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,除了僅僅具備以上的素質(zhì)要管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該還要在以下幾個(gè)方面努力做好:
一、做事先做人
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,首先要以身作則,做好榜樣,正人先正已,做事先做人。“榜樣的力量是無(wú)窮的”,通過(guò)自身有效的管理,使自己的員工佩服你、尊重你,從而讓自己良好的行為去影響他們,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任你,那么管理者的“上傳下達(dá)”的工作就能得到很好的執(zhí)行,工作開(kāi)展起來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手一些。
二、敢于擔(dān)當(dāng)
面對(duì)工作中的困難和問(wèn)題,敢作敢為,敢于擔(dān)當(dāng),不給自己找理由和借口,敢于承擔(dān)責(zé)任。面對(duì)諸多的問(wèn)題,我們每個(gè)人要反思自己給公司貢獻(xiàn)了什么、給公司帶來(lái)了哪些損失?面對(duì)問(wèn)題,不回避,不懼怕,認(rèn)真的總結(jié)和反思自己,
三、合理分配時(shí)間
剛才我是從部門(mén)的角度談了一下時(shí)間管理的重要性,現(xiàn)在我還想強(qiáng)調(diào)一下作為一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人自身如何管理自己的時(shí)間。曾記得彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對(duì)時(shí)間管理這樣描述:通過(guò)紀(jì)錄、管理、統(tǒng)一安排時(shí)間三個(gè)步驟依次調(diào)整管理有限的時(shí)間。怎么解決所謂的時(shí)間不夠用?我覺(jué)得首先做事情要分清輕重緩急、要分清哪些是必須自己做的,哪些是可以交給別人做的,“合理授權(quán)”。其次就是要持續(xù)不斷地做時(shí)間紀(jì)錄,定期對(duì)這些記錄進(jìn)行分析,找出各類(lèi)事情花費(fèi)的時(shí)間,評(píng)估花費(fèi)的時(shí)間與實(shí)際取得效果的關(guān)系,從而在以后的工作中進(jìn)行調(diào)整。最后就是德魯克所說(shuō)把由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來(lái)。
作為管理者,不能夠事必躬親,整天自己忙得焦頭爛額。不會(huì)激勵(lì)與授權(quán)員工,不能充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,這樣的管理工作只是被動(dòng)的工作、沒(méi)有成效的工作,畢竟人的精力是有限的。對(duì)于不必要自己必須要做的,只要我們對(duì)事情作出合理的評(píng)估,明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后去安排合適的人在合適的時(shí)間內(nèi)完成就可以了。比如我們要做按揭業(yè)務(wù)的分析,我們需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做為財(cái)務(wù)經(jīng)理肯定不必自己去統(tǒng)計(jì)這些,只要把自己需要的數(shù)據(jù)交給按揭專(zhuān)員去統(tǒng)計(jì)就行了,財(cái)務(wù)經(jīng)理所做的就是透過(guò)這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、跟蹤問(wèn)題和解決問(wèn)題。再比如我們?cè)鲁醯墓芾韴?bào)表要花費(fèi)我們大量的時(shí)間,是因?yàn)槲覀兊男畔⒒到y(tǒng)工作沒(méi)有做到位,我們目前還處于手工統(tǒng)計(jì)的階段。
其實(shí)我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是可以直接獲取的,可是因?yàn)槲覀儗?duì)信息系統(tǒng)做的不到位導(dǎo)致了我們不能從系統(tǒng)中直接取數(shù),從而占用了大家大量的時(shí)間,也使我們的工作效率低下。另外我們工作中還往往存在一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)到另外一個(gè)部門(mén)去咨詢(xún)數(shù)據(jù)的問(wèn)題,其實(shí)好多數(shù)據(jù)我們是共享的,比如我們CRM中的簽約和回款情況,只要我們本身數(shù)據(jù)錄入及時(shí)準(zhǔn)確,我們一登陸系統(tǒng)就可以快速獲取,而不用依賴(lài)其他部門(mén)再重復(fù)勞動(dòng)。再如大家反映到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)難,真的如此嗎?我很清楚所說(shuō)的難指的是什么,到財(cái)務(wù)不是簽字流程不對(duì)就是業(yè)務(wù)單據(jù)不齊備,財(cái)務(wù)人員只好打回去補(bǔ)手續(xù),造成工作上的反復(fù),試想如果我們每個(gè)人都熟悉公司的內(nèi)控流程和制度,到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候手續(xù)都齊備了能不付款嗎?所以我們工作中有時(shí)好多所謂的忙是可以通過(guò)自己的努力解決的,但我們一定要好好分析忙的原因,是制度的缺陷我們就完善制度,是組織架構(gòu)、流程的問(wèn)題我們就調(diào)整,通過(guò)綜合分析管理,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,對(duì)癥下藥。
四、有效溝通
作為管理者一方面要給員工明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),做到充分的溝通,另一方面要注意部門(mén)之間、外部單位之間的溝通。我們往往發(fā)現(xiàn),布置下去的工作讓提交上來(lái)的成果與自己的期望較遠(yuǎn),然后再打回去補(bǔ)充完善甚至從頭再來(lái),造成這種情況其中很重要的一點(diǎn)就是沒(méi)有和員工很好的溝通。作為管理者如果讓員工去工作首先自己要知道自己的目標(biāo),然后讓員工清楚知道領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點(diǎn)。有時(shí)好像管理者可能不太善于把自己的想法“公布于眾”,就只知道指使員工把某某事情給做一下,其實(shí)當(dāng)你說(shuō)完員工可能都還沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)你都轉(zhuǎn)身走了,那工作成果能好嗎?
其實(shí)作為一名優(yōu)秀的管理人員,需要把你的計(jì)劃和好的想法及時(shí)的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,把你短期內(nèi)的管理重點(diǎn)即工作的內(nèi)容與完成期限向員工下達(dá),讓你的員工知道你要干什么,希望他們?cè)趺醋鍪裁矗矚g他們的那些做法,這樣才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),給員工目標(biāo)與希望,把自己要做的盡快執(zhí)行下去。部門(mén)之間要相互理解、相互支持,不要自以為人家都是為你服務(wù)的,或者人家必須怎么怎么的(當(dāng)然這并不是說(shuō)要放棄原則),如果有這樣的強(qiáng)勢(shì)思想,公司可能有的部門(mén)根本就不在乎或者就根本不理睬你。只有自己配合別人,別人才會(huì)配合自己,互相配合工作才高效。作為管理者,就要靠自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、靠?jī)?yōu)秀的口才和務(wù)實(shí)的精神,靠嫻熟的溝通技巧以及異常應(yīng)急處理流程的能力去溝通、去解決。
五、尊重員工,信任員工,知人善任
作為管理者,經(jīng)常出現(xiàn)在員工中間,和他們交流,關(guān)注他們,傾聽(tīng),談話和幫忙都是尊重員工、關(guān)心員工的表現(xiàn),讓員工明顯感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)的溫暖。直截了當(dāng)?shù)睾退麄兘涣鳎惨笏麄冎苯亓水?dāng)?shù)胤答仯惩ǖ臏贤C(jī)制,通過(guò)聆聽(tīng)員工意見(jiàn),響應(yīng)需求,幫助完成目標(biāo)。及時(shí)向員工通報(bào)公司的銷(xiāo)售情況、重要交易、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和重大事項(xiàng)、會(huì)議精神等,使員工及時(shí)了解公司的情況,激發(fā)大家的榮譽(yù)感和歸屬感。另外要信任員工,給員工應(yīng)該提供的是一個(gè)平臺(tái)而不是拐杖,就是部門(mén)經(jīng)理也要對(duì)員工合理的授權(quán),自己少干預(yù)、多引導(dǎo)。授權(quán)一方面可以讓管理者空出較多工作時(shí)間做策略性的思考,解決管理上的一些缺陷。另外一方面授權(quán)可以讓員工學(xué)習(xí)新的技巧和專(zhuān)長(zhǎng),讓員工有機(jī)會(huì)發(fā)展能力,同時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的潛能進(jìn)行挖掘提高,最大限度的發(fā)揮員工的潛能,從而培養(yǎng)員工主動(dòng)思考的習(xí)慣,提高獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,使每一個(gè)人都能夠獨(dú)當(dāng)一面。
以上是我對(duì)作為一名部門(mén)負(fù)責(zé)人的一點(diǎn)淺見(jiàn),不妥之處請(qǐng)大家批評(píng)指正!
篇3:《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(財(cái)務(wù)經(jīng)理)
《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(財(cái)務(wù)經(jīng)理)
李強(qiáng)老師的演講,以前聽(tīng)過(guò)兩次。感覺(jué)很平淡,跟普通上課聽(tīng)講差不多。但今天聽(tīng)了李強(qiáng)老師的演講,深深地觸動(dòng)了我的神經(jīng),在我的心中掀起了漣漪。感想很多、很深。歸納起來(lái)有如下幾點(diǎn);
一、溝通產(chǎn)生力量
對(duì)于我們職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),工作占據(jù)了我們的大部分時(shí)間,在我們工作周?chē)欣习濉⑸纤尽⑼隆⑾聦伲兄贫Q策部門(mén),有組織管理部門(mén),還有實(shí)施服務(wù)部門(mén);不僅上下級(jí)要溝通,部門(mén)與部門(mén)溝通,還要達(dá)到同事之間的溝通,“步調(diào)一致才能得勝利”說(shuō)的就是這個(gè)道理。溝通產(chǎn)生合力,溝通產(chǎn)生凝聚力。一個(gè)人的能力再?gòu)?qiáng)大,其能量也終究是有限的,他的思維和行為能力如果沒(méi)有融入團(tuán)隊(duì)、融入集體,終究會(huì)要敗北的。可以這樣講,溝通是一種新型的、蓬勃向上的能力;只有集體智慧,群體力量才能產(chǎn)生巨大的能量。
二、為自己而努力工作
記得有一位哲人說(shuō)過(guò)這樣一句話,如果一個(gè)人知道往哪里去,那么世界上的人都會(huì)為他讓路。不同的人,會(huì)選擇不同的路要走,既然選擇了所要走的路,那就要義無(wú)反顧地走下去。即使前面的路布滿荊棘,充滿崎嶇、坎坷,也要踏踏實(shí)實(shí)地向前。作為一名財(cái)務(wù)工作者以及部門(mén)主管來(lái)說(shuō),首先要恪守職業(yè)道德,自我定位要清晰;專(zhuān)注優(yōu)勢(shì)(專(zhuān)業(yè))領(lǐng)域,;注重學(xué)習(xí)深造,掌握核心技術(shù);善帶團(tuán)隊(duì),發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì),激發(fā)大家的潛力;強(qiáng)練心理素質(zhì),不畏困難,關(guān)鍵時(shí)刻,敢于“亮劍”;善待自己,寬容別人,來(lái)到公司,把心落下,盡自己最大的努力為公司工作,自然自己也會(huì)成功,
三、愛(ài)企業(yè),更愛(ài)自己身邊的人
企業(yè)是每個(gè)職場(chǎng)人賴(lài)以生存和發(fā)展的土壤;是個(gè)性能力發(fā)揮的場(chǎng)所;企業(yè)是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,也是人際關(guān)系鍛煉的場(chǎng)所;企業(yè)更是職場(chǎng)人競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所。有了企業(yè)這個(gè)平臺(tái),職場(chǎng)上的人們才會(huì)盡情地展示才華,彰顯魅力。我們要珍惜這個(gè)平臺(tái),愛(ài)護(hù)這個(gè)場(chǎng)所,更要愛(ài)護(hù)為搭建這個(gè)平臺(tái),創(chuàng)造這個(gè)場(chǎng)所的人們。愛(ài)護(hù)z的老板,愛(ài)護(hù)公司的每一個(gè)人;更愛(ài)我們身邊的每一個(gè)人。擁有一間窗明幾凈的辦公室,擁有一份屬于自己的工作,說(shuō)句實(shí)話,我感到非常榮幸。我們有什么理由不好好工作?著名學(xué)者陳學(xué)昭說(shuō)過(guò)這樣一句話:工作著是美的。為了企業(yè)這個(gè)平臺(tái),為了我們的工作場(chǎng)所,我們要百般努力,勤勉工作。用智慧和汗水澆灌這棵大樹(shù)。
四、從容且淡定,豪邁度人生
工作中不可能一帆風(fēng)順,不可能事事如意。尤其在職場(chǎng)當(dāng)中,總會(huì)遇到這樣和那樣的不順:失意、冷落、熱嘲、譏諷時(shí)時(shí)可能襲來(lái),在這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不能驚慌、不能懊惱,要適當(dāng)學(xué)會(huì)釋放,要從容一點(diǎn),淡定一些。大是大非不退讓?zhuān)∈虑槎嗦?tīng)別人的意見(jiàn);把一切都看淡些,心靈就會(huì)得到釋放。力爭(zhēng)做到平凡、平衡、平淡。大度看世界,從容過(guò)生活,不要計(jì)較恩恩怨怨、得得失失。人生很長(zhǎng),路亦悠悠......
聽(tīng)李強(qiáng)老師的《為自己工作》,感觸很深,心得不少。以上所寫(xiě)僅是一小部分。在以后的工作中,我一定要用心工作。快樂(lè)工作。