物業(yè)公司低值易耗品管理標準規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉管員負責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

　　3.2領(lǐng)用人負責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財務(wù)部會計負責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。

　　3.4財務(wù)部主管負責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點

　　4.1低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。

　　4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。

　　4.2.1工具。

　　4.2.2辦公用品。

　　4.2.3勞保用品。

　　4.2.4其他用品。

　　4.3低值易耗品的入庫。

　　4.3.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員按照《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。

　　4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　4.3.3會計根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。

　　4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。

　　4.4低值易耗品的領(lǐng)用。

　　4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.4.2《出庫單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負責(zé)人簽字確認后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。

　　4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將《出庫單》的財務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會計。會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

　　4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.5低值易耗品的攤銷。

　　4.5.1會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。

　　4.5.2一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：

　　a)一次攤銷法：會計對辦公用品進行攤銷核算時，應(yīng)采用一次性攤銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶；

　　b)分次攤銷法：會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價值分期攤?cè)速M用之中；

　　c)五五攤銷法：會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時，應(yīng)先攤銷其50%的價值，在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。

　　4.6低值易耗品的報廢。

　　4.6.1低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門主管簽字后，交財務(wù)部主管審核。

　　4.6.2財務(wù)部主管經(jīng)審核，如屬于自然損耗報廢的，應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應(yīng)會同相關(guān)部門，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.6.3會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價人庫或出售，并同時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　4.6.4會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。

　　4.6.5會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價值。

　　4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。

　　4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。

　　4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。

　　4.8低值易耗品的盤點。

　　4.8.1會計必須于每季度最后一個月的25日～31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。

　　4.8.2會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《盤點表》交財務(wù)主管審核。

　　4.8.3經(jīng)審核，存有疑問，應(yīng)及時查明原因，予以更正；如經(jīng)審核無誤，應(yīng)根據(jù)《盤點表》進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管。

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由會計、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)主管審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無誤后，由會計編制記賬憑證、登記賬簿后，在財務(wù)部長期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品報廢單》。

　　5.2《盤點表》

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《物資驗證標準作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》。

　　6.3《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。

　　6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)規(guī)程》。

　　6.5《對外委托服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》。

篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉管員負責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

　　3.2領(lǐng)用人負責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財務(wù)部會計負責(zé)低值易耗品的核算工作。

　　3.4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點

　　4.1低值易耗品的定義

　　低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。

　　4.2低值易耗品的分類

　　低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：

　　a)工具。

　　b)辦公用品。

　　c)勞保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進行分工；

　　4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳，并指定專人負責(zé)低值剔耗品的實物使用管理。

　　4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.3.5當(dāng)使用部門負責(zé)人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.4低值最耗品的入庫

　　4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗收入庫手續(xù)，并開具《進倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。

　　4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進倉單》（或《物資直拔單》）的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細賬。

　　4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執(zhí)行；

　　4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的領(lǐng)用

　　4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負責(zé)人簽字確認后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。

　　4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。

　　4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。

　　4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶；

　　4.7低值易耗品的維修及報廢

　　4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費由使用人自行承擔(dān)。

　　4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負責(zé)人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負責(zé)對報廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。

　　4.8低值易耗品的盤點

　　4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。

　　4.8.2財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務(wù)部長期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《物品報廢單》

　　5.2《低值易耗品盤點表》

　　5.3《費用報銷管理標準作業(yè)規(guī)程》

　　5.4《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》