物業公司物品驗證標準規程

2024-06-17 5171

　　物業公司物品驗證標準規程

　　1.0目的

　　規范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規定要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業管理公司物品驗證工作。

　　3.0職責

　　3.1采購員負責物品的采購。

　　3.2倉庫管理員負責所購物品的驗證。

　　3.3公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。

　　4.0程序要點

　　4.1物品驗證的要求。

　　4.1.1每次采購物品單位數量少于10個的，要求100%抽樣驗證。

　　4.1.2每次采購物品單位數量多于10個的，要求抽樣10%～50％驗證。

　　4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　4.1.4對目測無法驗證的物品，必須使用相關工具協助驗證。

　　4.1.5對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃表》上的內容相符。

　　4.1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后保存、備查。

　　4.2物品驗證的分類。

　　4.2.1應送計量所檢定的物品。

　　a)儀器儀表類：

　　--萬用表；

　　--鉗形表；

　　--搖表；

　　--其他應送計量所檢定的物品。

　　b)應抽樣驗收合格證的物品：

　　--水暖類：水表；

　　--電器類：電表：

　　--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；

　　--綠化類：肥料、藥品、種子等；

　　--機械設備類：綠籬機、吸塵機等；

　　--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；

　　--機械零件類：空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件；

　　--其他應驗證合格證的物品。

　　c)應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：

　　--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；

　　--電器類：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等；

　　--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；

　　--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　d)倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品：

　　--油料類：油漆、涂料等；

　　--機械設備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。

　　4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。

　　4.3物品驗證的方法。

　　4.3.1物品包裝的驗證方法。

　　a)倉管員應目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。

　　b)注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期：

　　--已過有效期的，倉庫管理員應拒絕驗收入庫；

　　--有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。

　　4.3.2物品質量的驗證方法：

　　a)倉管員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；

　　b)倉管員在驗證鐵制的物品時，應注意物品有無銹跡；

　　c)轉動物品連接部位，檢查其轉動是否靈活，有無大的摩擦聲；

　　d)仔細檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現象；

　　e)驗證物品質地是否符合購買要求；．

　　f)物品顏色是否符合要求；

　　g)驗證物品規格、尺寸是否符合要求；

　　h)對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實驗，看其是否達到規定的受力標準；

　　i)檢查物品附屬件是否齊全。

　　4.3.3物品性能的驗證方法：

　　a)倉管員應對物品的機械部分反復試動，檢查其靈活性、準確性；

　　b)驗收機械設備類必須進行"試用"驗證的方法，以便檢查其性能情況；

　　c)驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應回復或基本回復原狀；

　　d)倉管員在驗證電器物品時，應使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準，其次還必須達到國家有關指數的正常標準；

　　e)國家規定的其他驗證方法。

　　4.4物品驗收程序。

　　4.4.1新采購物品的驗證程序。

　　a)采購員應將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收。

　　b)倉庫管理員按照"物品驗證要求"、"物品驗證分類"及"物品驗證方法"中的相關規定，對物品進行驗證；

　　--驗證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行存放；

　　--驗證不合格的物品：發現表面有瑕疵但不影響使用的，應填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區域內，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應收入倉庫"待檢物品存放區"等待相關部門或人員檢驗。

　　4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。

　　a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。

　　b)倉管員應先核對：

　　--該物品的規格型號；

　　--該物品的性能情況；

　　--該物品的可利用價值；

　　--該物品的其他特性。

　　c)倉管員再根據"物品驗證的要求"、"物品驗證的分類"和"物品驗證的方法"中的相關規定進行驗證：

　　--經驗證合格的，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行人倉存放；

　　--經驗證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區"等待處理。

　　4.5物品驗證資料的保管。

　　4.5.1倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。

　　4.5.2物品驗證相關資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

　　4.5.3工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。

　　4.6物品驗證的情況，作為倉管員績效考評的依據之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品驗證記錄表》。

　　5.2《不合格品處理表》。

　　6.0相關支持性文件

　　6.1《倉庫管理標準作業規程》。

　　6.2《采購管理標準作業規程》。

篇2：物業工程部物品驗證制度

　　物業工程部

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物業公司物品驗證標準規程