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物業(yè)經(jīng)理人

樣板房服務(wù)接待要求

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  樣板房服務(wù)接待要求
  (一)、VIP客人一級(jí)接待
  1、VIP客人一級(jí)接待指由集團(tuán)公司總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理帶領(lǐng),并致電重點(diǎn)接待的客人、參觀團(tuán)隊(duì)或新聞媒介;
  2、項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人及所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領(lǐng)導(dǎo)和客人參觀完畢上車離開;
  3、沿樓盤入口處增設(shè)4-8名警衛(wèi)隊(duì)禮賓(根據(jù)現(xiàn)場配備的警衛(wèi)隊(duì)員人數(shù)來定)敬禮迎接,離開時(shí)在路口列隊(duì)行舉手禮歡送。
  4、準(zhǔn)備冰凍(夏天)的瓶裝礦泉水和小毛巾供客人使用(根據(jù)現(xiàn)場情況適時(shí)遞給客人);
  5、通知樣板房接待員提前將室內(nèi)燈光和空調(diào)調(diào)至最佳狀態(tài),檢查樣板房物品、衛(wèi)生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人;
  6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛(wèi)隊(duì)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀接待和相關(guān)跟進(jìn)工作。
  (二)、VIP客人二級(jí)接待
  1、VIP客人二級(jí)接待指由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)或致電接待的客人、參觀團(tuán)隊(duì)或新聞媒介;
  2、項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人及在場的所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領(lǐng)導(dǎo)和客人參觀完畢上車離開;
  3、在售樓部入口處設(shè)2名警衛(wèi)隊(duì)禮兵敬禮迎接;
  4、準(zhǔn)備冰凍(夏天)瓶裝礦泉水和毛巾供客人使用(根據(jù)現(xiàn)場情況適時(shí)遞給客人);
  5、通知樣板房接待員提前將室內(nèi)燈光和空調(diào)調(diào)到最佳狀態(tài),檢查樣板房物品、衛(wèi)生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人;
  6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛(wèi)隊(duì)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待跟進(jìn)工作。
  (三)、一般客人接待
  1、一般客人指自行到售樓部來看樓的客人;
  2、由樣板房接待員按“服務(wù)流程要求”接待客人。
  二、服務(wù)流程要求
  1、樣板房接待員迎接客人:
  1)當(dāng)客人行至離樣板房崗位3米處,微笑站立迎接客人:“您好,歡迎光臨**樣板房”。
  2)待客人進(jìn)入樣板www.dewk.cn房休息區(qū)域,提醒客人:“您好!請您穿上鞋套,”依次將鞋套雙手遞給客人。
  3)如果客人較多,須依次提醒客人:“請稍等,請您穿上鞋套。”并隨最后一位客人進(jìn)入樣板房。
  4)如果有售樓員陪同進(jìn)入,接待員在門口保持等待狀態(tài);如果有老人或兒童,須隨時(shí)給予照顧和看護(hù)。
  5)如果沒有售樓員陪同,接待員須主動(dòng)與客人交流。
  2、講解樣板間:
  外觀、周邊、戶型結(jié)構(gòu)、朝向、面積---門廳---客廳---主臥---主衛(wèi)---次臥---次衛(wèi)---餐廳---廚房---陽臺(tái)等一一進(jìn)行介紹、講解。
  3、客戶回顧樣板間:
  如無須講解時(shí),接待員:“您慢慢參觀,有需要可隨時(shí)告知我們。”回到門口。
  4、離開:
  “謝謝光臨!歡迎下次再來!”禮貌地微微鞠躬迎送客人離開。
  5、接待員的言行舉止:
  1)說話聲音適度,吐字清晰,節(jié)奏平穩(wěn),以客戶聽清為主;
  2)用心傾聽客戶提出的問題,片刻思考之后做出解答;
  3)注意觀察客戶的每一個(gè)眼神,思考他所想要了解的情況;
  4)站姿要端正、大方、得體,不能斜倚,不能兩臂交叉胸前或無端擺動(dòng);
  5)引領(lǐng)客戶時(shí)距離適當(dāng),言語、手勢大方得體。

篇2:樣板房保潔服務(wù)管理操作流程

  樣板房保潔服務(wù)管理操作流程

  1.1保潔員每天應(yīng)當(dāng)在早上8:30以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作,預(yù)防遺漏衛(wèi)生死角影響整體的美觀。

  1.2如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)及時(shí)的處理板房前的濕地,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

  1.3根據(jù)樣板房內(nèi)的地板及石材的情況,做出周期性的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)實(shí)施;并根據(jù)實(shí)際情況針對性的做好保養(yǎng)護(hù)理工作。

  1.4保潔人員不得在板房工作時(shí)間內(nèi)有坐、臥、玩手機(jī)等行為的發(fā)生。

  1.5保潔人員在工作期間應(yīng)著裝整潔、著工作服及配戴工作牌。

  1.6保潔人員在工作期間如遇客人參觀板房應(yīng)即時(shí)的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時(shí)保潔。

  1.7保潔人員在工作中應(yīng)輕拿輕放,不得改變物品的擺放設(shè)置。

  1.8保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)物品的損壞時(shí)要及時(shí)的上報(bào)反映給板房的管理人員。

  1.9保潔人員所用的保潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時(shí)只攜帶隨身工具,不隨手放置工具。

  1.10每天樣板房清潔工作完畢后對樣板房的門、窗、電器進(jìn)行檢查,確保門、窗、電器正常關(guān)閉,物品完整擺放到位。

  1.11日常清潔工作中,應(yīng)對板房內(nèi)擺放的物品逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)

  1.12立刻上報(bào)本部門主管或現(xiàn)場工作人員,并保護(hù)好現(xiàn)場,待相關(guān)部門(人員)確認(rèn)后方可離開。

篇3:樣板房接待服務(wù)管理操作流程

  樣板房接待服務(wù)管理操作流程

  1.1接待流程圖

  1.2操作流程

  1.2.1接待準(zhǔn)備

  1.2.2保潔崗

  1.2.2.1保潔人員應(yīng)保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。

  1.2.2.2保潔員應(yīng)當(dāng)在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。

  1.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)的上報(bào)給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護(hù)現(xiàn)場。

  1.2.2.4如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好小心地滑提示牌等,并及時(shí)清理地面水跡。

  1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時(shí)只攜帶所需的清潔工具。

  1.2.3樣板房接待崗

  1.2.3.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號(hào)牌。

  1.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點(diǎn)記錄表》核對樣板房的物品,同時(shí)檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺(tái)面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)主管/領(lǐng)班并保護(hù)好現(xiàn)場,做好記錄。

  1.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房內(nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設(shè)置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時(shí))或參觀客流量較大時(shí)將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時(shí)空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

  1.2.4大堂崗

  1.2.4.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號(hào)牌。

  1.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔。

  1.2.4.3根據(jù)接待需求準(zhǔn)備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項(xiàng)目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應(yīng)提前準(zhǔn)備好套傘機(jī)、套傘袋等。

  1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺(tái)風(fēng))應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安管部,準(zhǔn)備好沙袋及協(xié)助做好防風(fēng)等措施。

  1.2.5迎賓

  1.2.1.1大堂崗

  1.2.1.2賓客在銷售人員引領(lǐng)/電瓶車接待員指引到大堂時(shí),大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。

  1.2.1.3引領(lǐng)賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套。” 主動(dòng)幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)并引領(lǐng)賓客乘坐電梯。(注:“z城”標(biāo)志正向客人)

  1.2.1.4如使用一次性鞋套時(shí),樣板房管理員禮貌引領(lǐng)賓客穿鞋套,主動(dòng)攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)穿鞋套。

  1.2.1.5大堂接待員主動(dòng)幫忙按電梯,電梯到達(dá)之后,大堂接待員引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;

  1.2.1.6電梯關(guān)閉時(shí),呼叫樣板房接待員做好接待準(zhǔn)備,需報(bào)參觀人數(shù)并做好紀(jì)錄。

  1.2.1.7當(dāng)賓客比較多的時(shí)候,應(yīng)禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護(hù)好現(xiàn)場秩序。

  1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請勿吸煙。”引領(lǐng)賓客把煙放在指定位置熄滅。

  1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領(lǐng)時(shí),大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領(lǐng)。”引導(dǎo)賓客到銷售中心或聯(lián)系銷售人員。

  1.2.1.9如遇雨天時(shí),禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進(jìn)入樣板房。

  1.2.6樣板房接待崗

  1.2.1.1當(dāng)賓客光臨時(shí),微笑上前,主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。

  1.2.1.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。

  1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時(shí),應(yīng)及時(shí)與銷售人員溝通并協(xié)助做好疏導(dǎo)工作。

  1.2.1.4接待中注意事項(xiàng),禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進(jìn)入樣板房;

  1.2.1.5有效監(jiān)護(hù)室內(nèi)的擺設(shè)物品。

  1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時(shí)回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時(shí)匯報(bào)部門主管。

  1.2.7 保潔崗

  1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應(yīng)即時(shí)的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時(shí)保潔。

  1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過多時(shí),應(yīng)及時(shí)清理到指定位置。

  1.2.8恭送賓客

  1.2.1.1樣板房接待崗

  1.2.1.2接待員主動(dòng)上前按電梯并提醒客人稍候。

  1.2.1.3電梯到達(dá)之后,引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。

  1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。

  1.2.9大堂崗

  1.2.1.1當(dāng)接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時(shí),禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動(dòng)幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;

  1.2.1.2應(yīng)及時(shí)通知電瓶車接待員并禮貌的引領(lǐng)賓客乘坐電瓶車。如賓客人數(shù)超過

  電瓶車規(guī)定乘坐人數(shù)時(shí),應(yīng)禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數(shù)已滿,請稍等,下一班車馬上就到。”及時(shí)呼叫電瓶車接待員。

  1.2.10清理

  1.2.11樣板房接待崗

  1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應(yīng)立即進(jìn)行清潔。在接待過程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時(shí),應(yīng)立即清理。

  1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時(shí)補(bǔ)充足夠的鞋套。

  1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務(wù)崗位接待下一批賓客。

  1.2.1.4當(dāng)天接待完畢后,清點(diǎn)好物品、關(guān)閉好門窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,

  告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認(rèn)。

  1.2.12大堂崗

  1.2.1.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負(fù)責(zé)大堂崗值班人員。

  1.2.1.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時(shí)巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)班安管領(lǐng)班(隊(duì)長),按應(yīng)急處理操作流程進(jìn)行處理。

  1.3接待要求

  1.3.1樣板房管理員負(fù)責(zé)在樣板房的開放時(shí)間對進(jìn)入樣板房的客人進(jìn)行引導(dǎo)接待服務(wù),并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

  1.3.2管理員在樣板房的接待時(shí)間內(nèi),應(yīng)在板房內(nèi)活動(dòng),無客人時(shí)在戶門的迎賓處。

  1.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。

  1.3.4板房管理員在板房內(nèi)不得隨意觸動(dòng)擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設(shè)不到位時(shí)要及時(shí)的恢復(fù)(應(yīng)戴白色干凈手套),不得觸玩。

  1.3.5如遇賓客參觀時(shí)攜帶小孩,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內(nèi)隨意走動(dòng)。

  1.3.6板房管理員應(yīng)在每天板房的開放始、末,對房間內(nèi)的物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。并對板房內(nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)的上報(bào)主管,并維護(hù)好現(xiàn)場。

  1.3.7板房管理員應(yīng)熟悉板房的布局和裝修設(shè)計(jì),在賓客詢問時(shí)給予適當(dāng)?shù)慕榻B。

  1.3.8板房管理員應(yīng)及時(shí)維護(hù)板房內(nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動(dòng)。

  1.3.9及時(shí)記錄客人對板房的建議和評價(jià),以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。

  1.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對樣板房內(nèi)的物品維護(hù)、清點(diǎn)移交等施工準(zhǔn)備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認(rèn)。

  1.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應(yīng)例行檢查,對門窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當(dāng)天的工作情況。

  1.3.12當(dāng)值的領(lǐng)班或主管,應(yīng)對其當(dāng)天的板房管理工作進(jìn)行復(fù)查,并在當(dāng)日的工作記錄上簽名,確認(rèn)當(dāng)日工作結(jié)束。

  1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應(yīng)依照管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)日常管理工作,如因個(gè)人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行處理。

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