管理處接管驗(yàn)收工作規(guī)程
一.職責(zé):
管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成立接管小組,辦理接管驗(yàn)收手續(xù);接管小組負(fù)責(zé)對圖紙資料、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備及每套單元房按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
二.工作程序:
1.管理處在接到發(fā)展商物業(yè)接管驗(yàn)收通知后,由管理處經(jīng)理組織各部門管成立接管小組對物業(yè)進(jìn)行接管檢查。
2.接管小組按《圖紙資料移交清單》對產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)書面形式上報(bào)公司,請求公司給予協(xié)助解決。
3.接管小組按《設(shè)備移交清單》對轄區(qū)各類設(shè)備按規(guī)格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺陷的,應(yīng)書面形式上報(bào)公司,請求公司給予協(xié)助解決。
4.接管小組對每套單元的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在《接管檢查記錄表》中,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)督促有關(guān)部門訊速解決。
5.管理處主管代表接管小組與公司辦理接管手續(xù)。
6.在保修期內(nèi)因施工、設(shè)備因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,管理處應(yīng)初步查清原因,上報(bào)公司,由公司督促工程監(jiān)理部門限期解決。上報(bào)工程監(jiān)理部門15日未見有施工單位維修,則管理處可根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行處理。
篇2:物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)程
1.0目的
確保接管的物業(yè)符合設(shè)計(jì)的使用要求并與物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。
2.0應(yīng)用范圍
本程序適用于公司新接管的物業(yè)。
3.0參考文件
3.1《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;
3.2《物業(yè)管理?xiàng)l例》;
3.3 國家、地方有關(guān)法律法規(guī)。
4.0相關(guān)說明
物業(yè)接管小組:由項(xiàng)目總經(jīng)理指定的下列部門人員組成:項(xiàng)目工程部、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人,以及物業(yè)公司各專業(yè)人員。
5.0責(zé)任
5.1項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管小組并委任組長,審批物業(yè)接管計(jì)劃。
5.2物業(yè)接管小組組長負(fù)責(zé)擬定物業(yè)接管計(jì)劃并組織執(zhí)行該計(jì)劃。
5.3物業(yè)接管小組成員(以下簡稱驗(yàn)收責(zé)任人)負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收。
6.0資格或培訓(xùn)
執(zhí)行本程序的物業(yè)接管小組成員中工程技術(shù)人員須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)的教育或培訓(xùn)。
7.0程序或步驟
7.1物業(yè)接管計(jì)劃的提出
7.1.1項(xiàng)目總經(jīng)理在《前期物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定的接管日期前,從項(xiàng)目各部門抽調(diào)人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長。
7.1.2小組組長擬定物業(yè)接管計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
7.1.2.1物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目清單;
7.2.2.2小組人員分工;
7.2.2.3接管日程安排;
7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗(yàn)收等)。
小組組長擬定接管計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意,圖紙資料應(yīng)至少提前于該實(shí)物移交七天完成驗(yàn)收并歸檔。
7.1.3項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)的接管計(jì)劃由小組組長組織執(zhí)行。
7.2圖紙資料的驗(yàn)收
7.2.1負(fù)責(zé)圖紙驗(yàn)收的責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限完成圖紙資料的清點(diǎn)和校對工作,認(rèn)為缺少有關(guān)資料時(shí),應(yīng)向移交單位索取。
7.2.2應(yīng)予驗(yàn)收的文檔資料一般應(yīng)包括:
7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖);
7.2.2.2機(jī)電設(shè)備使用說明書,隨機(jī)資料、工具等;
7.2.2.3機(jī)電設(shè)備購銷合同(復(fù)印件);
7.2.2.4商品房買賣合同(復(fù)印件);
7.2.2.5電梯使用許可證;
7.2.2.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
7.2.2.7供水、供電的指標(biāo)批文;
7.2.2.8供氣系統(tǒng)驗(yàn)收證明(含指標(biāo)批文);
7.2.2.
篇3:接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.目的
規(guī)范新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。
3.職責(zé)
(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。
(2)接管小組組長負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的工作質(zhì)量。
(3)接管驗(yàn)收小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。
4.程序要點(diǎn)
(1)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
a)新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
b)成立物業(yè)接管小組:
★在接到總經(jīng)理的接管驗(yàn)收指令后,公司各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組;
★接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成:
——公司執(zhí)行部抽調(diào)檔案管理文員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作;
——管理處公共事務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作;
——管理處機(jī)電維修部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。
c) 接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備:
接管驗(yàn)收開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
★與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃;
★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);
★準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格:
——《房屋本體接管驗(yàn)收表》;
——《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》;
——《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》;
——《接管驗(yàn)收問題整改表》。
(2)接管驗(yàn)收的工作程序:
a.總經(jīng)理下達(dá)接管驗(yàn)收指令
b.公司組建接管驗(yàn)收小組
c.作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備
d.進(jìn)行資料驗(yàn)收移交
e.驗(yàn)收是否合格
e1.否 要求正確、真實(shí)補(bǔ)齊資料
e2.是 進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收
f.是否合格
f1.否 要求發(fā)展商限時(shí)整改
f2.是 記錄歸檔