假日花園管理處組織架構(gòu)描述

　　（一）組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡高效、一專多能，采用經(jīng)理負責制，簽訂經(jīng)營責任書，實行獨立核算。

　　（二）zz假日花園管理處各崗位所需人力資源配置實行管理處管理下的完全雙向選擇，以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團隊。

　　（三）zz假日花園管理處內(nèi)部采用直線職能制，盡量減少管理環(huán)節(jié)，提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

　　（四）管理處助理經(jīng)理的主要職責是協(xié)助經(jīng)理完成各項工作任務(wù)，監(jiān)督管理處的服務(wù)質(zhì)量，同時直接管理會所,降低人力資源成本。

　　（五）物業(yè)管理主管的職責是負責小區(qū)管理服務(wù)中心工作、物業(yè)巡查以及各種設(shè)備、設(shè)施的維護、檢修以及業(yè)戶的請修工作。

　　（六）行政主管（兼任財務(wù)主管）的職責是負責管理處各部門的考核和監(jiān)督、辦公室事務(wù)、后勤和小區(qū)文化建設(shè)。

　　（七）小區(qū)管理服務(wù)中心值班人員（管業(yè)助理）的職責是在管理服務(wù)中心值班，建立管理處與業(yè)主之間的服務(wù)平臺,處理客戶投訴與咨詢,并將業(yè)主的需求信息迅速、準確傳遞至各相關(guān)單位。

篇2：學校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用規(guī)定

　　學校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為進一步提高后勤處管理水平，規(guī)范工作流程，建設(shè)數(shù)字化后勤，根據(jù)當前后勤處工作實際，經(jīng)處委會研究，制定本規(guī)定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　　⑴后勤處各科室需購買的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份)，經(jīng)科長簽字處室負責人批準后，提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經(jīng)分管處長(或處室負責人)批準后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　⑶學校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請經(jīng)本處室及后勤處負責人簽字后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　2、驗收：所購物資應(yīng)嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發(fā)放制度。(購買的物資必須經(jīng)過倉庫入庫后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況除外)

　　二、物資領(lǐng)用及管理

　　1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學校倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對物資使用情況進行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業(yè)對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經(jīng)學校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規(guī)定時間進行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔全部責任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進行相應(yīng)經(jīng)濟的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負責人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強對后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理辦法，對本科室內(nèi)的低值易耗品進行登記造冊，登記后由處資產(chǎn)管理員進行匯總。各科在工作過程中應(yīng)及時對各種設(shè)備或工具進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中出現(xiàn)的物品損耗、報廢等其他原因，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理員及時銷賬。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計劃表

　　序號

　　物資名稱

　　規(guī)格

　　型號

　　數(shù)量

　　進場日期

　　預算資金或

　　特殊說明

　　申報人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數(shù)量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領(lǐng)用單

　　序號

　　物資名稱

　　規(guī)格型號

　　數(shù)量

　　備注

　　領(lǐng)用人： 日期： 科室負責人：

篇3：某大學后勤與房地產(chǎn)管理處部門簡介

>　　大學后勤與房地產(chǎn)管理處部門簡介

　　**大學后勤與房地產(chǎn)管理處是學校行政管理部門之一，擔負著學校后勤保障和房產(chǎn)、土地資源的綜合管理與服務(wù)工作，在學校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要的支撐保障作用。

　　后勤與房地產(chǎn)管理處下設(shè)綜合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房與房改管理科、水電維修與管理科等五個工作部門。在學校黨政領(lǐng)導下，主要履行以下工作職責：

　　1、以公有周轉(zhuǎn)住房改革與公用房有償使用管理為抓手，進一步理順房屋資源配置、使用與管理的關(guān)系，在全面展開周轉(zhuǎn)房使用市場化的同時，制定公用房有償使用方法，努力提高房產(chǎn)資源使用效益。

　　2、加強宏觀管理與質(zhì)量監(jiān)督，代表學校履行對后勤服務(wù)公司的全方位指導與全程協(xié)調(diào)、監(jiān)控。

　　3、科學規(guī)劃，厲行節(jié)約，切實做好水電供應(yīng)、使用、管理及維修工作。

　　4、尊重歷史，面向未來，在互利雙贏的基礎(chǔ)上，厘清學校土地邊界及權(quán)屬關(guān)系，妥善處理校園土地及邊界糾紛。

　　5、抓好頂層設(shè)計和精細化管理，制定一系列形之有效的制度、政策、規(guī)范等。加強信息化建設(shè)，建立后勤保障和房地產(chǎn)管理的綜合信息管理系統(tǒng)。

　　6、以人為本，抓好黨建、思想工作和工會工作，最大可能的調(diào)動人員積極性，發(fā)揮主觀能動性，促進隊伍的專業(yè)化、知識化、年輕化。

　　7、防微杜漸，警鐘長鳴，著力抓好黨風廉政建設(shè)，在物資采購、招投標、資源配置等領(lǐng)域堅決杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。