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物業(yè)經(jīng)理人

粵華物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程

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  粵華物業(yè)裝修手續(xù)辦理工作規(guī)程

  1.0目的

  明確各部門在為業(yè)主(使用人)辦理裝修手續(xù)過程中的職責(zé),使裝修手續(xù)的辦理程序規(guī)范化。

  2.0適用范圍

  適用于**集團(tuán)大廈管理處對(duì)新入住的業(yè)主(使用人)辦理裝修手續(xù)。

  3.0職責(zé)

  3.1管理處管理員負(fù)責(zé)接受業(yè)主(使用人)的咨詢,提供裝修資料給業(yè)主(使用人)。

  3.2管理處管理員負(fù)責(zé)接收業(yè)主(使用人)提交的裝修申請(qǐng),并對(duì)業(yè)主(使用人)提交的裝修資料進(jìn)行審核。

  3.3工程部主管負(fù)責(zé)審批裝修圖紙資料。

  3.4管理處報(bào)帳員負(fù)責(zé)收取裝修期管理費(fèi)及裝修押金、施工卡押金及工本費(fèi)。

  3.5服務(wù)部負(fù)責(zé)為裝修施工單位辦理施工卡,按《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》進(jìn)行講解。

  3.6管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)施工單位進(jìn)場(chǎng)裝修。

  3.7保安部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工單位的加班申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  3.8服務(wù)部文員負(fù)責(zé)為裝修施工單位辦理施工許可證。

  4.0工作程序

  4.1管理處管理員接受業(yè)主(使用人)對(duì)裝修方面的咨詢,并提供《裝修申報(bào)表》、《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》及相關(guān)資料給業(yè)主(使用人)填寫。

  4.2管理處管理員接收業(yè)主(使用人)或裝修施工單位負(fù)責(zé)人提交的《裝修申報(bào)表》、《裝修責(zé)任承諾書》、《**集團(tuán)大廈裝修防火責(zé)任書》,并對(duì)其提交的裝修資料進(jìn)行審核同時(shí)講解裝修期間的一些注意事項(xiàng)。

  4.3工程部主管對(duì)裝修施工單位提交的裝修圖紙資料及施工單位資質(zhì)證明、相關(guān)證件等在三個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,符合要求的批準(zhǔn)裝修,并通知裝修單位報(bào)消防審批的有關(guān)手續(xù)。對(duì)不符合要求的提出整改意見,通知施工單位進(jìn)行整改,直到符合要求為止。

  4.4管理處報(bào)帳員收取裝修期管理費(fèi)及裝修押金、施工卡押金及工本費(fèi)。

  4.5管理處管理員在接到裝修的相關(guān)資料給管理處經(jīng)理審批同意施工后,施工單位方可正式進(jìn)場(chǎng)施工。

  4.6裝修公司進(jìn)場(chǎng)前,工程部、服務(wù)部、清潔部、裝修公司共同對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)公共部位、水電等進(jìn)行確認(rèn)。

  4.7工程部接到管理處通知后,給施工單位提供裝修臨電。

  4.8服務(wù)部接到管理處通知后,為施工單位辦理施工許可證,并打印放大為A3紙張貼在施工單元房門上。

  4.9服務(wù)部接到管理處通知后,為施工人員辦理施工卡,并講解裝修規(guī)定。

  4.10若超過規(guī)定時(shí)間裝修,施工單位需事先向保安部提出加班申請(qǐng),由保安部審批后,方可加班施工。

  4.11以上程序辦理完畢,各經(jīng)辦人在《**集團(tuán)大廈裝修辦理程序表》上填寫辦理情況并簽名確認(rèn)。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《用戶裝修手續(xù)辦理程序圖》

  5.2《室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》

  5.3《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書》

  6.0記錄

  6.1《**集團(tuán)大廈入住裝修辦理程序表》QR/01-254

  6.2《裝修申請(qǐng)報(bào)表》QR/GR-305

  6.3《**集團(tuán)大廈裝修防火責(zé)任書》QR/01-257

  6.4《裝修責(zé)任承諾書》QR/01-258

  6.5《**集團(tuán)大廈施工單位辦理裝修施工許可證登記表》QR/01-251

  6.6《非辦公時(shí)間加班申請(qǐng)》QR/01-259

篇2:房屋裝飾裝修手續(xù)辦理程序

  物業(yè)公司程序文件

  房屋裝飾裝修手續(xù)辦理程序

  1目的

  保證裝修工程質(zhì)量,確保房屋使用壽命,維護(hù)業(yè)主(使用人)的安全、利益及小區(qū)良好的生活環(huán)境。

  2范圍

  適用于公司各管理處。

  3職責(zé)

  3.1管理處經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)審批裝修申請(qǐng),審核裝修方案。

  3.2管理處經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)對(duì)裝修過程進(jìn)行巡查記錄、監(jiān)督整改及驗(yàn)收。

  3.3管理處經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)受理裝修申請(qǐng),建立裝修管理檔案。

  4方法和過程控制

  4.1業(yè)主(使用人)需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程,須會(huì)同其委托的裝修施工隊(duì)向管理處進(jìn)行申報(bào)登記,提交裝修圖紙、裝修施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件(加蓋公章),填寫《裝修申請(qǐng)表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復(fù)印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。

  4.2如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),由申請(qǐng)人向管理處提交建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案及政府設(shè)計(jì)審批部門的審批證明材料復(fù)印件(加蓋公章)。

  4.3管理處與業(yè)主、裝修施工隊(duì)三方或管理處與業(yè)主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書》。

  4.4管理處經(jīng)理以書面授權(quán)的形式指定主辦以上專人負(fù)責(zé)對(duì)裝修方案進(jìn)行審批,并對(duì)施工人員進(jìn)行審核,包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月)、機(jī)械設(shè)備工具情況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法,于三日內(nèi)做出批復(fù)。

  4.5由經(jīng)理指定人員將批準(zhǔn)意見知會(huì)裝修申請(qǐng)人,同時(shí)知會(huì)管理處各部門予以留意和配合,并建立裝修管理檔案。

  4.6裝修開始前,裝修者應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《出入卡》以及交費(fèi)工作,《出入卡》有效期一般為一個(gè)月,到期可以再延期。

  4.7安全管理員負(fù)責(zé)對(duì)照《出入卡》對(duì)裝修施工人員進(jìn)行放行,嚴(yán)禁裝修施工人員帶煤氣瓶進(jìn)入高層住宅。

  4.8管理處負(fù)責(zé)要求裝修施工隊(duì)將《裝修許可證》張貼在裝修戶門外,《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書》復(fù)印件張貼在裝修戶門內(nèi),以便于裝修工人對(duì)照?qǐng)?zhí)行和管理處監(jiān)管。裝修管理技術(shù)人員及各班巡邏安全員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。

  4.9如裝修工程延期,管理處應(yīng)知會(huì)裝修申請(qǐng)人會(huì)同裝修施工隊(duì)到管理處辦理延期手續(xù)。

  4.10在整個(gè)裝修過程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)的《裝修許可證》、《出入卡》及必要上崗證是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時(shí)段是否符合要求,有無無證留宿、生火做飯及違法違章行為等;專業(yè)人員每?jī)商熘辽贆z查一次各裝修隊(duì)是否按經(jīng)批準(zhǔn)的方案、統(tǒng)一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》。如裝修過程中有違規(guī)行為,管理處應(yīng)開具《裝修違章通知書》要求裝修申請(qǐng)人和裝修施工隊(duì)及時(shí)整改。

  4.11裝修工程結(jié)束,業(yè)主驗(yàn)收合格后,由業(yè)主向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),管理處指定專人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。經(jīng)管理處驗(yàn)收合格后,按照協(xié)議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續(xù)。

  4.12裝修隊(duì)撤離時(shí)所搬物品應(yīng)到管理處填寫《物資搬運(yùn)放行條》,在安全管理員監(jiān)督下清除垃圾并打掃干凈現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生時(shí),方可予以撤離。

  4.13裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天7:00-12:00,14:00-19:00。安全管理員在每日12:00負(fù)責(zé)檢查裝修戶施工人員停止作業(yè)情況,每日19:00負(fù)責(zé)督促施工人員離開小區(qū)。特殊情況要留宿的應(yīng)到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。

  4.14如業(yè)主(使用人)與裝修施工隊(duì)因裝修問題產(chǎn)生爭(zhēng)議,管理處有義務(wù)勸阻爭(zhēng)吵行為,但不能代其中一方對(duì)另一方履行約束或代追繳行為;出現(xiàn)嚴(yán)重糾紛情況應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓膊块T出面處理。

  5引用標(biāo)準(zhǔn)

  《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》

  《武漢市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》

  6支持性質(zhì)量記錄表格

  **WY7.5.1-G03-F1《裝修申請(qǐng)表》

  **WY7.5.1-G03-F2《裝修施工人員登記表》

  **WY7.5.1-G03-F3《裝修許可證》

  **WY7.5.1-G03-F4《房屋裝飾裝修管理協(xié)議書》

  **WY7.5.1-G03-F5《裝修違章通知書》

  **WY7.5.1-A01-02-F1《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》

  7裝修手續(xù)辦理流程圖

  Yes

篇3:裝修手續(xù)辦理須知

一、填表:到物業(yè)公司索取申請(qǐng)表詳細(xì)填寫裝修項(xiàng)目等內(nèi)容并交還物業(yè)公司(有關(guān)影響外觀及結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目不批)。
二、審批:三個(gè)工作日內(nèi)審批(遞表當(dāng)日除外),并領(lǐng)取施工許可證。
三、辦證:
1、繳納裝修保證金2000元。
A.臨時(shí)出入證每證押金20元,工本費(fèi)5元;裝修施工許可證工本費(fèi)10元,臨時(shí)搬運(yùn)證5個(gè)押金250元(如辦理超過5個(gè)需收取每證押金20元,工本費(fèi)5元)。
B.裝修垃圾余泥清運(yùn)費(fèi)300元/戶(要求收樓時(shí)預(yù)交),如需拆墻另加收5元/m2的清運(yùn)費(fèi)。
2、如裝修公司做,裝修負(fù)責(zé)人在業(yè)主陪同下要帶以下的資料及符合以下條件:
A."建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證"(營(yíng)業(yè)范圍須有裝修工程),正本及復(fù)印件。
B.營(yíng)業(yè)執(zhí)照,::正本及復(fù)印件。
C.裝修負(fù)責(zé)人攜帶已審批裝修申請(qǐng)表及裝修工人憑身份證正本及復(fù)印件和彩色1寸相片一張,到物業(yè)公司辦理臨時(shí)出入證。
D.流動(dòng)裝修公司原則上完成一間工程后方可再做第二間。
E.業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人和電工(帶IC卡電工證,正本及復(fù)印件一張)到物業(yè)公司簽署裝修保證書。
3、業(yè)主自做所需資料及條件:
A.裝修負(fù)責(zé)人及裝修工人到物業(yè)公司登記,持已審批裝修申請(qǐng)表及身份證正本及復(fù)印件和彩色1寸相片一張,辦理臨時(shí)出入證。
B.業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人和電工(帶IC卡電工證,正本及復(fù)印件一張)到物業(yè)公司簽署裝修保證書。
四、開工:所有裝修人員佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入本小區(qū),將施工許可證貼在裝修單元門口,滅火器放在明顯位置。
五、退證期限:裝修半年內(nèi),業(yè)主可憑臨時(shí)出入證及按金發(fā)票到物業(yè)公司退款(周六及周日不辦理退款手續(xù)),逾期無效。
六、退裝修押金:裝修完畢后,通知物業(yè)公司派人員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格十五天后再?gòu)?fù)檢一次,憑裝修押金發(fā)票上姓名一致的身份證退還。
七、裝修施工時(shí)間規(guī)定為:每天上午08:00-12:00,下午14:00-19:00。
八、注意:A、裝修期間須自備一個(gè)以上的4kgABC滅火器;
B、裝修人員不能在套間內(nèi)煮食、留宿。

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