物業(yè)公司前臺服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)
1.0目的
為規(guī)范物業(yè)公司所轄各項目的前臺服務(wù)工作,確保為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的精品物業(yè)接待服務(wù),特制定本流程。
2.0范圍
本規(guī)范適用于物業(yè)公司所轄各項目服務(wù)中心前臺接待工作。
3.0職責(zé)
客戶服務(wù)中心前臺客服專員負(fù)責(zé)接待業(yè)戶的來電、來訪,以及根據(jù)業(yè)戶的咨詢、投訴、報修、建議與求助等,調(diào)度相關(guān)部門進行處理。
4.0工作內(nèi)容
4.1前臺接待工作分為來電來訪兩種形式。
4.2來電接待程序
4.2.1客戶服務(wù)中心保證公示的服務(wù)熱線電話暢通;
4.2.2前臺客服專員在電話鈴響三聲前,應(yīng)立即接聽電話;接通電話時,應(yīng)首先問候?qū)Ψ?ldquo;您好”;其次告知對方本公司本部門名稱,即:“您好,客服中心!工號***為您服務(wù)”, 同時做好記錄準(zhǔn)備;
4.2.3前臺客服專員在《客戶服務(wù)中心值班記錄表》上記錄來電內(nèi)容,通話結(jié)束時請顧客留下聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人,并對顧客提出的建議或意見表示感謝,對顧客投訴表示歉意。
4.2.4如來電客戶要找的服務(wù)人員不在,接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時告知該服務(wù)人員。
4.3來訪接待程序
4.3.1前臺客服專員應(yīng)主動招呼,熱情接待來訪客戶。
4.3.2客戶來訪時,前臺客服專員應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼。
4.3.3禮貌詢問客戶的姓名、住處,請顧客入座并雙手端上茶水。
4.3.4仔細(xì)、耐心地聽取客戶來訪原因,做好來訪記錄,能處理的項目當(dāng)即落實解決,不能處理的項目即時報責(zé)任部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人決定處理辦法,并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后,把處理情況在《客戶服務(wù)中心值班記錄》做好記錄。
4.3.5臨走時請顧客留下電話、地址以及聯(lián)系方法,同時對顧客的來訪表示感謝。
4.3工作處理流程
4.3.1前臺客服專員根據(jù)客戶來電來訪內(nèi)容分別按相關(guān)流程處理
4.3.2咨詢、建議、求助處理
業(yè)戶來電或來人進行咨詢、求助、提出建議時,客服前臺人員嚴(yán)格遵守《員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》,使用標(biāo)準(zhǔn)的文明用語接待業(yè)戶,對業(yè)戶的咨詢要耐心傾聽,屬于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的事情,必須一一解釋,不屬于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的事情,也要向業(yè)戶解釋清楚,必要時聯(lián)系相關(guān)單位后再向業(yè)戶回答。業(yè)戶的任何咨詢、建議、求助的內(nèi)容、處理方式、結(jié)果必須記錄在前臺值班本。
4.3.3投訴處理
4.3.3.1 對于業(yè)戶的投訴, 客服前臺人員填寫一式兩聯(lián)《客戶服務(wù)中心工作單》并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。24小時未處理完成的投訴,填寫一式兩聯(lián)《投訴處理檔案卡》,具體按照《投訴處理程序》進行處理。
4.3.3.2 對集團客戶服務(wù)中心或相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的投訴,客服前臺人員登記在《集團客戶服務(wù)中心投訴處理記錄本》,及時回復(fù)跟進情況和處理結(jié)果,具體按照《投訴處理程序》進行處理。
4.3.3.3同一事項,出現(xiàn)業(yè)戶二次投訴的,按 “總經(jīng)理信箱管理規(guī)定”處理。
4.3.4報修處理
4.3.4.1公共設(shè)施的報修
對于園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的報修, 經(jīng)客服專員匯總后反饋至前臺人員填寫《客戶服務(wù)中心工作單》,派發(fā)至工程部進行維修,由客服專員核查維修結(jié)果。
4.3.4.2業(yè)戶的室內(nèi)報修
如果業(yè)戶有報修, 客服前臺人員1分鐘內(nèi)知會工程部,屬于保修范圍內(nèi)的項目,填寫《客戶服務(wù)中心工作單》,不屬于保修范圍內(nèi)的項目,填寫《工程維修單》。具體按照《戶內(nèi)維修工作規(guī)范》進行處理。工程維修部接單后5分鐘內(nèi)到場,30分鐘內(nèi)開始施工,維修結(jié)束前不得撤離現(xiàn)場。經(jīng)業(yè)主書面同意并與業(yè)主約定下次維修時間后,維修人員方可提前撤離,業(yè)主同意意見須附于《維修調(diào)度單》背面,作為考核的書面證明。
工程部完工后反饋至前臺,前臺通知客服專員10分鐘內(nèi)驗收或回訪,客服專員確認(rèn)無誤后回復(fù)前臺,然后進行電話或上門回訪。
4.3. 5其他信息處理
4.3.5.1客服前臺人員在接到火警、人員傷亡、電梯關(guān)人、公共設(shè)施發(fā)生故障、停電、停水等突發(fā)事故后,在1分鐘內(nèi)填寫《客戶服務(wù)中心值班記錄》。
4.3.5.2如火警、人員傷亡等突發(fā)事故,前臺人員應(yīng)在1分鐘內(nèi)通知保安部值班經(jīng)理,電梯關(guān)人、公共設(shè)施發(fā)生故障、停電、停水等突發(fā)事故,前臺人員應(yīng)在1分鐘內(nèi)通知工程維修部值班經(jīng)理,相關(guān)值班經(jīng)理或主管、現(xiàn)場值班人員在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場采取緊急處理措施。
4.4檢查與回訪及信息歸檔
4.4.1前臺客戶專員負(fù)責(zé)對每日所受理的事項進行落實,對已處理完畢的《客戶服務(wù)工作單》、《投訴處理檔案卡》進行電話回訪,做好回訪記錄,并根據(jù)需要,通知客服專員上門回訪。
4.4.2任何投訴、報修事項完成后均需經(jīng)過客服專員或業(yè)戶驗收合格,并經(jīng)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后,方可歸檔。
4.4.3客服前臺準(zhǔn)確填寫《客戶服務(wù)中心工作單》、《投訴處理檔案卡》、《工程維修單》,接單人簽字確認(rèn)后,保留存根聯(lián),并登記在《客戶服務(wù)中心值班記錄》,上述工作單載明事項全部完成后,聯(lián)同存根由客戶服務(wù)中心歸檔。
4.7前臺值班工作交接
4.7.2前臺值班人員在交接班時,必須將本班未處理完畢的需下一班繼續(xù)跟進處理的事項清楚記錄在值班本,并提醒接班同事注意繼續(xù)跟進。
4. 7.1 如當(dāng)天不能處理完成的投訴或維修工作,前臺客服專員每日下午17:00前與相關(guān)職責(zé)部門負(fù)責(zé)人溝通,將當(dāng)日上述工作單的完成情況反饋至客服前臺,由前臺人員繼續(xù)跟進、回訪。
5.0 相關(guān)文件
5.1 《員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》
5.2 《戶內(nèi)有償維修工作規(guī)范》
5.3 《投訴處理程序》
6.0 記錄表格
6.1 《客戶服務(wù)中心工作單》
6.2 《工程維修單》
6.3 《投訴處理檔案卡》
6.4 《集團客戶服務(wù)中心投訴處理記錄本》
6.5 《客戶服務(wù)中心值班記錄》
6.6 《服務(wù)質(zhì)量考評記錄》
篇2:會議服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)
會議服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)
一、了解會議要求
1、接受會議安排:
(1)操 作 規(guī) 則:接受會議安排,問清楚尚不完整或模糊不清的問題。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:保管會議通知,確認(rèn)有關(guān)問題。
2、研究會議方案:
(1)操 作 規(guī) 則:把握客戶要求,理清接待思路。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:熟知舉辦會議單位與會人數(shù)、會議主題、時間、會標(biāo)、臺型要求、所需物品與設(shè)備及特殊要求。
二、布置會場
1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品
(1)操 作 規(guī) 則:①根據(jù)會議通知單要求,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(燈光、音響、話筒、空調(diào)等)。②準(zhǔn)備服務(wù)用品(臺布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會標(biāo)、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等)。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:設(shè)備完好、有效,用品齊備、清潔、完美、莊重。
2、確定臺型并擺臺
(1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,確定主席臺位置,合理設(shè)置臺型。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①臺型符合要求,能烘托會議主題。②桌子擺放整齊、無搖晃。③桌位等于或略多于會議人數(shù)。
3、擺椅子
(1)操 作 規(guī) 則:雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①搬輕放,椅子干凈,排放整齊美觀。②課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。③準(zhǔn)備若干把椅子備用。
4、擺信箋、鉛筆
(1)操 作 規(guī) 則:①將信箋輕放于每個座位的桌面上,紙與紙間距均勻,紙下邊距桌邊兩指。②筆削好斜放于信箋上。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①信箋中心線在一條直線上。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。③筆尾靠信箋下端,標(biāo)志朝上。
5、擺茶杯
(1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。②無墊碟改放杯墊,或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。④杯碟上邊緣與桌邊距3-3.5cm。杯柄與桌面約成45度角。
6、擺香巾籃
(1)操 作 規(guī) 則:左手端托,右手將香巾籃放于茶碟右側(cè)。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:香巾籃完好、潔凈,左邊緣距茶碟2-2.5cm,上邊緣距桌邊3cm。
7、擺煙缸
(1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,右手將煙缸放于兩茶碟中間。②無煙會場不放煙缸,但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:煙缸距桌邊1.5-2cm。
8、調(diào)試音響、話筒、投影設(shè)備
(1)操 作 規(guī) 則:將話筒分別擺放于主席位、副主席位和發(fā)言席(特殊情況按主辦方要求擺放),調(diào)試音響至最佳狀態(tài),并試放所要求的音帶。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:音質(zhì)好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清。
9、擺指示水牌
(1)操 作 規(guī) 則:擺放于大堂及會場門口顯眼位置,便于指引客人進入會場。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:指示牌莊重大方,文字表述清楚。
10、擺席位桌簽卡
(1)操 作 規(guī) 則:必須請主辦方單位指導(dǎo),擺放席位卡。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①席位卡莊重大方,擺放整齊。②請主辦單位反復(fù)核對,確保無誤。
11、擺講臺
(1)操 作 規(guī) 則:按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:講臺干凈、莊重、無搖晃。
12、掛會標(biāo)
(1)操 作 規(guī) 則:按主辦方要求制會標(biāo),掛于合適位置。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:文字正確無誤,字跡美觀大方。
13、擺放盆花及綠色植物
(1)操 作 規(guī) 則:①盆花擺放于主席臺上,一般擺放兩盆于主席位和副主席位。②綠色植物放于主席臺后,主席臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,會場四周擺放綠色植物。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①盆花及綠色植物新鮮、美觀、無枯葉。②高矮能適合會場環(huán)境布置要求。
14、插旗幟
(1)操 作 規(guī) 則:國旗或黨旗或紅旗,擺放在主席臺后兩側(cè)。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:旗幟顏色鮮艷、干凈、無皺褶。
15、擺放果盤
(1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)主辦單位要求擺果盤,盤中放水果、干果等。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:裝盤美觀。水果清潔無水跡、無壞爛、干果無異味變質(zhì)。
三、會前準(zhǔn)備開水和室溫、燈光調(diào)控
1、打開水
(1)操 作 規(guī) 則:會議前一小時準(zhǔn)備好暖瓶,到開水房打開水。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:開水準(zhǔn)備充分,溫度在80度以上,暖瓶要干凈無破損,保溫性能良好,不漏水。
2、開空調(diào)
(1)操 作 規(guī) 則:會議前一小時打開空調(diào)(先打開電源開關(guān),再打開空調(diào)開關(guān))。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求: 室內(nèi)溫度調(diào)控,冬天保持19~22度,夏天24~27度。
3、開 燈
(1)操 作 規(guī) 則:與會人員到場后視需要打開燈光。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求: 燈泡完好,光線充足,并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?/p>
4、站 位
(1)操 作 規(guī) 則:服務(wù)員提前半小時站于指定位置迎客。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:站姿正確,面帶微笑。
四、會中服務(wù)
1、引領(lǐng)入座
(1)操 作 規(guī) 則:引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,雙手輕提起椅子請領(lǐng)導(dǎo)入座,然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,請其坐下。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:椅子輕拿輕放,使用禮貌用語。
2、上香巾
(1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,右手拿香巾夾,站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:香巾干凈無異味,冬天在35度左右,夏天上冰毛巾。
3、斟茶
(1)操 作 規(guī) 則:左腳在前,右腳在后,右手提暖瓶,左手小指與無名指夾住蓋杯,拇指與食指拿杯柄,在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,然后輕輕放回杯碟中,并示意客人用茶。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:服務(wù)員進入會議室服務(wù)時,應(yīng)抬頭挺胸、大方得體;動作敏捷,輕拿輕放,茶水倒至8分滿;
4、煙灰缸
(1)操 作 規(guī) 則:煙灰缸內(nèi)煙頭超過5個或每20分鐘進行更換,放置時小指墊于缸底,以防發(fā)出聲響
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:服務(wù)員進入會議室服務(wù)時,應(yīng)抬頭挺胸、大方得體;動作敏捷,輕拿輕放,先取走已滿煙灰缸,在遞送新的
5、會中特殊情況處理
(1)操 作 規(guī) 則:①客人使用話筒時,視情況調(diào)節(jié)音量大小。②主席臺領(lǐng)導(dǎo)半小時不喝茶,應(yīng)重新更換一杯。③每20-30分鐘為臺下客人巡回補充茶水一次。如主要客人開始講話則停止一些茶水活動
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:保持會場安靜,做到“三輕”“四勤”,不打擾客人。
6、會中休息服 務(wù)
(1)操 作 規(guī) 則:快速進行會場小整理,補充、更換物品。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:動作敏捷,輕拿輕放,保持安靜。
7、送客
(1)操 作 規(guī) 則: 會議結(jié)束前10分鐘,服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:站姿正確,面帶微笑。
五、會后服務(wù)
1、檢查會場
(1)操 作 規(guī) 則:①檢查有無客人遺留物品及文件,如有,及時送交主辦方。②檢查有無損壞的設(shè)施設(shè)備及用具,如有,將數(shù)目及損壞情況與會務(wù)組人員核實后送收銀處。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:仔細(xì)、認(rèn)真、做好記錄;數(shù)目準(zhǔn)確、不弄虛作假
2、整理用品及清潔衛(wèi)生
(1)操 作 規(guī) 則: ①整理會場。②將茶葉倒入垃圾捅,點清茶杯數(shù)目,清洗保存。③會場剩余物品點清數(shù)目匯報主管,并做好衛(wèi)生清理工作。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:清點仔細(xì)、及時回收,物品輕拿輕放,歸類擺放。
3、檢查設(shè)施設(shè)備
(1)操 作 規(guī) 則:①對燈光、音響、桌椅、門窗、地面、空調(diào)、消防栓、滅火器等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。②關(guān)閉燈、空調(diào)及門鎖。
(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:仔細(xì)、認(rèn)真,消除一切安全隱患。
六、專項指導(dǎo)書
1、引領(lǐng)客人時
引領(lǐng)客人時,應(yīng)立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進方向,“這邊請。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路。到達樓梯時,應(yīng)停步,手平伸,指向樓梯方向:“請。”每到一轉(zhuǎn)彎處,都需做出同樣手勢。
2、入座
當(dāng)來賓走近位置時,引領(lǐng)員應(yīng)迅速到達位置,雙手握住椅背兩側(cè),一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側(cè),一側(cè)手指向位置,面帶微笑,并道“您請入座”。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。
3、送客時
會議期間,主動為出入來賓開門,動作要輕,避免弄出聲響,影響會場秩序。會議結(jié)束前10分鐘,要迅速到達出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),示意客人先走:“您請。”若客人不識行進路線,應(yīng)在前方帶路。到達電梯口時,應(yīng)先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:“您請。”隨后走出電梯,面帶微笑,與客人道別“再見”。如需要,也可隨后進入電梯。電梯到站后,應(yīng)先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進方向,微笑道別。
4、持暖瓶的規(guī)范姿勢
按照站姿站立,一般都以左手來服務(wù),因此,左手的力度應(yīng)比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手輕輕放在暖瓶的右側(cè),離底部約3指的距離,右手應(yīng)5指并攏,并有“請”的含意,右手不能用力,只是起到優(yōu)美的作用。這時暖瓶上下垂直,頂部應(yīng)與領(lǐng)結(jié)成一條直線,暖瓶離身體約三指的距離。
5、持托盤的規(guī)范姿勢
在準(zhǔn)備好的托盤中放置一塊濕毛巾,起到防滑的作用。將茶杯依次擺放整齊。左手托托盤,持托盤時,五指微微張開,空出掌心,用大拇指外側(cè),掌根,四指指肚托住托盤底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托時應(yīng)保持托盤輕而穩(wěn),行走時右手臂自然前后擺動(或?qū)⒂沂终撇n,保持一定的傾斜角度,輕輕扶在托盤靠近身體的一角,手掌不能發(fā)力,以保持托盤始終處于水平狀態(tài)),保持托盤始終處于靜止?fàn)顟B(tài)。走到客人面前時,保持站立姿勢,托盤輕輕轉(zhuǎn)向身體一側(cè),以避免在服務(wù)中碰到客人。從托盤內(nèi)取茶杯時,應(yīng)遵循從外到內(nèi)、從右到左的順序,先拿托盤內(nèi)最外面的一個杯子,并及時調(diào)整托盤重心,依次將杯子擺放整齊,杯子應(yīng)放在椅子的右上側(cè),杯子與椅子的垂直線成45o,桌面上的杯子應(yīng)成一條線,放杯子時應(yīng)避免發(fā)出聲響。
6、倒茶時的規(guī)范姿勢
按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求,走到客人面前(將壺蓋放在服務(wù)車上),保持站立姿勢。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,左手大拇指捎頂一下,以防止發(fā)出響聲,然后將右手放回原處,順勢向左邊輕輕送一下,這時左臂呈伸直狀態(tài),瓶口朝外,瓶底在內(nèi),瓶體自然傾斜。右腳向前邁一步,同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,應(yīng)用力按一下即可),手心朝上,做個控杯的姿勢,以防水珠落在桌子上或打濕文件,然后收腿以站立姿勢于身體一側(cè)倒水,(這過程應(yīng)是一個弧形路線,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置),輕拿輕放,然后將杯蓋蓋好,調(diào)整杯柄角度,然后做個“請”的手勢。
7、倒茶的幾種方式
從客人桌前倒水時,應(yīng)將茶杯置于身體距桌較遠的一側(cè)倒水;從客人后側(cè)倒水時,應(yīng)注意選好角度,等待時機,拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。
注意事項:
(1)向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出;
(2)倒茶時,要保持茶水8分滿;
(3)如果來賓自帶茶具,應(yīng)把原有茶杯撤掉;
(4)主席臺倒水時,應(yīng)先倒中間者,職位高者;
(5)倒水時,應(yīng)避免在客人面前進行;
(6)在倒茶時一定要設(shè)計好行走的路線,做到最省時省力。
篇3:工程部水暖工維修服務(wù)流程
工程部水暖工維修服務(wù)流程
1、目的
確保業(yè)主正常用水用暖,并對責(zé)任區(qū)水暖公共設(shè)施進行維修、維護和保養(yǎng)。
2、適用范圍
適用于規(guī)范工程部水暖工維修服務(wù)過程。
3、工程部水暖工崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及操作流程
3.1操作人員:水暖工
3.2技能:必須具有一定的水暖、房屋修繕專業(yè)技能并經(jīng)物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
4、作業(yè)工具
4.1工具包(手鉗、扳手、管鉗、小刷子、抹布等工具)
4.2票據(jù)本、筆、工作日志、鞋套或拖鞋
5、工作頻度
5.1對所管轄地段每日巡檢兩遍。
5.2污、雨水井、明暗溝每月檢查一遍,視情況及時清掏。
5.3共用雨、污水管道每年疏通2次
5.4樓宇天面每周檢查一遍。
5.5化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
5.6每天對轄區(qū)水系檢查一遍。
5.7每月月底前協(xié)助前臺接待員進行小區(qū)庫存盤存。
5.8及時發(fā)現(xiàn)并隨時協(xié)調(diào)項目公司工程部解決存在的遺留問題。
6、工作標(biāo)準(zhǔn)
6.1熟悉所管轄地段的水暖線路分布情況,公共設(shè)施分布情況。
6.2每日對公共設(shè)施(道路路面、路邊石有無損壞;井蓋有無丟失、損壞、松動;污雨水井有無堵塞;休閑設(shè)施有無損壞等)完好情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時處理,不能處理的問題及時上報并追蹤落實情況,記錄清楚。
6.3業(yè)主報修后,在約定的時間內(nèi)到達維修現(xiàn)場。
6.4水暖小修合格率100%,大中修及時協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門處理。
6.5維修過程中不得使用業(yè)主家電話及不得有吃、喝、拿、卡、要等行為。
6.6熟悉各種配件報價,做到收費合理、條理清晰。
7、作業(yè)指導(dǎo)
7.17:50到客戶服務(wù)部簽到,著工裝,佩戴胸卡,檢查工具包、工作日志。
7.28:00-8:05聽取公司主管領(lǐng)導(dǎo)/管理處主任安排當(dāng)天工作。
7.38:10-8:20查閱夜間報修情況,并向微機員了解當(dāng)日業(yè)主報修情況。
7.48:20-11:45 有維修任務(wù)時,備齊工具、材料在約定時間內(nèi)到達業(yè)主家維修。無維修任務(wù)時,巡視轄區(qū)公共設(shè)施有無異常現(xiàn)象,并作好處理和記錄。
7.5 11:45-12:00整理檢查記錄,記錄維修內(nèi)容。
7.6 接到維修任務(wù)后,具體操作:
7.6.1在維修單上簽名。
7.6.2與前臺接待員溝通,確定維修內(nèi)容和約定時間。
7.6.3按照維修內(nèi)容準(zhǔn)備材料。
7.6.4按約定的時間趕到維修現(xiàn)場。
7.6.5到達后應(yīng)輕按門鈴一下,間隔20 秒未有反應(yīng),可按第二下...如沒有門鈴應(yīng)輕輕敲門三下,間隔5秒可再敲三下。
7.6.6與業(yè)主見面交談的語言及行為見《員工行為規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書》。
7.6.7進入戶內(nèi)時,應(yīng)根據(jù)需維修現(xiàn)場情況,選擇穿拖鞋、鞋套或其他方式。
7.6.8進入房間后,腳步要輕,并請業(yè)主指引:“請您指點維修位置。”
7.6.9確認(rèn)維修位置后,核實維修內(nèi)容并向業(yè)主報明價格。
7.6.10維修過程中盡量避免大的響聲。
7.6.11維修完畢后用自備小刷子將現(xiàn)場打掃干凈,垃圾裝入自備袋內(nèi)。
7.6.12要求業(yè)主檢查維修情況時應(yīng)說:“#先生(女士),麻煩您檢查一下,看是否滿意。”
7.6.13待業(yè)主確認(rèn)后收費,并對業(yè)主講明日常需注意的事項,最后拿出自備筆說:“麻煩您在維修單據(jù)上簽字。”
7.6.14業(yè)主簽字后收回維修單,并對業(yè)主講: “再見”,攜帶工具包及垃圾袋出門,換下備用拖鞋或鞋套。
7.6.15若業(yè)主自備材料,需與業(yè)主簽訂《業(yè)主提供產(chǎn)品責(zé)任書》。
7.6.16返回客戶服務(wù)部,將維修任務(wù)單填寫完整后交于微機員,由其回訪維修服務(wù)情況。
7.6.17裝修監(jiān)管期工作:協(xié)助管理員解決在裝修過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,負(fù)責(zé)檢查裝修戶水路管線改動情況,提出意見及整改建議,參與裝修結(jié)束后有無私自改動管路等的驗收工作。
7.7下午作業(yè)程序同上,時間依次類推。