酒店工程部秘書工作程序（三）

　　1、每日提前10分鐘到達(dá)崗位，把工程部辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行清理、打掃。

　　2、整理文件和有關(guān)表格及圖紙資料。

　　3、接待來訪人員主動(dòng)熱情，首先詢問來意后再確定接待方式。

　　4、每日下班前整理文件箱，統(tǒng)計(jì)每日考勤并記錄在案。

　　5、統(tǒng)計(jì)維修材料及各種能耗表。

　　6、維修材料的領(lǐng)用，必須有值班工程師或總監(jiān)簽字后方可發(fā)料。

　　7、隨時(shí)發(fā)料，隨時(shí)銷帳。每天對當(dāng)日材料消耗進(jìn)行匯總制表。

　　8、根據(jù)庫存量最低限量及時(shí)提出材料補(bǔ)充報(bào)表送交部門總監(jiān)。

　　9、每月5日前把上月維修材料消耗分類匯總制表報(bào)送部門總監(jiān)。

　　10、低值、易耗件，每個(gè)月清理一次，確保維修材料的供應(yīng)。

　　11、工具領(lǐng)用以舊換新，每六個(gè)月對舊工具予以一次清理。借用工具必須登記并當(dāng)日還清。

　　12、管理好庫房鑰匙，夜間交行政保安部統(tǒng)一管理。

　　13、出席周一工作指令會。

　　政策制定人 審批人 執(zhí)行日期

篇2：工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求

　　工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求

　　崗位職責(zé)

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　崗位要求

　　1、大專及以上文化程度，具有良好的英文聽說讀寫能力，有工程文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

　　3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

篇3：酒店工程部秘書崗位工作職責(zé)(5)

　　酒店工程部秘書崗位職責(zé)（五）

　　直接上級：總工程師、副總工程師

　　直接下級：無

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；

　　5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí)；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；

　　8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；

　　9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

　　10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。