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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司保密管理規(guī)定

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  大華物業(yè)公司保密管理規(guī)定

  為了認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,加強本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實際情況,特制定本規(guī)定:

  一、建立保密工作領導小組。

  二、保密工作領導小組需組織全體員工學習保密法規(guī)及有關文件,提高員工對保密工作重要性的認識,不斷增強保密紀律觀念,經(jīng)常檢查督促各項保密規(guī)定的執(zhí)行情況。

  三、因事離開辦公室時,應將桌上各類文件、報表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。

  四、經(jīng)常檢查存放各類文書資料的柜櫥,發(fā)現(xiàn)遺失及時追查并報告部門負責人。每天下班前做到三查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門窗是否關好。

  五、有關公司經(jīng)營活動、工作安排、工資獎分配等重要信息是公司的機密,員工之間不得打聽、傳播,更不得外泄。

  六、對外交往中,應嚴格遵守公司的保密規(guī)定,謹防商業(yè)機密的泄漏。

篇2:集團企業(yè)保密管理規(guī)定

  企業(yè)集團保密管理規(guī)定

  一、保密范圍

  公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  三、保密內容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  (1)絕密

  ①公司有針對性的競爭策略和計劃;

  ②交易商有關資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

  ④其他絕密內容。

  (2)機密

  ①公司發(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

  ⑥其他機密內容。

  (3)秘密

  ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

  ②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

  ④其他秘密內容。

  3、保密文件的復制

  (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

  (2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  (3)保密文件的復制情況應予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  (2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

  (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  (4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認;

  (3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  (5)解密與銷毀應報董事長批準

  (6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

篇3:檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定

  檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

  第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  ·集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  ·集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;

  ·集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

  第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

  第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

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