物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責(zé)分解：

　　職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

　　2)負責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負責(zé)管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確?？冃Э己说恼鎸嵭浴⒐院陀行?

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

　　7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

篇2：物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

　　c）負責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。

　　d）負責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。

　　g）負責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。

　　i）負責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。

　　k）負責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

　　n）協(xié)助部門經(jīng)理進行日常工作的管理。

　　o）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3：物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓(xùn)計劃，并組織實施和檢查。

　　c）本部門的月、年度培訓(xùn)計劃并負責(zé)具體組織實施。

　　d）負責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

　　e）負責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　　f）對各部門的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，掌握培訓(xùn)效果，提出改進意見。

　　g）負責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　　h）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓(xùn)。

　　i）組織各部門對員工定期進行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

　　j）負責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　k）負責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。

　　l）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。