辦公室檔案員的主要崗位職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)工作。
1、集中統(tǒng)一管理公司機(jī)關(guān)的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案工作。
2、制定、修改本公司企業(yè)檔案管理制度、規(guī)劃、辦法、安排和總結(jié)。
3、對(duì)各類文件和資料進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統(tǒng)計(jì),做好檔案管理工作。
4、對(duì)公司機(jī)關(guān)各部室文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、收集、接收公司機(jī)關(guān)、公司屬各單位(項(xiàng)目部)移交的科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案,并做好整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,編制檢索工具。
6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。
7、對(duì)各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳做到準(zhǔn)確無(wú)誤,按時(shí)上報(bào)。
8、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,提出處理意見(jiàn)。
9、對(duì)科技檔案進(jìn)行庫(kù)管清理核對(duì)工作,做到帳物相符。
10、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)存清理核對(duì)工作,對(duì)到期檔案提出處理意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行造冊(cè)、銷毀。
11、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理,確保檔案安全,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
篇2:公司檔案員的主要職責(zé)
公司檔案員的主要職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)工作。
1、集中統(tǒng)一管理公司機(jī)關(guān)的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案工作。
2、制定、修改本公司企業(yè)檔案管理制度、規(guī)劃、辦法、安排和總結(jié)。
3、對(duì)各類文件和資料進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統(tǒng)計(jì),做好檔案管理工作。
4、對(duì)公司機(jī)關(guān)各部室文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、收集、接收公司機(jī)關(guān)、公司屬各單位(項(xiàng)目部)移交的科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案,并做好整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,編制檢索工具。
6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。
7、對(duì)各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳做到準(zhǔn)確無(wú)誤,按時(shí)上報(bào)。
8、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,提出處理意見(jiàn)。
9、對(duì)科技檔案進(jìn)行庫(kù)管清理核對(duì)工作,做到帳物相符。
10、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)存清理核對(duì)工作,對(duì)到期檔案提出處理意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行造冊(cè)、銷毀。
11、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理,確保檔案安全,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
篇3:辦公室主要工作職責(zé)
辦公室主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文件、資料的管理控制,負(fù)責(zé)綜合性文件的起草、擬定、印發(fā)和保管,監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門管理好相關(guān)文件、資料。
2、負(fù)責(zé)承辦公司有關(guān)會(huì)議,協(xié)助各部門辦好相關(guān)會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)公司各行政業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位(項(xiàng)目部)各行政業(yè)務(wù)部門工作的督辦。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,指導(dǎo)協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)的檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文秘和信息調(diào)研工作。
7、負(fù)責(zé)公司信訪工作。
8、負(fù)責(zé)公司保密和機(jī)要工作,管理公司公章及主要領(lǐng)導(dǎo)印章。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小車日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊收發(fā)工作。
11、負(fù)責(zé)公司文件、資料印發(fā)工作。
12、負(fù)責(zé)定期向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)接待工作。