鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室,評(píng)審辦法,硬件標(biāo)準(zhǔn),資料標(biāo)準(zhǔn),申請(qǐng)表

　　關(guān)于《創(chuàng)建鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室》的通知

　　各會(huì)員單位：

　　為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，用榜樣的力量推動(dòng)全市物業(yè)企業(yè)檔案管理工作水平，提升行業(yè)的社會(huì)地位和形象，實(shí)現(xiàn)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的雙贏，鄭州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)檔案專(zhuān)業(yè)委員會(huì)，在全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)中，開(kāi)展創(chuàng)建物業(yè)管理樣板檔案室活動(dòng)。

　　一、評(píng)選范圍

　　全市會(huì)員單位均可參加《鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室》申報(bào)評(píng)比，評(píng)比分為檔案室硬件的配備標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案資料收集、整理標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均為100分，檔案室硬件標(biāo)準(zhǔn)占30%權(quán)重，檔案資料占70%。

　　對(duì)獲得樣板檔案室的單位和項(xiàng)目，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。(有效期3年)并在《鄭州物業(yè)報(bào)》“鄭州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)站”上公布。

　　二、評(píng)選辦法

　　市物協(xié)檔案專(zhuān)業(yè)委員會(huì)制定了《鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)》，各企業(yè)按照評(píng)審辦法要求，認(rèn)真對(duì)照“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，對(duì)自檢達(dá)到90分以上的，予以推薦申報(bào)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分為特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)，評(píng)分98分(含98)以上為特級(jí)，95-98分(含95分)為一級(jí);90-94分(含90)為二級(jí)，85-89分(含85分)為三級(jí)。

　　三、申報(bào)時(shí)間

　　從11月10日起至11月20日止。

　　四、申報(bào)要求

　　在網(wǎng)上下載申請(qǐng)表，填報(bào)后，電子版發(fā)至協(xié)會(huì)郵箱 。紙質(zhì)版加蓋公章交協(xié)會(huì)秘書(shū)處。

　　聯(lián)系人：雷成群

　　電話：0371一67182916。

　　附件1 創(chuàng)建樣板檔案室評(píng)審辦法.doc

　　附件2 鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室申請(qǐng)表.doc

　　附件3 樣板檔案室硬件標(biāo)準(zhǔn).doc

　　附件4 樣板檔案室檔案資料標(biāo)準(zhǔn).doc

　　鄭州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)檔案專(zhuān)業(yè)委員會(huì)

　　20**年11月10日

篇2：物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)

一、建筑要求
　　（一）建筑技術(shù)參數(shù)
　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。
　　2、檔案室門(mén)窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。
　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網(wǎng)不能穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)。
　　4、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物（如老鼠等）的存在。
　　5、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
　　（二）防火要求
　　1、檔案室屬于A類(lèi)火災(zāi)級(jí)別，應(yīng)配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。
　　2、根據(jù)檔案室面積的大小，滅火器（有效期內(nèi)）配備最低不應(yīng)少于2具。
　　3、滅火器應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，且不得影響安全疏散。
　　（三）采光、通風(fēng)要求
　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來(lái)照明。
　　2、應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線。
　　3、檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
　　（四）溫濕度要求
　　1、應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計(jì)。溫度范圍 14℃~24℃，相對(duì)濕度45%-60%。溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。
　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。
　　（五）潔凈度要求
　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。
　　2、開(kāi)向室外的門(mén)窗應(yīng)設(shè)置紗門(mén)、紗窗，并具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
　　（六）電源要求
　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
　　2、檔案室采用人工照明時(shí)，應(yīng)優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
　　3、檔案室應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座。
　　二、物品配備要求
　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數(shù)量可根據(jù)檔案室的大小及交房戶數(shù)的多少具體配備。
　　2、檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱(chēng)以及LOGO都需要專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)和制作。
　　3、檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒。無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒均可。
　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數(shù)量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。
　　三、檔案柜的擺放要求
　　《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定：“庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。”；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過(guò)六層。
　　四、檔案室管理制度要求
　　檔案室外來(lái)人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷(xiāo)毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照《檔案管理制度》。
　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表
　　序號(hào)類(lèi)別內(nèi)容總分 （不符合不得分）得分
　　一建 筑 要 求 （60）檔案室須位于地面以上。6
　　檔案室使用面積不小于15平方米6
　　檔案室門(mén)窗須加防塵橡膠條密封3
　　配置防盜窗，防火、防盜門(mén)3
　　室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設(shè)消防栓5
　　室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物（如老鼠等）的存在3
　　空調(diào)出風(fēng)不準(zhǔn)直接吹向文件資料3
　　室內(nèi)明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5
　　不準(zhǔn)日光直射并消除紫外線3
　　檔案室通風(fēng)效果良好3
　　應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計(jì)2
　　溫度范圍 14℃~24℃3
　　相對(duì)濕度45%-60%3
　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3
　　室內(nèi)干凈無(wú)塵網(wǎng)，向外開(kāi)門(mén)窗應(yīng)設(shè)置紗門(mén)、紗窗3
　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3
　　應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座 3
　　二物品配備（10）檔案柜應(yīng)選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4
　　檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒4
　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2
　　三檔案柜擺放 （16）檔案柜之間主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m4
　　兩行檔案柜間凈寬不應(yīng)小于0.80m4
　　檔案柜端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。4
　　檔案柜高度不宜超過(guò)六層。4
　　四制度建設(shè)（14）《檔案室外來(lái)人員參觀制度》2
　　《檔案室消防管理制度》2
　　《檔案室日常安全檢查制度》2
　　《檔案保密制度》2
　　《檔案借閱制度》2
　　《檔案銷(xiāo)毀制度》2
　　制度放置顯著位置2

篇3：鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)

　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)

　　一、建筑要求

　　(一)建筑技術(shù)參數(shù)

　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。

　　2、檔案室門(mén)窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。

　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網(wǎng)不能穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)。

　　4、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物(如老鼠等)的存在。

　　5、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　(二)防火要求

　　1、檔案室屬于A類(lèi)火災(zāi)級(jí)別，應(yīng)配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。

　　2、根據(jù)檔案室面積的大小，滅火器(有效期內(nèi))配備最低不應(yīng)少于2具。

　　3、滅火器應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，且不得影響安全疏散。

　　(三)采光、通風(fēng)要求

　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來(lái)照明。

　　2、應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線。

　　3、檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

　　(四)溫濕度要求

　　1、應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計(jì)。溫度范圍 14℃~24℃，相對(duì)濕度45%-60%。溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

　　(五)潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。

　　2、開(kāi)向室外的門(mén)窗應(yīng)設(shè)置紗門(mén)、紗窗，并具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

　　(六)電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

　　2、檔案室采用人工照明時(shí)，應(yīng)優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　3、檔案室應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座。

　　二、物品配備要求

　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數(shù)量可根據(jù)檔案室的大小及交房戶數(shù)的多少具體配備。

　　2、檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱(chēng)以及LOGO都需要專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)和制作。

　　3、檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒。無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒均可。

　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數(shù)量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。

　　三、檔案柜的擺放要求

　　《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定：“庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。”;“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過(guò)六層。

　　四、檔案室管理制度要求

　　檔案室外來(lái)人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷(xiāo)毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照《檔案管理制度》。

　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表

　　序號(hào)類(lèi)別內(nèi)容總分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)檔案室須位于地面以上。6

　　檔案室使用面積不小于15平方米6

　　檔案室門(mén)窗須加防塵橡膠條密封3

　　配置防盜窗，防火、防盜門(mén)3

　　室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設(shè)消防栓5

　　室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物(如老鼠等)的存在3

　　空調(diào)出風(fēng)不準(zhǔn)直接吹向文件資料3

　　室內(nèi)明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5

　　不準(zhǔn)日光直射并消除紫外線3

　　檔案室通風(fēng)效果良好3

　　應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計(jì)2

　　溫度范圍 14℃~24℃3

　　相對(duì)濕度45%-60%3

　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3

　　室內(nèi)干凈無(wú)塵網(wǎng)，向外開(kāi)門(mén)窗應(yīng)設(shè)置紗門(mén)、紗窗3

　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3

　　應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座 3

　　二物品配備(10)檔案柜應(yīng)選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4

　　檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒4

　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2

　　三檔案柜擺放 (16)檔案柜之間主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m4

　　兩行檔案柜間凈寬不應(yīng)小于0.80m4

　　檔案柜端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。4

　　檔案柜高度不宜超過(guò)六層。4

　　四制度建設(shè)(14)《檔案室外來(lái)人員參觀制度》2

　　《檔案室消防管理制度》2

　　《檔案室日常安全檢查制度》2

　　《檔案保密制度》2

　　《檔案借閱制度》2

　　《檔案銷(xiāo)毀制度》2

　　制度放置顯著位置2