物業(yè)公司行政助理司機職務說明書
一、崗位基本信息
編號：KJ-ZWSMS10日期：20**-5-4
崗位名稱行政助理/高級行政助理(司機)所屬部門行政人事部
職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制
直接上級行政主任直接下級無
職位聯系可直接升遷的職位：行政主任/高級行政助理
可相互轉換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應職位
工作協作關系公司各部門、各管理部
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務活動)車輛管理
1、負責公司車輛的使用，及時出車;
2、負責公司車輛的維修保養(yǎng)工作;
3、完成上級分派的其它任務;
工作臺帳
1、車輛費使用臺帳;
2、車輛保養(yǎng)臺帳;
其他事宜
1、負責活動的外勤工作;
2、完成領導交辦的其他工作。
三、崗位權限
1對車輛使用流程修改權
四、工作臺帳明細表
1個人工作臺帳
2車輛費使用臺帳
3車輛使用臺帳
五、工作流程明細表
1用車申報流程
2車輛費報銷流程
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案
2電子文檔
3通訊錄
4工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
遵守交通法規(guī)及駕駛操作規(guī)范，確保行車安全10%
服從工作調配，節(jié)假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%
接送領導及賓客應預先備好車輛，等候領導及賓客，服務意識性強10%
落實車輛調配及交接的檢查管理手續(xù)10%
對車輛及時進行維修保養(yǎng)并建立臺帳制度10%
保持車輛停放安全，節(jié)約能源，不公車私用10%
車輛干凈、整潔10%
按時對車輛進行年檢、辦證、保險等事宜10%
能完成行政人事部交辦的日常外勤一般性事務10%
忠于職守，保密性強10%
遵守交通法規(guī)及駕駛操作規(guī)范，確保行車安全10%
服從工作調配，節(jié)假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%
八、任職資格
項目內容
性別男年齡25--45歲專業(yè)資格駕駛證
教育背景高中以上學歷
經驗二年以上駕駛工作經驗
知識結構具有汽車機構性能調試，汽車維修、汽車駕駛等知識
能力優(yōu)良駕駛技術，良好的溝通與協調能力
品性素質
1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;
2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;
3、待人接物態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。
其它無
篇2：物業(yè)公司行政助理職責
物業(yè)公司行政助理職責：
一、配合部門經理，完成日常管理及協調工作，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況，及時呈報。
二、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范，衛(wèi)生狀況、外出情況等。
三、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程、會議等)
四、負責部門內任何情況異動的反饋(新制度執(zhí)行反饋、員工動態(tài)、心態(tài)的反饋)
五、定期負責各部門考核工作。
六、負責電話來訪的咨詢工作，并做好記錄。
七、公司文件的下發(fā)，傳達工作。
八、負責公司辦公資料的打印、復印、發(fā)放等工作，并負責會議記錄，打印成稿存檔
九、及時完成公司臨時交辦的工作。
篇3：ZS公司機動車輛管理暫行規(guī)定
關于印發(fā)《機動車輛管理暫行規(guī)定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理處：
經公司經理室研究，現將《機動車輛管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，希共同遵照執(zhí)行。在實施中如發(fā)現問題應及時向公司反映，以便進一步修改完善。
附：《派車單》
二0**年九月十七日
抄報：集團公司辦公室
zz物業(yè)管理有限公司 二0**年九月十七日 發(fā)
(共印22份 )
zz物業(yè)管理有限公司機動車輛管理暫行規(guī)定
為加強公司機動車輛管理，現根據本公司實際制訂本規(guī)定，供公司員工遵照執(zhí)行。
一、公司現有粵***汽車由辦公室統一管理，統一調度，未經辦公室同意及公司領導批準，任何部門或個人不得私自派車或用車。
二、機動車輛使用范圍
***汽車以督察巡檢為主，必要時可作為公司及各管理處的公務用車。
三、用車規(guī)定
1、督察巡檢需用車，由督察隊填寫《派車單》，經保安大隊負責人確認后送辦公室批準，由辦公室派車。
2、申請公務用車必須二人以上外出辦事，由用車部門填寫《派車單》報辦公室，辦公室請示公司鄭經理批準后，由辦公室派車。
3、公司所有員工一律不準因私事使有公車，違反者每次將處以1000元罰款。
四、駕駛規(guī)定
1、機動車輛由專職駕駛員駕駛，按指定地點停放，未經批準不得私自出車。
2、駕駛員應服從辦公室的管理和調度，自覺遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，如因違章駕駛受交警部門扣證或罰款處理，一律由駕駛員自行負責。
3、駕駛員應認真做好汽車維護保養(yǎng)，出現故障要及時向辦公室報修。
4、公司汽車的汽油、維修、保養(yǎng)、保險、年審、運管、養(yǎng)路等費用由辦公室審核及辦理，駕駛證年審費用由駕駛員自行負擔。
五、凡違反上述規(guī)定而造成交通事故或車輛損壞，由肇事者自負交通事故責任及一切相關費用，并按情節(jié)輕重予以處理。
六、本規(guī)定自二0**年九月十七日起實施。
二0**年九月十七日