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物業(yè)經(jīng)理人

商學(xué)院公務(wù)用車管理規(guī)定

7003

  商學(xué)院公務(wù)用車管理規(guī)定

  為使學(xué)院的公務(wù)車有序使用,加強(qiáng)管理,以利車隊(duì)規(guī)范操作和保證學(xué)院日常工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

  一、公務(wù)用車的申請(qǐng)

  1、學(xué)院公務(wù)用車由學(xué)院后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)合理調(diào)配車輛。院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車由院辦統(tǒng)一安排。除確保學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的用車外,符合下列情況之一的部門或人員,可申請(qǐng)公務(wù)用車:

  (1)送、取上級(jí)緊急文件或機(jī)要資料;

  (2)財(cái)務(wù)處到銀行送款或取款;

  (3)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓或其他重要客人;

  (4)師生員工因急病或工傷送醫(yī)院診治;

  (5)因時(shí)間緊迫或交通不便,有關(guān)人員參加上級(jí)部門召開的會(huì)議或出差;

  (6)發(fā)送、提取數(shù)量多或量大的公物;

  (7)學(xué)院組織的活動(dòng);

  (8)其它經(jīng)批準(zhǔn)的特殊用車(包括學(xué)生的實(shí)習(xí)、參觀、就業(yè)等用車)。

  在上述范圍外的公務(wù)活動(dòng),由各有關(guān)人員自行乘坐公共交通工具解決。

  2、用車申請(qǐng)辦法:所有公務(wù)用車,必須做到有計(jì)劃性,提前預(yù)約并填寫《用車申請(qǐng)表》。

  (1)市內(nèi)用車--用車部門根據(jù)本身任務(wù)的需要,提前一天填好《用車申請(qǐng)表》,送后勤總務(wù)處統(tǒng)籌安排。

  (2)市外用車--用車在當(dāng)天返回的,應(yīng)提前二天提出書面申請(qǐng),填好《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后送后勤總務(wù)處預(yù)約安排,用車前一天確認(rèn)。

  (3)特殊用車--特殊用車包括:①市外用車在一天以上或在市內(nèi)行車當(dāng)天不能返回學(xué)院的用車;②學(xué)生實(shí)習(xí)、參觀、就業(yè)等用車;③執(zhí)行專項(xiàng)任務(wù)(如招生、考察等)用車;④節(jié)假日、雙休日用車;⑤其他特殊需要的用車。申請(qǐng)?zhí)厥庥密嚕仨毾茸龊糜?jì)劃報(bào)分管院長批準(zhǔn),然后按派車程序辦理有關(guān)手續(xù)。

  (4)臨時(shí)緊急用車--部門或個(gè)人因特殊情況需要在下班后或休息日臨時(shí)緊急用車的,須與后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)人先行聯(lián)系并取得同意后派車,用車后需補(bǔ)填《用車申請(qǐng)表》。在無法及時(shí)聯(lián)系情況下,請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)同意后派車。

  (5)為便于合理計(jì)劃安排用車,用車部門或個(gè)人不得直接要求司機(jī)行車(緊急事故除外)。

  二、用車注意事項(xiàng)

  1、經(jīng)后勤總務(wù)處確認(rèn)派車后,按照《用車申請(qǐng)表》安排車輛和司機(jī)。使用部門如有變更事項(xiàng),務(wù)必及時(shí)通知后勤總務(wù)處。

  2、由于車輛緊張,同一天的用車在情況允許的條件下,盡可能合并使用。

  3、用車部門應(yīng)按《用車申請(qǐng)表》內(nèi)確認(rèn)的任務(wù)和路線行車,不得臨時(shí)要求司機(jī)改變線路或增加任務(wù)。有特殊情況需改變或延長行車路線的,要征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的同意后才能改變,事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員同意,司機(jī)不得擅自改變停車地點(diǎn)和行車路線。院領(lǐng)導(dǎo)的用車除外。

  4、行車必須遵守交通規(guī)則,用車人員不得要求司機(jī)(含專職、兼職和臨時(shí)接車人)違規(guī)運(yùn)行和停靠,否則由此造成的罰款或其他損失,由用車人員承擔(dān)責(zé)任。

  三、車輛管理的規(guī)定

  1、車輛由專職司機(jī)駕駛。禁止將車輛交給無證人員駕駛或隨意將車匙、車證交給他人。駕駛?cè)藛T應(yīng)盡到責(zé)任,遵守交通規(guī)則,安全行車。

  2、所有車輛均應(yīng)停放在停車場或指定的地方;未經(jīng)批準(zhǔn),車輛不得在校內(nèi)其它地方停放。

  3、車輛的各種費(fèi)用和年審,由車隊(duì)在規(guī)定的期限內(nèi),前往指定的車管部門辦妥手續(xù),不能因此影響車輛的正常使用。

  4、要建立車輛檔案,內(nèi)容包括基本情況登記、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。所有車輛的證件及資料,應(yīng)該妥善保管,不得遺失。

  5、晚上和節(jié)假日的值班應(yīng)急用車,要做好記錄。任何人不得違規(guī)用于非緊急事項(xiàng),院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  6、車輛發(fā)生故障時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查并設(shè)法排除,如有問題必須及時(shí)送廠檢修。

  四、司機(jī)的職責(zé)及管理

  1、學(xué)院公務(wù)車司機(jī)應(yīng)服從后勤的工作安排,以良好的服務(wù)態(tài)度積極完成任務(wù),不得借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映和投訴。

  2、學(xué)院公務(wù)車司機(jī)除行車在外,其他上班時(shí)間應(yīng)在指定地方等候出車或協(xié)助完成其他工作。有事外出必須請(qǐng)假。需在下班后或節(jié)假日出車時(shí),亦應(yīng)認(rèn)真完成任務(wù),并做好記錄。司機(jī)除公務(wù)用車出車外,其他時(shí)間由后勤總務(wù)處安排。

  3、學(xué)院公務(wù)車司機(jī)要不斷增強(qiáng)安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),按規(guī)定參加后勤總務(wù)處和車隊(duì)組織的會(huì)議和安全教育的學(xué)習(xí),不得無故缺席。

  4、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,履行崗位職責(zé),做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車、節(jié)約油料、優(yōu)質(zhì)服務(wù),不準(zhǔn)疲勞開車、酒后開車、隨意行車、違者追究責(zé)任。

  5、司機(jī)應(yīng)按規(guī)定停放車輛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意停放。

  6、司機(jī)出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法報(bào)告主管人員,并說明原因;司機(jī)應(yīng)隨身攜帶手機(jī)等通訊工具,保持與主管人員的正常聯(lián)系。

  7、司機(jī)應(yīng)按要求如實(shí)填寫每日的行車記錄。

  8、司機(jī)(含專職、兼職和臨時(shí)接車人)本人因違章行駛或證件不全被交警罰款的,其費(fèi)用原則上責(zé)任自負(fù)。

  9、如發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  五、車輛保養(yǎng)規(guī)定

  1、為學(xué)院服務(wù)的所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)切實(shí)遵守車輛保養(yǎng)要求,保持良好車況。隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,不足時(shí)應(yīng)及時(shí)加氣;輪胎磨損到規(guī)定限度時(shí),必須及時(shí)更換,以確保行車安全。

  2、若發(fā)覺車輛操控出現(xiàn)異常,應(yīng)立即檢查修理防止發(fā)生事故,如需送廠檢修,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)辦理相關(guān)手續(xù)。

  3、離開車輛時(shí)應(yīng)及時(shí)上鎖,隨時(shí)防范車輛及備件失竊或損壞。

  4、隨時(shí)注意車輛內(nèi)外整潔,車內(nèi)不得零亂堆放雜物。

  5、按規(guī)定行車?yán)锍踢M(jìn)行例行車輛保養(yǎng)(如更換機(jī)油等)。

篇2:醫(yī)院加強(qiáng)公務(wù)用車管理規(guī)定

  醫(yī)院加強(qiáng)公務(wù)用車管理規(guī)定

  為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛的使用和管理,提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本。經(jīng)院長辦公會(huì)研究,特作如下規(guī)定:

  一、公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。本著統(tǒng)一安排,保證重點(diǎn)的原則,按工作輕重緩急合理調(diào)度,確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車和接待用車。

  二、公務(wù)車輛以市內(nèi)工作需要使用為主。除集體外出考察,院領(lǐng)導(dǎo)或院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的市外重要會(huì)議等情況外,一般不安排使用。

  三、各部門日常工作原則上不安排用車。確因工作需要用車時(shí),須向院辦公室提出用車申請(qǐng),提前填寫派車申請(qǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)院辦公室。

  四、院辦公室對(duì)派車申請(qǐng)單進(jìn)一步審核,依照工作的需求情況,確定是否派車或派何種車輛。對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求,盡量合用,以減少派車次數(shù),降低使用成本。

  五、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。確需改變路線和目的地的,申請(qǐng)人應(yīng)再次提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可改變。如車輛已在途或遇特殊情況,須電話申請(qǐng)更改,待返回后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。

  六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

篇3:高級(jí)中學(xué)公務(wù)用車管理規(guī)定

  高級(jí)中學(xué)公務(wù)用車管理規(guī)定

  本著實(shí)效、勤儉,便于工作的原則,學(xué)校安排必要的工作用車,具體規(guī)定如下:

  (1 招生宣傳用車

  學(xué)校每年春季清明前后,5月下旬至6月上旬,中考過后,學(xué)校安排三輪針對(duì)性的招生宣傳,其用車規(guī)定如下:

  1、使用校車,學(xué)校給予報(bào)銷油費(fèi)

  2、租車,學(xué)校安排駕駛員,學(xué)校按市場價(jià)報(bào)銷租車費(fèi),按實(shí)際加油

  3、租用教師私車,本人駕駛,教務(wù)處安排代課,學(xué)校給予適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)補(bǔ)助

  4、租用教師私車,本人駕駛,教務(wù)安排代課,學(xué)校按實(shí)際加油,按市場價(jià)八折給予租車費(fèi)

  (2 校長招生用車

  校長每年7月1日至15日統(tǒng)籌指揮全校招生,檢查督促各招生點(diǎn)工作,指導(dǎo)協(xié)助掛點(diǎn)教師展開招生工作。新生開學(xué)前一周回訪各招生鄉(xiāng)鎮(zhèn),鞏固加強(qiáng)招生工作,期間按市場價(jià)租車,油費(fèi)自理;其他時(shí)間招生租車費(fèi)、油費(fèi)自理。

  (3 家訪用車參照招生宣傳用車辦理

  (4 其他公務(wù)用車

  5、城區(qū)招生宣傳,按單邊打的費(fèi)支付

  6、來訪客人校長安排接送,按單邊打的費(fèi)支付

  7、部門城區(qū)公務(wù)用車,經(jīng)校長同意,按單邊打的費(fèi)支付

  8、學(xué)校日常維修采購,辦理采購手續(xù)后,確需派車采購的安排用車

  9、校長因工作需要指定用車,按實(shí)際另行辦理

  (5 公務(wù)用車派車程序

  部門主管提出申請(qǐng),到校長室辦理派車單,經(jīng)辦人憑派車單每月上旬到校長室辦理上月報(bào)賬手續(xù)

  (6 補(bǔ)充規(guī)定:

  10、接送報(bào)表,拿取文件

  教務(wù)處報(bào)表接送,文件拿取日常工作;政教處安全報(bào)表接送,文件拿取由部門主管指定人員辦理,學(xué)校每學(xué)期給兩部門各辦理100元公交卡

  11、資料拿取

  新華書店補(bǔ)定書籍,零散書籍,金太陽試卷資料,高三高考資料,復(fù)習(xí)資料,辦公用品采購等安排校車接送。若校車沒空,校長指派按公務(wù)用車規(guī)定執(zhí)行

  12、到教育局開會(huì),到市里部門開會(huì),往返市區(qū)取款存款,或順路接送報(bào)表,交通費(fèi)經(jīng)辦人自理,或報(bào)銷公交車費(fèi)

  13、學(xué)生生病,教師車子接送,費(fèi)用由學(xué)生自理。

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