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物業(yè)經(jīng)理人

工業(yè)學(xué)院院內(nèi)修繕工程項(xiàng)目管理與取費(fèi)辦法

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  工業(yè)學(xué)院院內(nèi)修繕工程項(xiàng)目管理與取費(fèi)辦法

  為規(guī)范院內(nèi)修繕工程項(xiàng)目管理與取費(fèi),根據(jù)學(xué)院實(shí)際和修繕項(xiàng)目的特殊性,制定本辦法。

  一、院內(nèi)修繕項(xiàng)目指除新建項(xiàng)目以外的各種改建、擴(kuò)建和修建項(xiàng)目。

  二、院內(nèi)修繕項(xiàng)目?jī)r(jià)款在5萬(wàn)元以內(nèi)的,一般在預(yù)算的基礎(chǔ)上,采取議標(biāo)方式確定施工單位;價(jià)款在5萬(wàn)元以上的,采取招標(biāo)方式確定施工單位。

  三、院內(nèi)修繕項(xiàng)目須履行以下立項(xiàng)審批程序:

  1.項(xiàng)目提出單位以書面形式向后勤校產(chǎn)處提出立項(xiàng)申請(qǐng);

  2.后勤校產(chǎn)處核實(shí)初審?fù)?

  3.主管院領(lǐng)導(dǎo)審核同意;

  4.后勤校產(chǎn)處編制工程預(yù)算;

  5.報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不予立項(xiàng),未立項(xiàng)項(xiàng)目不得組織實(shí)施。

  施工中的變更須簽定變更單,變更單由使用方、施工方、管理部門會(huì)簽,并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、院內(nèi)修繕項(xiàng)目土建工程參照四類戊級(jí)取費(fèi),安裝工程按三類戊級(jí)取費(fèi),其中下述項(xiàng)目取費(fèi)辦法為:

  1.不取稅金和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi);

  2.不取現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi),其它直接費(fèi),社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),如有特殊情況須雙方協(xié)商確定;

  3.水電消耗按實(shí)際發(fā)生額計(jì)取;

  4.主材由學(xué)院自行采購(gòu)或由后勤校產(chǎn)處會(huì)同審計(jì)室在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,共同認(rèn)定,未經(jīng)認(rèn)定的材料不得采用。

  五、經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的院內(nèi)修繕項(xiàng)目由后勤校產(chǎn)處負(fù)責(zé)組織議標(biāo)或招標(biāo),并確定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和驗(yàn)收施工質(zhì)量;開工前由后勤校產(chǎn)處將施工圖紙、合同、預(yù)算報(bào)審計(jì)室備案或預(yù)審,未進(jìn)行備案項(xiàng)目不得開工;工程竣工后,由后勤校產(chǎn)處完成竣工結(jié)算,并及時(shí)將竣工結(jié)算和變更等有關(guān)材料報(bào)審計(jì)室審計(jì)。

  六、院內(nèi)修繕項(xiàng)目無(wú)論采取議標(biāo)還是招標(biāo),合同書必須寫明:“工程造價(jià)暫定為XX,結(jié)算以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。凡符合審計(jì)要求的必審項(xiàng)目,一律進(jìn)行審計(jì),未經(jīng)審定的項(xiàng)目不得結(jié)算。

  七、預(yù)算、結(jié)算、變更、審核、審計(jì)、批準(zhǔn)等責(zé)任人必須及時(shí)簽字,不得了補(bǔ)簽。

  以上辦法自20**年1月1日起執(zhí)行,凡與此辦法不符的以此辦法為準(zhǔn)。

篇2:南大修繕工程管理暫行辦法

  南大修繕工程管理暫行辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)對(duì)修繕工程的規(guī)范化管理和監(jiān)督,理順用戶、管理部門和施工單位的關(guān)系,明確辦事程序,提高辦事效率,加強(qiáng)廉政建設(shè),特制定《XX大學(xué)修繕工程管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。

  第二條 本《辦法》所稱的修繕工程項(xiàng)目,是指使用財(cái)政專項(xiàng)撥款、學(xué)校預(yù)算資金、學(xué)校自籌資金等進(jìn)行的維修類土建、安裝、改造、管線(含水電管線)敷設(shè)、裝飾、裝修、房屋拆除(拆遷)等工程。

  第二章 分類及職責(zé)劃分

  第三條 根據(jù)工程性質(zhì)將修繕工程分為水電安裝修繕工程、不改變主體結(jié)構(gòu)的土建安裝修繕工程和改變主體結(jié)構(gòu)的土建安裝修繕工程。

  第四條 水電安裝修繕工程和不改變主體結(jié)構(gòu)的土建安裝修繕工程由后勤管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,改變主體結(jié)構(gòu)的土建安裝修繕工程由規(guī)劃基建處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  第五條 在保修期內(nèi)屬于保修的修繕工程項(xiàng)目(含水電工程項(xiàng)目),由使用部門報(bào)規(guī)劃基建處或后勤管理處,規(guī)劃基建處或后勤管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系該工程原施工單位保修;如因施工單位不及時(shí)保修,影響學(xué)校的工作秩序或生活秩序,規(guī)劃基建處或后勤管理處可按急事急辦的原則直接安排施工隊(duì)伍進(jìn)行維修,維修費(fèi)用從該工程項(xiàng)目的質(zhì)保金中扣除。

  第三章 項(xiàng)目申報(bào)

  第六條 本著方便用戶的原則,凡公用房屋土木的零星維修、校內(nèi)住宅共用部位的土木及設(shè)施維修和新增工程項(xiàng)目(含水電),按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理,誰(shuí)申報(bào)”的原則,由用戶或者管理部門向后勤管理處或規(guī)劃基建處申報(bào)。

  職工住宅室內(nèi)自用部位及其設(shè)施維修,由住戶直接與后勤管理處聯(lián)系,優(yōu)惠維修,維修費(fèi)用由住戶負(fù)責(zé)支付。

  第七條 每年的專項(xiàng)維修項(xiàng)目,由后勤管理處、規(guī)劃基建處提出,按程序辦理。

  第八條 學(xué)生宿舍區(qū)的恢復(fù)性維修經(jīng)費(fèi)單列,恢復(fù)性維修項(xiàng)目由學(xué)生工作處和后勤管理處共同完成。

  第九條 校內(nèi)職工住宅共用部位:指承重結(jié)構(gòu)部分(包括樓道、屋頂、梁柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、對(duì)講門、走廊、過(guò)道。共用設(shè)施:指共用上下水管道、落水道、垃圾道、水箱、水泵、避雷裝置、化糞池、排水溝及住宅區(qū)域的綠化地等設(shè)施。

  第十條 校內(nèi)職工住宅室內(nèi)自用部位:指戶門、戶窗(含護(hù)窗條、玻璃、窗紗等)、戶內(nèi)頂棚、墻面、樓地面、陽(yáng)臺(tái)、欄桿等。自用設(shè)施:指戶內(nèi)電、氣、自來(lái)水分戶表、電表以內(nèi)的管線及配件(含分戶表)、衛(wèi)生器具和相關(guān)的下水道。

  第四章 項(xiàng)目立項(xiàng)審批

  第十一條 修繕工程必須經(jīng)過(guò)立項(xiàng)審批、決算審計(jì)等規(guī)定程序,否則學(xué)校不承擔(dān)由此發(fā)生的工程費(fèi)用,并追究使用(管理)部門及施工單位相關(guān)人員的責(zé)任。在特殊情況下的緊急搶修項(xiàng)目,可及時(shí)組織搶修,但需在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  第十二條 根據(jù)修繕工程的預(yù)算金額,工程項(xiàng)目審批程序如下:

  1.經(jīng)費(fèi)在1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)的,由后勤管理處或規(guī)劃基建處根據(jù)使用部門需要和維修經(jīng)費(fèi)等情況進(jìn)行審批。

  2.經(jīng)費(fèi)在1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以內(nèi)的,由后勤管理處或規(guī)劃基建處召開處務(wù)會(huì)進(jìn)行研究,形成部門意見,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;個(gè)別工程,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示,送審計(jì)處審計(jì)。

  3.經(jīng)費(fèi)在5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以內(nèi)的,由后勤管理處或規(guī)劃基建處召開處務(wù)會(huì)進(jìn)行研究,形成部門意見,經(jīng)規(guī)劃基建工作管理小組會(huì)議通過(guò),送審計(jì)處審計(jì),報(bào)校務(wù)會(huì)討論決定。

  4.經(jīng)費(fèi)在10萬(wàn)元以上的,須經(jīng)規(guī)劃基建工作管理小組會(huì)議通過(guò),送審計(jì)處審計(jì),報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后報(bào)黨委會(huì)討論決定。

  5.年度預(yù)算以外新增項(xiàng)目按學(xué)校預(yù)算管理文件的有關(guān)規(guī)定辦法執(zhí)行。每年12月下旬,學(xué)校對(duì)當(dāng)年所有修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行匯總。

  第五章 施工單位的確定

  第十三條 根據(jù)工程預(yù)算的金額大小,采取指定基本隊(duì)伍、招標(biāo)、議標(biāo)等方法確立施工單位 。具體辦法如下:

  1.低于1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)的修繕項(xiàng)目,由后勤管理處或規(guī)劃基建處按零星維修處理方式確定施工隊(duì)伍。

  2.高于1萬(wàn)元且低于5萬(wàn)元的修繕項(xiàng)目(專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目除外,下同),由后勤管理處或規(guī)劃基建處采用集體議價(jià)方式確定施工隊(duì)伍。

  3.5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的項(xiàng)目由學(xué)校招投標(biāo)管理中心按照《XX大學(xué)采購(gòu)與招投標(biāo)管理暫行辦法》辦理。

  第六章 工程管理與監(jiān)督

  第十四條 經(jīng)費(fèi)在1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目,由后勤管理處或規(guī)劃基建處相關(guān)科室開出施工任務(wù)書,并根據(jù)施工任務(wù)書組織施工。完工后,使用部門在施工任務(wù)書上簽字,作為結(jié)算的依據(jù)。

  第十五條 凡單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在1萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目,后勤管理處或規(guī)劃基建處應(yīng)與施工單位簽訂施工合同,并按合同要求進(jìn)行施工管理,辦理工程預(yù)付款和結(jié)算。

  合同中應(yīng)具體明確項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量要求、進(jìn)度要求和大宗材料型號(hào)、規(guī)格及雙方的責(zé)、權(quán)關(guān)系、結(jié)算方式等。施工單位必須與審計(jì)處簽訂決算報(bào)價(jià)信譽(yù)承諾書,與監(jiān)察處簽訂建設(shè)工程廉政合同。

  議標(biāo)工程項(xiàng)目的合同,由招投標(biāo)管理中心、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、監(jiān)察處、工會(huì)、后勤管理處或規(guī)劃基建處等部門在議標(biāo)結(jié)束后明確合同主要要點(diǎn),并作好記錄,后勤管理處應(yīng)按照記錄擬寫合同。

  第十六條 后勤管理處或規(guī)劃基建處是工程管理職能部門,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和檢查學(xué)校相關(guān)的安裝、改造和維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)施工過(guò)程管理,確保施工質(zhì)量,對(duì)所用產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格要嚴(yán)格把關(guān),并做好相關(guān)的資料收集和登記工作,以便事后取證;對(duì)于隱蔽性項(xiàng)目,要有三方(三方:用戶、甲方、乙方)簽證,后勤管理處或規(guī)劃基建處須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為資料備查。

  第十七條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得變更和追加工程項(xiàng)目;確需變更和追加的,由使用部門申報(bào),經(jīng)后勤管理處或規(guī)劃基建處進(jìn)行論證、估算后,按《XX大學(xué)基建修繕工程變更、簽證管理暫行辦法》的要求報(bào)批。

  第十八條 凡經(jīng)費(fèi)在5萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目,由后勤管理處或規(guī)劃基建處牽頭,會(huì)同業(yè)務(wù)主管部門、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收;凡經(jīng)費(fèi)在5萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目,由后勤管理處或規(guī)劃基建處牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、業(yè)務(wù)主管部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。工程驗(yàn)收中應(yīng)簽寫好工程驗(yàn)收單。

  第十九條 工程完工辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),施工單位須在學(xué)校付款前將所有修繕資料送交后勤管理處或規(guī)劃基建處(1式3份,由后勤管理處或規(guī)劃基建處將原件送財(cái)務(wù)處,送檔案館1份復(fù)印件,自留1份)。

  第七章 工程竣工驗(yàn)收管理

  第二十條 工程完工后,施工單位應(yīng)及時(shí)提出驗(yàn)收申請(qǐng),驗(yàn)收申請(qǐng)須附相應(yīng)的工程資料。

  第二十一條 規(guī)劃基建處與后勤管理處應(yīng)在接到申請(qǐng)20個(gè)工作日內(nèi),召集學(xué)校有關(guān)部門技術(shù)人員和使用單位代表組成工程驗(yàn)收小組,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收。所有工程內(nèi)容均驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字生效。工程結(jié)算時(shí)結(jié)算書須附規(guī)劃基建處或后勤管理處簽發(fā)的工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,否則審計(jì)處、財(cái)務(wù)處不予辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)和付款。

  第二十二條 在驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不合格,施工與設(shè)計(jì)不符且沒有甲方變更簽證等情況時(shí),應(yīng)追究施工單位責(zé)任,按合同約定予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  第二十三條 凡修繕項(xiàng)目屬新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

  第二十四條 修繕工程竣工后,規(guī)劃基建處與后勤管理處應(yīng)及時(shí)移交使用部門進(jìn)行使用和管理。

  第八章 修繕項(xiàng)目決算與結(jié)算

  第二十五條 所有修繕工程款的結(jié)算,由后勤管理處或規(guī)劃基建處統(tǒng)一與學(xué)校辦理結(jié)算手續(xù)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員未核實(shí)工程量的、未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收或驗(yàn)收結(jié)果不合格的工程以及有關(guān)手續(xù)不齊全的不得結(jié)算。后勤管理處審核后開具結(jié)算申報(bào)表,結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按《XX大學(xué)安裝、維修工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)試行辦法》執(zhí)行。

  第二十六條 5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的修繕工程款經(jīng)后勤管理處或規(guī)劃基建處審核報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處委托校外中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后付款(學(xué)校審計(jì)處每年對(duì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行一次檢查),5萬(wàn)元以上的由后勤管理處或規(guī)劃基建處審核后交審計(jì)處審計(jì),經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示、校長(zhǎng)審批后付款。有關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票按經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道由經(jīng)費(fèi)來(lái)源主管部門開出。

  第二十七條 1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目,按月結(jié)算;1萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目,按單項(xiàng)目結(jié)算,后勤管理處或規(guī)劃基建處應(yīng)在竣工驗(yàn)收后20個(gè)工作日內(nèi)完成本部門的結(jié)算手續(xù)。

  第九章 檔案管理

  第二十八條 學(xué)校所有的修繕工程項(xiàng)目,必須建立健全工程技術(shù)檔案,包括工程名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工地點(diǎn)、施工隊(duì)伍、施工日期、竣工圖紙、預(yù)決算、施工過(guò)程情況記錄等。修繕工程檔案由后勤管理處或規(guī)劃基建處負(fù)責(zé)整理,大型修繕改造項(xiàng)目的檔案資料按有關(guān)規(guī)定報(bào)送學(xué)校檔案館,其它由后勤管理處或規(guī)劃基建處負(fù)責(zé)保存。

  第二十九條 學(xué)校建立施工方質(zhì)量履約檔案,存在不良記錄的施工方今后不得在學(xué)校及附屬單位從事修繕工程項(xiàng)目的施工。

  第十章 紀(jì)律與監(jiān)督

  第三十條 學(xué)校工作人員在修繕工程項(xiàng)目招投標(biāo)、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料和設(shè)備采購(gòu)等工作中必須嚴(yán)格按制度和程序辦事,不得違反法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)制度。對(duì)違規(guī)、違紀(jì)、違法人員,要按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅查處,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第三十一條 發(fā)生重大工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延報(bào)告期限的,應(yīng)追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人的責(zé)任。

  第三十二條 實(shí)行修繕項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制和責(zé)任追究制,對(duì)于出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題的項(xiàng)目,要追究項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第十一章 附則

  第三十三條 本《辦法》自印發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,上級(jí)另有規(guī)定的按上級(jí)規(guī)定辦理。

  第三十四條 本《辦法》由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

篇3:學(xué)院基建修繕工程項(xiàng)目申請(qǐng)審批表

  學(xué)院基建(修繕)工程項(xiàng)目申請(qǐng)審批表

  編號(hào):填表日期:20  年月日

申請(qǐng)部門   工程名稱  
申請(qǐng)部門
項(xiàng)目責(zé)任人
  聯(lián)系電話  
建筑面積(㎡)   概算價(jià)(元)  
申請(qǐng)理由


(負(fù)責(zé)人簽字、蓋章)
年 月 日
校后勤部門意見
(可行性分析)
(負(fù)責(zé)人簽章)
年 月 日
校財(cái)務(wù)部門意見
(是否具備資金)
(負(fù)責(zé)人簽字)
年 月 日
分管申請(qǐng)部門校領(lǐng)導(dǎo)意見 (簽字)
年 月 日
分管后勤校領(lǐng)導(dǎo)意見 (簽字)
年 月 日
校長(zhǎng)意見 (簽字)
年 月 日

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