學(xué)院建工系行政秘書職責(zé)

　　崗位職責(zé)：面向全系教職工和學(xué)生，負(fù)責(zé)全系的行政工作。

　　一、協(xié)調(diào)管理

　　1.協(xié)調(diào)系領(lǐng)導(dǎo)參加各種活動(dòng)。

　　2.協(xié)調(diào)本系大型會(huì)議和重大活動(dòng)相關(guān)工作。

　　二、公文管理

　　1.對(duì)上級(jí)文件進(jìn)行初閱，并轉(zhuǎn)交相關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.負(fù)責(zé)本系行政印章的使用。

　　三、事務(wù)性管理

　　1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作。

　　2.上傳下達(dá)學(xué)校和本單位相關(guān)信息。

　　3.負(fù)責(zé)審核本系通信費(fèi)用匯總表清單。

　　四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門交辦的其他工作。

篇2：大酒店行政秘書崗位責(zé)任制

>　　酒店行政秘書崗位責(zé)任制

　　報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門辦公室

　　聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

　　職責(zé)規(guī)范：

　　1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，做好會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

　　3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　4、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

　　6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

篇3：公司行政秘書崗位職責(zé)（12）

　　公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。