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物業(yè)經(jīng)理人

海倫堡花園首屆業(yè)主委員會工作簡報

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  海倫堡花園首屆業(yè)主委員會工作簡報

  zz市**鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)主委員會于20**年3月正式備案成立,在開展工作的過程中,業(yè)委會充分發(fā)揮樓長的作用,做到重大事情召集樓長開會討論的議事模式,得到樓長們的全力支持,通過我們的積極努力和主動學(xué)習(xí),在業(yè)主的理解和支持下,在缺乏相關(guān)社區(qū)工作經(jīng)驗的情況下,取得了一些成績,現(xiàn)列舉部分事項向廣大業(yè)主進行一個簡要的通報:

  一、經(jīng)與樓長們經(jīng)過多次討論,與物業(yè)公司多輪談判,最終在政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)下,于20**年8月組織召開了業(yè)主大會,對《物業(yè)合同》進行了表決。20**年9月,業(yè)委會按照業(yè)主大會的授權(quán),代表業(yè)主與中頤物業(yè)簽定了正式合同。至此業(yè)主委員會的工作正式步入正軌;

  二、20**年11月至20**年6月份,業(yè)委會在小區(qū)多個位置安裝了健身器材及兒童娛樂設(shè)施,并鋪設(shè)了安全地墊,豐富了小區(qū)業(yè)主的娛樂休閑場所;

  三、20**年12月,業(yè)委會為解決小區(qū)大門口遇到下雨,車輛進出開窗刷卡時給業(yè)主造成不便,開始對大門口加裝雨棚的方案進行討論,于20**年3月定下方案開始具體實施,并于20**年6月完工。加裝的雨棚方便了業(yè)主,同時加裝的“海倫堡花園”招牌也提升了海倫堡小區(qū)的整體形象;

  四、隨著小區(qū)車輛的增長,小區(qū)車位嚴(yán)重不足的問題突出。,20**年,經(jīng)業(yè)委會多次去規(guī)劃局、國土局查找資料,并請地籍勘察大隊對38座圍墻周邊進行測量,確認(rèn)該地塊屬于海倫堡紅線圖內(nèi),由于歷史原因,該地塊沒能納入小區(qū)圍墻內(nèi);經(jīng)多次與水南村村委、村民協(xié)調(diào),并出示相關(guān)證據(jù),成功在20**年10月將31-38座后面上千平方米的地塊劃入小區(qū)管理范圍。該地塊的價值無需多言,目前為緩解小區(qū)停車難的問題做出了應(yīng)有的貢獻;下一步還將繼續(xù)謀求在76-78座圍墻外租賃停車場的計劃,更好為業(yè)主停車服務(wù)提供方便;

  五、20**年3月,業(yè)委會為解決小區(qū)的安保問題,減少小區(qū)內(nèi)偷盜等違法事件的發(fā)生,確定了《廣州海倫堡花園加裝監(jiān)控系統(tǒng)及車場圖像對比系統(tǒng)招標(biāo)文件》的招標(biāo)方案,并于20**年7月聯(lián)合物業(yè)公司正式組織公開招標(biāo)。目前中標(biāo)單位已進場施工,根據(jù)合同要求,加裝的監(jiān)控系統(tǒng)將于20**年12月底前完工;由于年前施工方工人比較緊張,導(dǎo)致工期一再被延誤,目前施工方仍然在施工中,我們將會繼續(xù)抓緊推動該工程盡快完成;

  六、小區(qū)僅有一個進出口大門,給全體業(yè)主的出行及消防安全帶來嚴(yán)重隱患!業(yè)委會自成立以來,一直為小區(qū)能夠增加出口做著不懈的努力。20**年,業(yè)委會多次為增加開門一事與**政府及zz市政府相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào);20**年11月,業(yè)委會在廣場組織《支持業(yè)委會向政府申請增開大門》的簽名活動;在與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)的同時,業(yè)委會同時也與小區(qū)周邊的各相關(guān)方進行協(xié)調(diào),最終在8、9座中間與外圍地塊承包人達成協(xié)議,并于20**年3月在該處圍墻開通一條新出入口,但最終遭到部分業(yè)主強烈反對而被堵上,此事也使我們意識到開門不僅僅是外部條件問題,內(nèi)部更需要協(xié)商一致;20**年10月,業(yè)委會經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和溝通,水南村負(fù)責(zé)人原則上也同意小區(qū)在28、29、30座附近朝水南村方向開通一條新出入口,目前正與附近業(yè)主進行協(xié)調(diào)與溝通,力爭意見統(tǒng)一;同時業(yè)委會也和黃埔區(qū)南崗街道積極溝通,盡快和金紫村方面進行接觸,尋求在71-73座附近征地(或租地)開門的可能性,包括在新的規(guī)劃建設(shè)上考慮給我們開門的需求;

  七、20**年7月,開通了海倫堡業(yè)委會的官方網(wǎng)站,作為業(yè)委會及物業(yè)信息發(fā)布平臺及業(yè)主信息反饋的平臺,方便業(yè)主利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時了解社區(qū)動態(tài)。網(wǎng)站有業(yè)委會及物業(yè)的工作情況通報,讓業(yè)主對業(yè)委會及物業(yè)的工作能有更多的了解。同時網(wǎng)站上有意見反饋專欄,讓業(yè)主多了一個報修及投訴的窗口;此前,業(yè)委會也建立了“廣州海倫堡業(yè)委會工作群95760617”,作為業(yè)主參與社區(qū)自治與管理的交流平臺,同時也方便業(yè)主直接聯(lián)系業(yè)委會和物業(yè)公司反饋問題,該群只接受業(yè)主實名申請,歡迎業(yè)主加入!

  八、20**年9月,根據(jù)廣大業(yè)主對安全問題的訴求,業(yè)委會要求物業(yè)公司恢復(fù)門禁系統(tǒng),考慮到業(yè)主家中實際居住人口可能多于兩人,沒有門禁卡,出入不便,業(yè)委會以出廠價采購10000張門禁卡,以每戶兩個的標(biāo)準(zhǔn)免費發(fā)放;

  九、業(yè)委會除了針對整個小區(qū)進行了一些改善的具體事項,對其他廣大業(yè)主關(guān)心的事項也在積極推動并都取得了實質(zhì)性的進展。比如:要求海倫堡學(xué)校按建學(xué)合同給予業(yè)主子女入學(xué)優(yōu)惠10%、與政府部門溝通康南路的路燈問題、與各級政府的環(huán)保部門投訴小區(qū)周邊環(huán)境污染問題、根據(jù)業(yè)主要求引入長城寬帶、要求物業(yè)處理小區(qū)內(nèi)白蟻的問題、協(xié)調(diào)處理鄰里之間的矛盾、協(xié)調(diào)處理業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾、經(jīng)常組織樓長一起對物業(yè)日常工作進行檢查、監(jiān)督等。具體情況可登錄官網(wǎng)進行了解。

  過去的三年多,是首屆業(yè)委會全體成員最繁忙、最艱苦的日子。由于國家有關(guān)法律法規(guī)不健全,業(yè)委會獲得的資源和支持極其有限、業(yè)委會并沒有真正的實際權(quán)力等客觀原因,同時也由于我們自身的經(jīng)驗和能力的局限等主觀因素,業(yè)委會有很多工作也是“心有余而力不足”,因此首屆業(yè)委會的工作不可避免地存在許多缺憾。但是在全體樓長及廣大業(yè)主的大力支持下,業(yè)委會已經(jīng)完成了大量的工作。我們可以十分自信的對每一位業(yè)主說:海倫堡首屆業(yè)委會是一個廉潔、敬業(yè)、卓有成效的工作團隊!我們對自己近四年的業(yè)委會工作感到問心無愧!

  我們堅信由廣大業(yè)主選舉產(chǎn)生的海倫堡花園第二屆業(yè)委會將繼續(xù)發(fā)揚奉獻、負(fù)責(zé)、敬業(yè)、專業(yè)的精神,加強自身建設(shè)以及與業(yè)主的積極溝通工作集中力量全力解決海倫堡小區(qū)歷史遺留問題,督促物業(yè)持續(xù)改進服務(wù),將小區(qū)的管理工作提到一個更新、更高的境界!

  zz市**鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)主委員會

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015年03月30日

篇2:北京市關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽區(qū)房屋管理局關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見

  朝房安〔20**〕81號

  第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理,規(guī)范辦理專項維修資金的劃轉(zhuǎn),根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實際情況,特制訂本意見。

  第二條 本行政區(qū)域內(nèi)商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉(zhuǎn)適用本意見。

  第三條 本意見所稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

  第四條 根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規(guī)定,朝陽區(qū)房屋管理局(以下簡稱“區(qū)房管局”)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅專項維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

  第五條 業(yè)主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續(xù)時,需提交以下材料:

  1.朝陽區(qū)住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;

  2.業(yè)主大會同意變更事項的決議;

  3.屬地街道(地區(qū))辦事處關(guān)于業(yè)主大會表決事項的確認(rèn)意見;

  4.業(yè)主委員會管轄范圍內(nèi)的小區(qū)產(chǎn)權(quán)清冊及相關(guān)情況說明;

  5.業(yè)主委員會備案表;

  6.業(yè)主委員會主任、副主任及經(jīng)辦人身份證明(原件及復(fù)印件);

  7.銀行開戶許可證;

  8.業(yè)主委員會授權(quán)經(jīng)辦人的委托書;

  9.業(yè)主委員會及業(yè)主委員會主任、副主任和經(jīng)辦人的預(yù)留印鑒。

  第六條 提交的材料齊全,經(jīng)區(qū)房管局核定管轄范圍無誤,符合劃轉(zhuǎn)條件的,區(qū)房管局與業(yè)主大會新選定的開戶銀行及業(yè)主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監(jiān)管協(xié)議。

  第七條 專項維修資金監(jiān)管協(xié)議書簽訂后,業(yè)主委員會可辦理銀行開戶手續(xù)。銀行開戶手續(xù)辦好后,由區(qū)房管局制作可以劃轉(zhuǎn)專項維修資金書面通知書。

  第八條 業(yè)主委員會經(jīng)辦人持區(qū)房管局出具的專項維修資金劃轉(zhuǎn)通知書,到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

  第九條 業(yè)主委員會將專項維修資金劃轉(zhuǎn)到新的開戶銀行后,使用每筆資金必須按照政府主管部門規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。

  第十條 業(yè)主委員會主任、副主任發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)及時報區(qū)房管局,由區(qū)房管局書面告知開戶銀行業(yè)主委員會變化情況。

  第十一條 專項維修資金劃轉(zhuǎn)后應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,若業(yè)主委員會成員發(fā)生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的,業(yè)主委員會均須按本意見履行變更手續(xù)。

  第十二條 本實施意見由朝陽區(qū)房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執(zhí)行。

  朝陽區(qū)房屋管理局

  20**年7月30日

篇3:業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則(2010年)

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。

  第二條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。

  第三條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會賦予的職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,接受業(yè)主的監(jiān)督。

  第四條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。

  業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

  第五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。

  第六條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對設(shè)立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導(dǎo)和協(xié)助,負(fù)責(zé)對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日常活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第二章 業(yè)主大會

  第七條 業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。

  只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。

  第八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求(來自:www.dewk.cn),及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:

  (一)物業(yè)管理區(qū)域證明;

  (二)房屋及建筑物面積清冊;

  (三)業(yè)主名冊;

  (四)建筑規(guī)劃總平面圖;

  (五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;

  (六)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;

  (七)其他有關(guān)的文件資料。

  第九條 符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。

  第十條 首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任。

  第十一條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。

  籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。

  建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合協(xié)助籌備組開展工作。

  第十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:

  (一)確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;

  (二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

  (三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;

  (五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;

  (六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;

  (七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。

  前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

  第十三條 依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主。

  基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認(rèn)定為業(yè)主。

  業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。

  第十四條 業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。

  第十五條 籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。

  業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。

  第十六條 劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。

  第十七條 業(yè)主大會決定以下事項:

  (一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (二)制定和修改管理規(guī)約;

  (三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;

  (四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案;

  (五)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);

  (六)籌集和使用專項維修資金;

  (七)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

  (八)改變共有部分的用途;

  (九)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;

  (十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。

  第十八條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對下列主要事項作出規(guī)定:

  (一)物業(yè)的使用、維護、管理;

  (二)專項維修資金的籌集、管理和使用;

  (三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;

  (四)業(yè)主共同利益的維護;

  (五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;

  (六)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù);

  (七)違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

  第十九條 業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對下列主要事項作出規(guī)定:

  (一)業(yè)主大會名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域;

  (二)業(yè)主委員會的職責(zé);

  (三)業(yè)主委員會議事規(guī)則;

  (四)業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式;

  (五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;

  (六)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式;

  (七)業(yè)主大會會議的表決程序;

  (八)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等;

  (九)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等;

  (十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理;

  (十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。

  第二十條 業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費,不繳存專項維修資金以及實施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。

  第二十一條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

  業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。

  有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:

  (一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;

  (二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

  (三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。

  第二十二條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。

  采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需

  投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。

  第二十三條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積:

  (一)專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

  (二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。

  第二十四條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):

  (一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;

  (二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。

  第二十五條 業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定車位、攤位等特定空間是否計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

  一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

  業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。

  第二十六條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。

  未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否可以計入已表決的多數(shù)票,由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。

  第二十七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,推選及表決辦法應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。

  第二十八條 業(yè)主可以書面委托的形式,約定由其推選的業(yè)主代表在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán),具體委托內(nèi)容、期限、權(quán)限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。

  第二十九條 業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù) 三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第十七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

  第三十條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。

  業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

  第三章 業(yè)主委員會

  第三十一條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:

  (一) 具有完全民事行為能力;

  (二) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

  (三) 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);

  (四) 熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔;

  (五) 具有一定的組織能力;

  (六) 具備必要的工作時間。

  第三十二條 業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。

  業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。

  第三十三條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):

  (一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;

  (二)管理規(guī)約;

  (三)業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (四)業(yè)主大會決定的其他重大事項。

  第三十四條 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。

  業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。

  第三十五條 業(yè)主委員會履行以下職責(zé):

  (一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;

  (二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;

  (三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

  (四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

  (五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;

  (六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;

  (七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;

  (八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維 護和管理產(chǎn)生的糾紛;

  (九)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

  第三十六條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料:

  (一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;

  (三)物業(yè)服務(wù)合同;

  (四)專項維修資金的籌集、使用情況;

  (五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況;

  (六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;

  (七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況;

  (八)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的情況和資料。

  第三十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員的提議,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。

  第三十八條 業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集。

  業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。

  業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。

  第三十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。

  業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

  第四十條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容:

  (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;

  (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;

  (三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;

  (四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;

  (五)專項維修資金籌集及使用賬目;

  (六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;

  (七)業(yè)主的意見和建議。

  第四十一條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。

  使用業(yè)主大會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定;使用業(yè)主委員會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定。

  第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān)。工作經(jīng)費可以由業(yè)主分?jǐn)?也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。工作經(jīng)費的收支情況,應(yīng)當(dāng)定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。

  工作經(jīng)費籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。

  第四十三條 有下列情況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止:

  (一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

  (二)喪失民事行為能力的;

  (三)依法被限制人身自由的;

  (四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

  第四十四條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),可以決定是否終止其委員資格:

  (一)以書面方式提出辭職請求的;

  (二)不履行委員職責(zé)的;

  (三)利用委員資格謀取私利的;

  (四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

  (五)侵害他人合法權(quán)益的;

  (六)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

  第四十五條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交業(yè)主委員會。

  第四十六條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應(yīng)當(dāng)及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。

  第四十七條 業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉,并報告物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

  第四十八條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會。

  第四章 指導(dǎo)和監(jiān)督

  第四十九條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的投訴。

  第五十條 已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%,建設(shè)單位未按要求報送籌備首次業(yè)主大會會議相關(guān)文件資料的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府有權(quán)責(zé)令建設(shè)單位限期改正。

  第五十一條 業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議,或者發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議 職責(zé)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以責(zé)令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會 在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政 府的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。

  第五十二條 按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者三分之一以上委員提議,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主 委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當(dāng)理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以指定業(yè) 主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。

  第五十三條 召開業(yè)主大會會議,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)給予指導(dǎo)和協(xié)助。

  第五十四條 召開業(yè)主委員會會議,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。

  在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第五十五條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

  第五十六條 業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。

  業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。

  第五十七條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,組織換屆選舉工作。

  第五十八條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責(zé)。

  第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。

  第六十條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。

  第六十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),可以召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)召集,由區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門、公安派出所、居民委員會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等方面的代表參加,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中遇到的問題。

  第五章 附 則

  第六十二條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照執(zhí)行本規(guī)則。

  第六十三條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作中的具體職責(zé)分工,按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六十四條 本規(guī)則自20**年1月1日起施行?!稑I(yè)主大會規(guī)程》(建住房[20**]131號)同時廢止。

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