給物業公司的公函范文一

　　XX市xx物業管理有限公司:

　　給物業的公函

　　關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下;

　　1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元)，并保留解除服務合同的權利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。

　　xxxx材料有限公司

　　xxx年4月7日

篇2：市醫院印鑒公函管理制度

　　市醫院印鑒、公函管理制度

　　一、公用印章管理

　　（一）公用印章要專人保管，一般不得將印章攜帶出醫院或單位以外，以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時，須經主管領導批準，違者要追究有關人員的責任；

　　（二）不得超越范圍使用印章；

　　（三）印章管理人員要了解用印意圖，根據管理規定加蓋公章；

　　（四）凡涉及合同協議等重要內容的，用印后要在印章使用簿上進行登記，登記項目包括用印時間、用印內容、批準人、用印單位、承辦人等。

　　二、公函管理

　　（一）醫院開寫的所有公函（包括介紹信）要按規定順序編號，并留下存根備考；

　　（二）介紹信內容要填寫具體明確，不準含糊籠統；

　　（三）介紹信要填寫有效日期，不準無限期使用；

　　（四）嚴禁開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時，須經領導批準，持空白介紹信者事后要說明使用情況，并交回剩余空白介紹信；

　　（五）公函或介紹信開出后，不要隨意涂改，如確因情況變化需要涂改時，必須在涂改處加蓋公章證實，否則由于涂改而產生的不良后果由持函（信）人負責。

篇3：公寓樓現存消防問題的公函

　　物業管理有限公司

　　公函

　　致To：Z總

　　由From：消防專員-**

　　編號：E&P/M&M-16/04/20**

　　事宜：公寓樓現存消防問題的報告

　　受公司領導的委托，近日我對公寓樓的消防安全作了一次全面的檢查，根據《高層民用建筑設計防火規范GB50045-95》及《民用建筑電氣設計規范JGJ/T16-92》等相關法律法規的規定，發現存在有以下幾點問題：

　　1、許多房間裝修頂棚內，在線管連接處未用接線盒。且有部份導線到電器終端部分段未穿金屬軟管，有導線裸露現象。

　　2、部份房間未設光電式煙霧傳感報警器，其中客房有：8217、8218、8219;4F、5F現在正改造的房間也未設計煙感器，另外還有公寓倉庫、財務室、總倉、布草房、各棋牌室、各會議室、接待室、健身房、消毒間等功能房均沒有煙感報警器。這樣不利于火情的及時發現。

　　3、前臺部分應急燈的應急照明時間少于20分鐘。

　　4、公寓樓內每間客房、走道處都應設有自動噴淋系統。

　　5、公寓樓的改造工程未進行消防審核，還需要補辦相關消防驗收合格證。

　　以上報告望Z總予以重視，并報請業主公司及時整改。

　　日期：20**年4月16日