關(guān)于召開家園小區(qū)20**年業(yè)主大會(huì)會(huì)議的公告

　　zz家園全體業(yè)主：

　　針對(duì)zz家園現(xiàn)狀以及面臨的問題，根據(jù)法律法規(guī)和zz家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約，經(jīng)政府相關(guān)部門指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，決定近期組織召開zz家園20**年業(yè)主大會(huì)會(huì)議。現(xiàn)將《zz家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案》、《zz家園20**年業(yè)主大會(huì)日程表》公布于眾。我們將按照方案及日程安排組織進(jìn)行本次業(yè)主大會(huì)。

　　本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)如下：

　　1、選舉增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員；選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員；選舉產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)監(jiān)事會(huì)；

　　2、表決實(shí)行業(yè)主大會(huì)登記；

　　3、表決修改《zz家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

　　4、表決修改《zz家園管理規(guī)約》；

　　5、表決授權(quán)增選后的業(yè)委會(huì)依照公平公開程序與具有二級(jí)以上資質(zhì)的物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

　　以上事項(xiàng)關(guān)系著小區(qū)內(nèi)的每一位業(yè)主的切身利益，也關(guān)系到zz家園的治理水平和生活質(zhì)量，請(qǐng)各位業(yè)主珍惜自己的權(quán)益，積極參加。

　　zz家園業(yè)主委員會(huì)

　　zz家園應(yīng)急小組

　　20**年7月29日

篇2：小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

某家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照住建部274號(hào)文件、京建發(fā)739號(hào)文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進(jìn)行了本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照住建部274號(hào)文件京建發(fā)739號(hào)文件規(guī)定，召開了小區(qū)業(yè)主代表會(huì)議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會(huì)籌備組。籌備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會(huì)負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會(huì)議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會(huì)議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過;成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn);

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議;

　　(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

　　(六)業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　三、籌備組工作日程表

時(shí)間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時(shí)間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學(xué)習(xí)739號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、討論《業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案》、《征求對(duì)方案意見的通知》 3、討論招募業(yè)委會(huì)候選人《公告》 4、學(xué)習(xí)739號(hào)、274號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業(yè)主對(duì)《議事規(guī)則》的意見 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽取意見事宜	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平）全體通過第3項(xiàng)
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見，對(duì)《議事規(guī)則》（征求意見稿）進(jìn)行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項(xiàng)	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見稿），定稿 2、學(xué)習(xí)274號(hào)文件，研究確定候選人工作	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項(xiàng)	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者3人
20**.10.20.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平）
20**.10.23.	召開業(yè)主座談會(huì)。征求、研討部分業(yè)主與居民對(duì)《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個(gè)別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號(hào)） 4、討論、研究召開業(yè)主大會(huì)的工作程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、研究發(fā)放、收取表決書工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業(yè)主大會(huì)，以書面形式對(duì)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計(jì)票工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業(yè)主大會(huì)開箱、計(jì)票	業(yè)主代表與會(huì)務(wù)組工作人員唱票、計(jì)票，居委會(huì)對(duì)開箱計(jì)票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會(huì)決議》 2、討論、確定《籌備組工作報(bào)告》	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會(huì)議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。

　　四、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開情況

　　(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達(dá)表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號(hào)文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過。

　　2.《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》獲得通過。

　　3.選舉業(yè)主委員會(huì)委員，經(jīng)過表決，選出七名業(yè)委會(huì)成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會(huì)委員。

　　五、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況

　　(一)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元，實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會(huì)務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

　　(二)費(fèi)用來源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：

篇3：在X山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上報(bào)告

　　告別"大雜院"創(chuàng)建美好山莊

　　--在**山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的報(bào)告

　　各位業(yè)主：

　　大家好！

　　金秋十月是收獲的季節(jié)！經(jīng)過近五月個(gè)月的緊張籌備，今天，我們盼望已久的業(yè)主大會(huì)會(huì)議終于開幕了，這標(biāo)志著**山莊業(yè)主大會(huì)正式成立了！所以，今天是一個(gè)值得我們?nèi)w山莊業(yè)主慶賀的日子，是山莊開始告別"大雜院"開創(chuàng)美好明天的日子，這一天將永遠(yuǎn)記載在**山莊的史冊(cè)里！為了這一天，熱心的業(yè)主們付出了很多很多，今天在座的業(yè)主放棄休息，為了共同的家園，為了共同的愿景，將行使屬于我們自己的權(quán)利。下面我代表籌備組向大會(huì)報(bào)告業(yè)主大會(huì)的籌備工作。

　　一、業(yè)主大會(huì)的籌備過程

　　山莊入住兩年后，就有業(yè)主要求召開業(yè)主大會(huì)、成立業(yè)主委員會(huì)，隨著入住業(yè)主的增加和山莊問題的逐漸增多，這一呼聲日益強(qiáng)烈，并漸漸付諸行動(dòng)。去年5月業(yè)主聚會(huì)兩次，商討如何解決山莊的問題，6月開始組織以來，山莊各區(qū)都先后有業(yè)主代表參加相關(guān)活動(dòng)。這些熱心山莊公益的業(yè)主，在一年的時(shí)間里，利用休息時(shí)間開了約20次會(huì)議討論山莊的問題，與物業(yè)公司進(jìn)行了五次對(duì)話。他們出錢、出力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為改變山莊狀況默默無私地奉獻(xiàn)，形成了團(tuán)結(jié)、民主、奉獻(xiàn)、互愛的良好風(fēng)氣，樹立了良好的形象，贏得了廣大業(yè)主的信賴和支持，為成立業(yè)主委員會(huì)的打下了良好的基礎(chǔ)。

　　今年3月6日，業(yè)主代表在與延慶縣政府座談時(shí)，贏得到了縣政府的支持。主管該項(xiàng)工作的劉副縣長對(duì)代表們表示：山莊在居住、生活上存在什么問題，縣政府將協(xié)調(diào)解決。在與物業(yè)公司的對(duì)話中，爭取到開發(fā)商的支持，法定代表人表示贊同成立業(yè)主委員會(huì)，并在實(shí)際行動(dòng)中積極支持和配合。

　　在內(nèi)因與外因基本具備的情況下，5月14日，業(yè)主代表召開會(huì)議，決定正式向延慶縣政府申請(qǐng)成立**山莊業(yè)主委員會(huì)。5月28日，再次開會(huì)通過了申請(qǐng)報(bào)告，并在申請(qǐng)報(bào)告上簽名。6月4日將啟動(dòng)成立業(yè)主委員會(huì)工作通告給業(yè)主，請(qǐng)業(yè)主自薦或推薦業(yè)主參加成立業(yè)委會(huì)的籌備工作。

　　6月10日，報(bào)告遞交給延慶縣政府，劉副縣長批復(fù)給延慶縣建委。6月24日下午，延慶縣建委的副主任和小區(qū)辦主任，就如何成立**山莊業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主代表、開發(fā)商代表談了指導(dǎo)性意見，并將相關(guān)文件的復(fù)印件交給業(yè)主代表。6月28日下午，業(yè)主代表和開發(fā)商代表根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)就業(yè)主大會(huì)籌備組的成員、籌備組辦公室、籌備組將要做的工作等進(jìn)行了討論，議定由物業(yè)騰出一間房作為業(yè)主大會(huì)籌備組的辦公室。

　　7月12日，業(yè)主代表開會(huì)商議召開業(yè)主大會(huì)事宜，商定當(dāng)天在山莊張貼報(bào)名參加業(yè)主大會(huì)籌備組的公告，凡報(bào)名者都為籌備組成員。到7月19日止，自薦和推薦參加籌備組的業(yè)主共41名，還有一些業(yè)主表示愿做工作但不參加籌備組。7月20日下午在山莊公告業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單，籌備組正式成立。

　　籌備組成立后，按照建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第六條規(guī)定，緊緊圍繞"確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單；做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作"五個(gè)方面，緊鑼密鼓、有條不紊地展開工作。分別于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召開了五次籌備組會(huì)議，發(fā)布了五個(gè)公告、五次會(huì)議的簡報(bào)，并依照法定程序公告了業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)、業(yè)主委員會(huì)成員候選人資料、投票表決辦法等文件。在籌備過程中，排除了種種障礙和阻力，"有理、有利、有節(jié)"開展工作，基本順利地完成了首次業(yè)主大會(huì)的籌備任務(wù)。

　　二、需要特別說明的幾個(gè)問題

　　（一）關(guān)于這次會(huì)議的議題和召開時(shí)間。

　　對(duì)會(huì)議的議題，仁者見仁，智者見智，籌備組成員和業(yè)主意見諸多。由于咱們山莊存在的問題較多，而且都需要盡快解決，業(yè)主們都想把自己關(guān)心的問題作為會(huì)議議題。如有的提出這次會(huì)議主要解決物業(yè)管理與服務(wù)問題，有的要解決房屋產(chǎn)權(quán)證問題，有的要解決安全問題，有的要解決道路與環(huán)境問題，等等。經(jīng)過籌備組反復(fù)討論、辯論和個(gè)別交談，參考其他社區(qū)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和做法，最后把這次會(huì)議的議題確定為：表決通過《**山莊業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

　　關(guān)于會(huì)議召開的時(shí)間，按照建設(shè)部和北京市的文件規(guī)定，籌備組成立后，應(yīng)在30天內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。就在籌備組成立的第二天，7月22日收到物業(yè)轉(zhuǎn)來的縣建委轉(zhuǎn)發(fā)的京建物[20**]477號(hào)文件，文件要求奧運(yùn)期間（7月20日到9月30日）暫停召開業(yè)主大會(huì)。我們當(dāng)天電話請(qǐng)示延慶縣小區(qū)辦，小區(qū)辦電話回復(fù)，籌備工作可以繼續(xù)做，并要做好做細(xì)，9月30日以后召開業(yè)主大會(huì)。根據(jù)小區(qū)辦的意見，籌備組調(diào)整了工作安排，將原定于8月20日召開的業(yè)主大會(huì)調(diào)整為國慶節(jié)期間召開。

　　（二）關(guān)于業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。

　　投票權(quán)數(shù)關(guān)系到業(yè)主的切身權(quán)利，也關(guān)系到業(yè)主大會(huì)的成功召開。籌備組反復(fù)學(xué)習(xí)研究相關(guān)法律法規(guī)，最后根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和京國土房管物[20**]316號(hào)、 [20**]949號(hào)、[20**]338號(hào)等文件的規(guī)定和精神，按照權(quán)利與義務(wù)平等的原則，以業(yè)主所

擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算業(yè)主投票權(quán)數(shù)，每一平方米計(jì)為投票權(quán)計(jì)算基數(shù)，不足一平方米的部分不予計(jì)算。

　　根據(jù)延慶縣建委和開發(fā)商提供的數(shù)據(jù)，山莊共有住宅1129套，業(yè)主共擁有住宅專有面積251820.72平方米，確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為251064。其中開發(fā)商擁有101套，20428.29平方米，確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為20365，占總投票權(quán)數(shù)的8.1%。

　　山莊業(yè)主共同擁有的建筑物，人防、停車庫等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。

　　對(duì)山莊內(nèi)的非住宅部分，即延慶縣建委文件中所說的配套公建，籌備組多次要求開發(fā)商提供這一部分建筑物的詳細(xì)面積和產(chǎn)權(quán)人。他們答復(fù)我們，業(yè)主共有部分的建筑物的清冊(cè)將依照規(guī)定移交給業(yè)主委員會(huì)，不移交給籌備組；業(yè)主共有部分之外的非住宅部分建筑物屬于單獨(dú)立項(xiàng)項(xiàng)目，不參加投票。據(jù)此，我們將延慶建委所說的約8萬平方米配套公建不計(jì)算投票權(quán)。有業(yè)主要求籌備組把業(yè)主共有建筑物和開發(fā)商經(jīng)營性建筑物的具體情況搞清楚，實(shí)話告訴大家，這件事情去年我們的業(yè)主代表就在做，而且花錢請(qǐng)律師做，籌備組成立后一直在堅(jiān)持不懈地做，但限于籌備組的職責(zé)和權(quán)限，只好留給選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)去完成。

　　（三）籌備組的工作原則。

　　籌備組的工作原則是：圍繞一個(gè)目標(biāo)，民主決策，依法辦事，業(yè)主權(quán)益至上。

　　圍繞的目標(biāo)是京國土房管物[20**]338號(hào)文件規(guī)定的"首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，制定并通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》"。我們所有的籌備工作都圍繞這一目標(biāo)展開，凡有利于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，不管多么困難、多么復(fù)雜，都不遺余力地去做；對(duì)于有礙于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，我們堅(jiān)決排除；對(duì)業(yè)主要求解決的問題，我們努力協(xié)調(diào)；對(duì)籌備組經(jīng)過努力無法辦到的事情，只好留給業(yè)主委員會(huì)去做。在第一次籌備組會(huì)議大多數(shù)與會(huì)業(yè)主都贊同"對(duì)規(guī)范和建設(shè)山莊有分歧的問題，待業(yè)主委員會(huì)成立后，按照輕重緩急逐一討論，求得共識(shí)，選擇最佳方案。"

　　民主決策使籌備工作很好地體現(xiàn)了廣大業(yè)主的意志。每個(gè)業(yè)主都會(huì)有自己的意志和想法，有些是大家的共同意志，有些則是個(gè)人意見。籌備組始終堅(jiān)持求大同存小異，堅(jiān)持從山莊大局和廣大業(yè)主的共同利益出發(fā)，聽取各種不同意見，主動(dòng)溝通交流，爭取求得共識(shí)。我們籌備組作出的每一個(gè)決定，都是在充分討論的基礎(chǔ)上，經(jīng)過舉手表決，獲得多數(shù)同意的基礎(chǔ)上形成的。籌備組會(huì)議上可針鋒相對(duì)地爭論，形成決議后，在保留個(gè)人意見時(shí)，對(duì)決議要遵照?qǐng)?zhí)行。

　　依法辦事是籌備工作成功的保證。籌備召開業(yè)主大會(huì)本身是一件很難做的事情，加上山莊區(qū)域大、入住業(yè)主大多數(shù)不常住、未入住業(yè)主中有的無法取得聯(lián)系，所以，我們的籌備工作比一般的小區(qū)要難很多。為了保證籌備工作始終站得住腳，經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn)，就必須嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)法律法規(guī)去做。截至現(xiàn)在，我們可以毫不夸張地說，我們籌備工作的每一步、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是嚴(yán)格遵照法律程序執(zhí)行；所公告的內(nèi)容、公布的文件都與現(xiàn)有法律法規(guī)相符合，對(duì)法律法規(guī)前后矛盾的，以最新發(fā)布的為準(zhǔn)。

　　業(yè)主權(quán)利至上是我們籌備工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是籌備工作的力量之源。*xxx說的"群眾利益無小事"，運(yùn)用到社區(qū)，就是"業(yè)主利益無小事"。我們至高無上的工作就是維護(hù)所業(yè)主的權(quán)利和權(quán)益，籌備組對(duì)此絕對(duì)不能有半點(diǎn)馬虎。我們要求要把召開業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)的事宜以多種方式告知所有業(yè)主，會(huì)議一定要開到多數(shù)業(yè)主表達(dá)了意志時(shí)才結(jié)束。我們籌備組成員給業(yè)主打電話嗓子都啞了，與不同意見者交流達(dá)凌晨，甚至為了文件中的某一句話的法律依據(jù)尋找資料好幾天，連做夢(mèng)都反省哪一點(diǎn)沒有做好、哪一句話沒有說到位。由于我們堅(jiān)持了業(yè)主權(quán)利至上，從而得到了廣大業(yè)主的支持，使籌備工作不斷在曲折中向前推進(jìn)，迎來了業(yè)主大會(huì)的召開。

　　三、對(duì)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)的建議

　　這次業(yè)主大會(huì)將選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，我作為籌備組召集人對(duì)即將產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)提出以下建議：

　　（一） 要始終代表和維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益，一切為業(yè)主服務(wù)。

　　業(yè)主大會(huì)是代表和維護(hù)山莊全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的機(jī)構(gòu)，業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。代表和維護(hù)全體山莊業(yè)主的合法權(quán)益是業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)所在，工作中要始終以業(yè)主的共同利益為出發(fā)點(diǎn)，做到一切為業(yè)主服務(wù)，為業(yè)主的共同利益服務(wù)，要始終以業(yè)主利益為本，不能讓業(yè)主的合法權(quán)益受到損害。這是檢驗(yàn)業(yè)主委員會(huì)合格與不合格的根本標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）要依靠全體業(yè)主，民主自治，照章辦事。

　　山莊千余戶業(yè)主，藏龍臥虎，聚集了各界精英。每位業(yè)主都有自己的好主意、好辦法，業(yè)主委員會(huì)要認(rèn)真收集和聽取各種高見。對(duì)一時(shí)難以達(dá)成共識(shí)的，可以討論再討論，不要急于求成。要始終堅(jiān)持"服從多數(shù)、尊重少數(shù)、容忍歧見"的原則，按照"少數(shù)服從多數(shù)"進(jìn)行民主決策，但同時(shí)要尊重和理解少數(shù)人的意見，還要容忍來自各方的批評(píng)和指責(zé)。

　　依靠業(yè)主、發(fā)揚(yáng)民主，就是要照章辦事。"章"是指國家的法律法規(guī)和北京市的有關(guān)規(guī)定，以及業(yè)主大會(huì)通過的山莊《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和依此制定的山莊的規(guī)章制度，這集中體現(xiàn)全體業(yè)主的共同意志，照章辦事就是按照業(yè)主的共同意志辦事，做到在"章"面前全體業(yè)主和物業(yè)使用人一律平等，任何超越"章"的人和事，都將損害業(yè)主的共同利益。只有照章辦事，才能把山莊的事情辦好、辦圓滿，才經(jīng)得起歷史考驗(yàn)，才能贏得廣大業(yè)主的信賴和支持。

　　（三）區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則把山莊的問題逐一解決好。

　　**山莊曾有過良好的開端，由于各種各樣的原因，長期物業(yè)管理不善、公共設(shè)施和環(huán)境維護(hù)不到位、大部分業(yè)主未取得產(chǎn)權(quán)證，問題日積月累，已達(dá)到了難以容忍的程度。這么多的問題、難題，擺在業(yè)主委員會(huì)面前，怎么辦？根據(jù)去年維權(quán)以來特別是在業(yè)主大會(huì)的籌備過程中收到的提議，希望業(yè)主委員會(huì)首先要解決好物業(yè)服務(wù)和管理上存在的問題，其中首要的是業(yè)主的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全問題，保證業(yè)主的

"安居"，這是重中之重。關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設(shè)施等問題，應(yīng)當(dāng)全面納入業(yè)主委員會(huì)的工作日程，制定工作規(guī)劃，區(qū)分輕重緩急、抓住機(jī)遇、按照先易后難原則逐一解決，盡快把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。

　　最后我想對(duì)廣大業(yè)主說，山莊的主人是我們業(yè)主，山莊的美好明天要靠我們自己！只有當(dāng)每一位業(yè)主都參與到山莊的管理和建設(shè)中，主動(dòng)行使權(quán)利，積極履行義務(wù)，才能有美好山莊的到來。因此，我呼吁各位業(yè)主以極大的熱情參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，對(duì)山莊的未來投出您神圣的一票，使**山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議取得圓滿成功！

　　謝謝大家！