關(guān)于物業(yè)公司管理制度的設(shè)計(jì)說(shuō)明
致: 深圳市某某有限公司
廣東**律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)是經(jīng)中華人民共和國(guó)司法主管部門批準(zhǔn)成立、由中國(guó)執(zhí)業(yè)律師組成、可以從事中國(guó)法律業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。根據(jù)本所與貴司簽訂的《管理律師顧問(wèn)合同》，本所現(xiàn)應(yīng)貴司的要求，就貴司經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。
本所現(xiàn)已完成貴司管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本管理制度”）初稿，根據(jù)中國(guó)法律的要求,按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神，本所現(xiàn)作出本管理制度的設(shè)計(jì)說(shuō)明。
在出具本設(shè)計(jì)說(shuō)明之前，本所特作如下聲明：
1. 本設(shè)計(jì)說(shuō)明僅對(duì)《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé)，并以上一階段出具的設(shè)計(jì)方案及貴司意見(jiàn)為依據(jù)，而進(jìn)行設(shè)計(jì)的；
2. 本設(shè)計(jì)說(shuō)明為階段性工作報(bào)告，其中所涉及的情況和意見(jiàn)均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論，在經(jīng)過(guò)貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)；
3. 本設(shè)計(jì)說(shuō)明僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用，未經(jīng)本所事先書(shū)面同意，不得作為其他任何用途使用，包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
一、管理制度制定的法律依據(jù)
本管理制度所依據(jù)的法律是指本制度出具日在中國(guó)境內(nèi)有效的中國(guó)法律、法規(guī)和中國(guó)政府行政主管機(jī)關(guān)頒布的行政規(guī)章和規(guī)定。
二、管理制度制定的事實(shí)依據(jù)
為出具本管理制度，我們審閱了必要且與本管理制度相關(guān)的文件（其中包括貴司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、出資協(xié)議、股東會(huì)決議等）；并請(qǐng)貴司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供了必要的現(xiàn)行制度草件。我們假設(shè):貴司已經(jīng)提供了作為出具本管理制度所必需的和真實(shí)的原始書(shū)面材料;所提供的書(shū)面材料及貴司職員向我們提供的所有信息均是完整、真實(shí)和有效的，并無(wú)隱瞞、虛假和重大遺漏之處；從資料及信息提供時(shí)截止本管理制度出具之日，沒(méi)有任何文件被修改、撤銷、變更或補(bǔ)充。
三、管理制度的概述
根據(jù)貴司目前的組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門的職能職責(zé)，我們將本管理制度設(shè)計(jì)為八個(gè)部分。其中前四項(xiàng)制度由綜合部執(zhí)行，后四項(xiàng)制度由其相對(duì)應(yīng)的部門執(zhí)行。各項(xiàng)制度的主要內(nèi)容如下：
1. 行政制度。包括：辦公行為規(guī)范，保密制度，合同管理制度，公文處理制度，印章管理制度，檔案管理制度，會(huì)議管理制度，車輛管理制度和電腦管理制度；
2. 人事制度。包括：招聘與錄用，試用，異動(dòng)，離職，考勤管理，薪酬，福利，培訓(xùn)管理和獎(jiǎng)懲制度；
3. 財(cái)務(wù)制度。包括：財(cái)務(wù)管理基本制度，會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度，貨幣資金管理制度，資金審批規(guī)定，資金預(yù)算規(guī)定，備用金管理規(guī)定，費(fèi)用報(bào)銷制度，發(fā)票、收據(jù)管理制度和財(cái)務(wù)人員處罰辦法；
4. 后勤制度。包括：宿舍管理制度，辦公物資管理制度和安全管理制度；
5. 采購(gòu)制度。包括：采購(gòu)授權(quán)審批制度，采購(gòu)申請(qǐng)審批制度，采購(gòu)預(yù)算管理制度，采購(gòu)控制制度，驗(yàn)收管理制度，倉(cāng)庫(kù)管理制度和采購(gòu)支付、結(jié)算制度；
6. 銷售制度。包括：銷售授權(quán)審批制度，客戶信用管理制度，銷售合同管理制度，發(fā)貨、退貨管理制度，貨款回收管理制度，貨款回收獎(jiǎng)懲制度和應(yīng)收票據(jù)管理制度；
7. 生產(chǎn)制度。包括：總則、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理、安全生產(chǎn)管理、生產(chǎn)部勞動(dòng)紀(jì)律；
8. 研發(fā)制度。包括：調(diào)查研究與分析決策、產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理、新產(chǎn)品試制與鑒定管理、新產(chǎn)品試制經(jīng)費(fèi)、新產(chǎn)品的證書(shū)辦理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、新產(chǎn)品成果評(píng)審與報(bào)批、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理。
四、管理制度制定的后續(xù)工作
請(qǐng)貴司在收到本管理制度初稿后，組織各部門管理人員集中討論。如本管理制度存在遺漏、冗余或者與貴司目前實(shí)際情況不符之處，請(qǐng)隨時(shí)提出意見(jiàn)或建議，以便本所對(duì)初稿及時(shí)修改和完善，最終完成本管理制度的定稿工作。
以上為本所企業(yè)法
律顧問(wèn)部對(duì)貴司管理制度的設(shè)計(jì)說(shuō)明。廣東**律師事務(wù)所
企業(yè)法律顧問(wèn)部
篇2：食品公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理制度
食品公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理制度
產(chǎn)品設(shè)計(jì)是指從確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)起到確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為止的一系列技術(shù)工作的準(zhǔn)備和管理，是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié)，是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的開(kāi)始，必須嚴(yán)格遵循"三段設(shè)計(jì)"程序。
(一)技術(shù)任務(wù)書(shū)：技術(shù)任務(wù)書(shū)是產(chǎn)品在初步設(shè)計(jì)階段內(nèi)，由設(shè)計(jì)部門向上級(jí)對(duì)計(jì)劃任務(wù)書(shū)提出體現(xiàn)產(chǎn)品合理設(shè)計(jì)方案的改進(jìn)性和推薦性意見(jiàn)的文件。經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，作為產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)的依據(jù)。其目的在于正確地確定產(chǎn)品最佳總體設(shè)計(jì)方案、主要技術(shù)性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu)，并由設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)編寫(xiě)(其中標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化人員共同擬訂)，其編號(hào)內(nèi)容和程序作如下規(guī)定：
1.設(shè)計(jì)依據(jù)(根據(jù)具體情況可以包括一個(gè)或數(shù)個(gè)內(nèi)容)：
(1)部、省安排的重點(diǎn)任務(wù)：說(shuō)明安排的內(nèi)容及文件號(hào)；
(2)國(guó)內(nèi)外技術(shù)情報(bào)：在產(chǎn)品的性能和使用性方面趕超國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平或產(chǎn)品品種方面填補(bǔ)國(guó)內(nèi)"空白"：
(3)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)：在產(chǎn)品的形態(tài)、型式(新穎性)等方面滿足用戶要求，適應(yīng)市場(chǎng)需要，具有競(jìng)爭(zhēng)能力；
(4)企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計(jì)劃，詳述規(guī)劃的有關(guān)內(nèi)容，并說(shuō)明現(xiàn)在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)機(jī)上的必要性。
2.產(chǎn)品用途及使用范圍。
3.對(duì)計(jì)劃任務(wù)書(shū)提出有關(guān)修改和改進(jìn)意見(jiàn)。
4.基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo)。
5.總體布局及主要部件結(jié)構(gòu)敘述：用簡(jiǎn)略畫(huà)法勾出產(chǎn)品基本外形，輪廊尺寸及主要部件的布局位置，并敘述主要部件的結(jié)構(gòu)。
6.產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng)：用簡(jiǎn)略畫(huà)法勾出產(chǎn)品的原理圖、系統(tǒng)圖，并加以說(shuō)明。
7.國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較：列出國(guó)內(nèi)外同類型產(chǎn)品主要技術(shù)性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、特征一覽表，并作詳細(xì)的比較說(shuō)明；
8.標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求：
(1)應(yīng)符合產(chǎn)品系列標(biāo)準(zhǔn)和其它現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況，列出應(yīng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)與范圍，提出貫徹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)組織措施；
(2)新產(chǎn)品預(yù)期達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)：列出推薦采用的標(biāo)準(zhǔn)件，通用件清單，提出一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)件，通用件系數(shù)指標(biāo)；
(3)對(duì)材料和元器件的標(biāo)準(zhǔn)化要求：列出推薦選用標(biāo)準(zhǔn)材料及外購(gòu)元器件清單，提出一定范圍內(nèi)的材料標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)和外購(gòu)件系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
(4)與國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平對(duì)比，提出新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化要求；
(5)預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效果：分析采用標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、外購(gòu)件及貫徹材料標(biāo)準(zhǔn)和選用標(biāo)準(zhǔn)材料后預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效果。
9.關(guān)鍵技術(shù)解決辦法及關(guān)鍵元器件，特殊材料資源分析；
10.對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析比較，運(yùn)用價(jià)值工程，著重研究確定產(chǎn)品的合理性能(包括消除剩余功能)及通過(guò)不同結(jié)構(gòu)原理和系統(tǒng)的比較分析，從中選出最佳方案；
11.組織有關(guān)方面對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行(A評(píng)價(jià))，共同商定設(shè)計(jì)或改進(jìn)的方案是否能滿足用戶的要求和社會(huì)發(fā)展的需要。
12.敘述產(chǎn)品既滿足用戶需要，又適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展要求的情況。
13.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)試驗(yàn)，試用周期和經(jīng)費(fèi)估算。
(二)技術(shù)設(shè)計(jì)：技術(shù)設(shè)計(jì)的目的，是在已批準(zhǔn)的技術(shù)任務(wù)書(shū)的基礎(chǔ)上，完成產(chǎn)品的主要計(jì)算和主要零部件的設(shè)計(jì)。
1.完成設(shè)計(jì)過(guò)程中必須的試驗(yàn)研究(新原理結(jié)構(gòu)、材料元件工藝的功能或模具試驗(yàn))，并寫(xiě)出試驗(yàn)研究大綱和研究試驗(yàn)報(bào)告。 2.作出產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)(如對(duì)運(yùn)動(dòng)、剛度、強(qiáng)度、振動(dòng)、熱變形、電路、液氣路、能量轉(zhuǎn)換、能源效率等方面的計(jì)算、核算)；
3.畫(huà)出產(chǎn)品總體尺寸圖、產(chǎn)品主要零部件圖，并校準(zhǔn)；
4.運(yùn)用價(jià)值工程，對(duì)產(chǎn)品中造價(jià)高的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的、體積笨重的、數(shù)量多的主要零部件的結(jié)構(gòu)、材質(zhì)精度等選擇方案進(jìn)行成本與功能關(guān)系的分析，并編制技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告；
5.繪出各種系統(tǒng)原理圖(如傳動(dòng)、電氣、液氣路、聯(lián)鎖保護(hù)等系統(tǒng))；
6.提出特殊元件、外購(gòu)件、材料清單；
7.對(duì)技術(shù)任務(wù)書(shū)的某些內(nèi)容進(jìn)行審查和修正；
8.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行可靠性、可維修性分析。(三)工作圖設(shè)計(jì)：工作圖設(shè)計(jì)的目的，是在技術(shù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成供試制(生產(chǎn))及隨機(jī)出廠用的全部工作圖樣和設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和指導(dǎo)性文件的規(guī)定，設(shè)計(jì)繪制各項(xiàng)產(chǎn)品工作圖。
1.繪制產(chǎn)品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。
(1)零件圖：圖樣格式、視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面處理、熱處理要求及技術(shù)條件等應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)；
(2)部件裝配圖：除保證圖樣規(guī)格外，包括裝配、焊接、加工、檢驗(yàn)的必要數(shù)據(jù)和技術(shù)要求；
(3)總裝配圖：給出反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)概況，組成部分的總圖，總裝加工和檢驗(yàn)的技術(shù)要求，給出總體尺寸；
2.產(chǎn)品零件、標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表，外購(gòu)件、外協(xié)件目錄。
3.產(chǎn)品技術(shù)條件包括：
(1)技術(shù)要求(2)試驗(yàn)方法(3)檢驗(yàn)規(guī)則(4)包裝標(biāo)志與儲(chǔ)運(yùn)
4.編制試制鑒定大綱(參照Z(yǔ)H0001-83)：
試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件。要求大綱具備：
(1)能考核和考驗(yàn)樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的可靠性、安全性，規(guī)定各種測(cè)試性能的標(biāo)準(zhǔn)方法及產(chǎn)品試驗(yàn)的要求和方法。
(2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性；
(3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)。
(4)批試鑒定大綱還必須提出工藝、工裝、設(shè)備、檢測(cè)手段等與生產(chǎn)要求、質(zhì)量保證、成本、安全、環(huán)保等相適應(yīng)的要求。
5.編寫(xiě)文件目錄和圖樣目錄。
(1)文件目錄包括：圖樣目錄、明細(xì)表、通(借)用件、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表、技術(shù)條件、使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、其它。
(2)圖樣目錄：總裝配圖、原理圖和系統(tǒng)圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設(shè)備)；
6.包裝設(shè)計(jì)圖樣及文件(含內(nèi)、外包裝及美術(shù)裝潢和貼布紙等)。
7.隨機(jī)出廠圖樣及文件。
8.產(chǎn)品廣告宣傳備樣及文件。
9.標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告：指產(chǎn)品工作圖設(shè)計(jì)全部完成，工作圖樣和設(shè)計(jì)文件經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化審查后，由標(biāo)準(zhǔn)化部門編寫(xiě)的文件，以便對(duì)新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化方面作出總的評(píng)價(jià)，是產(chǎn)品鑒定的重要文件。標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告分樣品試制標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告和小批試制標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。