邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中比較常見(jiàn)的一種日常應(yīng)用文體。由任何機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司等單位或者個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)各位親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的邀約性書(shū)信。

邀請(qǐng)函的類(lèi)型

　　邀請(qǐng)函主要分為兩種：一種是個(gè)人的信函，例如邀請(qǐng)共進(jìn)晚餐、參加某某宴會(huì)、觀看某場(chǎng)電影、或者出席典禮等等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)類(lèi)的信函，一般是邀請(qǐng)參加各種會(huì)議、學(xué)術(shù)探討活動(dòng)等等。

1、普通邀請(qǐng)函

　　第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

2、正式邀請(qǐng)函

　　第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類(lèi)邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)

　　邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　　2、稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)函范本

邀請(qǐng)函

　　誠(chéng)摯邀請(qǐng)______(先生、女士)

　　參加__________有限公司舉行的年客戶答謝會(huì)

　　地址：**市**創(chuàng)業(yè)服務(wù)園區(qū)

　　時(shí)間：**月**日*時(shí)

　　敬請(qǐng)期待您的光臨!

　　全體同仁敬賀

篇2：通用活動(dòng)邀請(qǐng)函模板兩則

通用活動(dòng)邀請(qǐng)函模板兩則

模板一:

新生技能技巧大賽朗誦比賽決賽邀請(qǐng)函

　　尊敬的***

　　********新生技能技巧大賽朗誦比賽決賽將于10月16日(星期六)下午1：30在大學(xué)生活動(dòng)中心舉行。誠(chéng)邀您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)。

　　*********

　　****年10月11日

模板二:

邀請(qǐng)函：

　　首先感謝各有關(guān)單位或行業(yè)人士給予星座展覽會(huì)一直以來(lái)的大力支持和積極參與!

　　由上海創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中心、虹口區(qū)人民政府，上海浦東國(guó)際展覽公司承辦的，IDG愛(ài)奇會(huì)展有限公司上海分公司策劃的20**年中國(guó)(上海)星座文化展覽會(huì)將于20**年5月25日至5月27日在上海世博主題4號(hào)館隆重舉辦。

　　本屆星座博覽會(huì)的主題是“星座演繹精彩生活”致力于為青年群體打造一個(gè)集時(shí)尚、休閑、健康、娛樂(lè)等多種元素于一體創(chuàng)意文化展覽會(huì)。

　　本屆星座博覽會(huì)參展范圍涉及各類(lèi)受現(xiàn)代年輕人所喜愛(ài)的產(chǎn)品，如禮品、服飾、美容、香水、游戲、教育培訓(xùn)、植物花卉、旅游景點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所、戶外探險(xiǎn)俱樂(lè)部等八大產(chǎn)業(yè)類(lèi)型，同時(shí)還包括星座文化周系列活動(dòng)、星座文化紀(jì)念品設(shè)計(jì)大賽等活動(dòng)精彩呈現(xiàn)。讓我們一起感受星座的魅力，感受時(shí)尚的潮流，感受健康的生活理念。

　　20**年中國(guó)(上海)星座文化展覽會(huì)恭請(qǐng)您的光臨!

篇3：歡送畢業(yè)生晚會(huì)邀請(qǐng)函

　　歡送畢業(yè)生晚會(huì)邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函

　　親愛(ài)的****屆畢業(yè)生：

　　四年的光陰匆匆而過(guò)，轉(zhuǎn)眼你們****年度歡送畢業(yè)生晚會(huì)邀請(qǐng)函為今天的成熟與從容。但是，畢業(yè)并不意味著結(jié)束，而是一個(gè)新的開(kāi)始;今天的離別，是為了來(lái)日更好地相逢。母校不會(huì)忘記你們，師大將時(shí)刻準(zhǔn)備以熱情的臂膀歡迎你們回來(lái)看看;而麗娃河畔的朦朧浪漫，櫻桃河邊的生機(jī)勃勃，也會(huì)永遠(yuǎn)成為你們心中最美的風(fēng)景。

　　為了表達(dá)我們最真摯的祝福，為了在這離別的日子里給大家留下最美好的回憶，校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)將于**月**日(周*)18：30在**校區(qū)圖書(shū)館前廣場(chǎng)舉行“****"****--****，**”****年度歡送畢業(yè)生晚會(huì)，誠(chéng)邀各位同學(xué)前來(lái)參加。屆時(shí)，各位將會(huì)欣賞到來(lái)自校學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、各院系的精彩表演。衷心希望本次晚會(huì)能為所有****屆畢業(yè)生的四年大學(xué)生活畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào)!讓我們一起為師大驕傲，為青春歌唱!

　　共青團(tuán)****大學(xué)委員會(huì)

　　****大學(xué)校學(xué)生會(huì)

　　****年**月**日